Как это работает с фирменными бланками для электронной почты? Как создать дизайн моих канцелярских принадлежностей? Почему в моем Outlook нет канцелярских товаров? Ответы на эти и другие вопросы по теме «канцелярские товары» вы можете прочитать в этой статье.
В Outlook есть набор предустановленных дизайнов, так называемые канцелярские товары, с помощью которых вы можете создавать электронные письма в HTML и в формате RTF. Вы можете использовать эти дизайны в том виде, в каком они предлагаются в Outlook, или адаптировать их к своим идеям. Также можно создать собственный фирменный бланк.
Outlook 2007/2010: напишите электронное письмо на фирменном бланке
Если вы создаете новое электронное письмо в двух более новых версиях Outlook и хотите оформить его с использованием определенного фирменного бланка, действуйте следующим образом:
- Откройте модуль электронной почты.
- В Outlook 2007 перейдите к команде ДЕЙСТВИЕ >> НОВОЕ СООБЩЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ. В Outlook 2010 щелкните вкладку ПУСК на кнопке НОВЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ, а затем - СООБЩЕНИЕ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ с.
- Если вы уже использовали канцелярские товары в Outlook, вы найдете запись для каждого макета в подменю. Когда тот, который вы хотите, появится в списке, выберите его щелчком мыши. Затем переходите к шагу 8. Если желаемый бланк отсутствует в списке, щелкните ЕЩЕ БУКВЫ.
- Выберите канцелярские товары. Вы можете увидеть, как это работает, в окне предварительного просмотра.
- Вы можете включить или выключить эти элементы на канцелярских принадлежностях, используя поля АКТИВНАЯ ГРАФИКА и ФОНОВОЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ. Во избежание проблем с отображением для получателя рекомендуется не использовать активную графику, поскольку она вообще не отображается во многих почтовых клиентах.
- Вы также можете повлиять на цветовую схему по умолчанию, активировав или отключив опцию ЯРКИЕ ЦВЕТА.
- Как только вы найдете подходящие канцелярские товары, нажмите OK.
- Заполните поля Кому и ТЕМА, введите сообщение и отправьте электронное письмо.
Outlook 2007/2010: укажите бланки для всех писем
Если вы хотите, чтобы каждое новое электронное письмо автоматически создавалось с использованием определенного бланка, определите этот бланк по умолчанию:
- В Outlook 2007 вызовите команду EXTRAS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT и нажмите кнопку LETTERPAPER AND FONTS. В Outlook 2010 перейдите к команде ФАЙЛ >> ОПЦИИ, откройте вкладку ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА и щелкните БУМАГА И ШРИФТЫ.
- Откройте реестр ЛИЧНЫЙ БУКВА и нажмите на кнопку ДИЗАЙН.
- Появится знакомый диалог, в котором вы можете выбрать желаемые канцелярские принадлежности и параметры. Затем нажмите ОК.
- Лучше всего оставить по умолчанию ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДИЗАЙН ШРИФТ в поле ШРИФТ.
- Закройте диалоги.
- Если вы не хотите использовать канцелярские принадлежности, вызовите команду ДЕЙСТВИЯ >> НОВОЕ СООБЩЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ С или НАЧАТЬ >> СООБЩЕНИЕ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ с помощью и выберите HTML или ТОЛЬКО ТЕКСТ или ОБОГАЩЕННЫЙ ТЕКСТ.
В отличие от более ранних версий Outlook, две новые версии больше не предлагают возможности создания собственных канцелярских принадлежностей или изменения настроек канцелярских принадлежностей.
Однако, как и в предыдущих версиях, вы можете создать фирменный бланк в формате HTML с помощью другой программы и интегрировать его в Outlook. Вам либо нужна программа, такая как Word, которая генерирует файлы HTML, либо редактор Windows и некоторые знания HTML.
Чтобы создать фирменный бланк в Word, выполните следующие действия:
- Перейдите в Word и нажмите NEW.
- Оформите документ так, как вы хотите (шрифты, возможно, цвет фона или фоновое изображение). Лучший способ сделать это - использовать представление WEBLAYOUT.
- Вызовите команду СОХРАНИТЬ КАК (в Word 2007 после нажатия кнопки Office, в Word 2010 после щелчка по меню ФАЙЛ).
- Выберите ТИП ФАЙЛА: ВЕБ-САЙТ, ФИЛЬТР.
- Сохраните файл HTM на жесткий диск.
- Откройте место хранения канцелярских принадлежностей с помощью проводника Windows (см. Рамку) и скопируйте или переместите файл HTM и папку с тем же именем, что и Word, в эту папку.
Канцелярские товары теперь доступны для выбора в Outlook под указанным именем. Если нет, перезапустите Outlook.
