В сегодняшнем выпуске вы узнаете, как отправить свою презентацию в виде вложения электронной почты и PDF-файла или как упаковать ее на компакт-диск и как обеспечить правильное отображение на стороннем компьютере.
Отправить презентацию по электронной почте
Если презентация отправлена коллеге или заказчику, вы можете инициировать этот процесс непосредственно в PowerPoint, и вам не нужно сначала переключаться на свою программу электронной почты.
Вот как это делается:
- Сначала сохраните презентацию на свой компьютер.
- Затем щелкните вкладку в PowerPoint файл и уехал Сохранить и отправить.
- В средней области вверху выберите параметр Отправить по электронной почте и правильно Отправить как вложение. На этом этапе презентация прикрепляется к электронному письму. Все, что вам нужно сделать, это ввести получателя, имя файла вставлено в качестве темы.
Отправить презентацию в виде PDF-файла
Если презентация отправляется только для информации, но больше не подлежит редактированию, вы также можете передать ее в виде файла PDF. Преимущество: независимо от того, какую версию PowerPoint установил получатель, все страницы отображаются правильно.
Недостаток: теряются анимации.
Вот как это делается:
- Сначала сохраните презентацию на свой компьютер.
- Затем щелкните вкладку в PowerPoint файл и уехал Сохранить и отправить.
- В средней области вверху выберите параметр Отправить по электронной почте и правильно Отправить как PDF.
Упакуйте презентацию на компакт-диск или USB-накопитель
Если вы уже проводили презентации на других компьютерах, вы знаете, что не все компьютеры созданы равными. Помимо разных версий PowerPoint, компьютеры и ноутбуки также могут различаться по установленным шрифтам. Когда вы проводите презентацию на чужом компьютере, нужно учесть множество вещей.
PowerPoint избавляет от необходимости много времени на подготовку. Пакет слайд-шоу для компакт-диска прочь.
Как использовать опцию:
- Сначала сохраните презентацию на свой компьютер.
- Затем щелкните вкладку в PowerPoint файл и уехал Сохранить и отправить.
- Выберите в средней области под Типы файлов опция Пакет слайд-шоу для компакт-диска и щелкните правой кнопкой мыши на Упаковка для CD.
- Присвойте имя компакт-диску (1).
- С кнопкой Добавить к (2) вы можете вставить дополнительные файлы. Если это, например, файл Excel, измените отображение типа файла на Все файлы.
- Нажмите кнопку Параметры (3). Здесь вы можете установить, будет ли Связанные файлы а также Встроенные шрифты TrueType должен быть "набит". Вы также можете назначить пароль для открытия или изменения презентации. Если вы еще не проверили файл, как описано выше, вы также можете выбрать опцию Проверьте презентацию на предмет недопустимой или частной информации активировать. Подтвердите с помощью OK. В зависимости от того, какие параметры вы выбрали, документ будет проверен или вам будет предложено снова ввести пароль.
- Вернуться в диалоговое окно Упаковка для CD, теперь нажмите на Копировать в папку (4). Выберите место и нажмите Ok.
- Теперь скопируйте папку на USB-накопитель или запишите ее на компакт-диск.
Будет ли программа просмотра PowerPoint «упакована»?
Хотя ранее программа просмотра PowerPoint была вставлена непосредственно в пакет, теперь вы найдете только ссылку для загрузки программы в подпапке PresentationPackage (PresentationPackage.html).
PowerPoint Viewer 2010 позволяет, например, безошибочно отображать презентацию, созданную с помощью PowerPoint 2010, даже если эта версия PowerPoint не установлена на демонстрационном компьютере.
Однако программа просмотра должна быть установлена на демонстрационном компьютере - для этого требуются права администратора - и ее нельзя больше запускать с компакт-диска!
