Чтобы быстро и легко отправить электронное письмо, вы можете встроить соответствующую кнопку в каждую панель инструментов Excel.
Как известно, прикрепить электронную таблицу Excel к электронному письму - не проблема. Для этого напишите письмо с помощью Outlook и прикрепите таблицу Excel как вложение файла.
Если вы хотите часто отправлять таблицы, вы можете встроить в свою панель инструментов кнопку, с помощью которой вы можете прикрепить таблицу к электронному письму одним щелчком мыши. Особенно практично: если вы используете Excel до версии 2003, вы можете интегрировать эту кнопку в любую панель инструментов по вашему выбору. Для этого действуйте следующим образом:
- Вызовите команду НАСТРОЙКА в меню Excel EXTRAS.
- Excel отображает диалоговое окно. Активируйте вкладку КОМАНДЫ, показанную на следующем рисунке.
- Активируйте категорию ФАЙЛ слева.
- Найдите команду ПРИЕМНИК ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ справа.
- Отметьте эту команду щелчком мыши. Затем перетащите отметку с нажатой левой кнопкой мыши в любое место на панели инструментов по вашему выбору.
- Отпустите левую кнопку мыши.
Кнопка появится в желаемом месте. С помощью этой кнопки теперь вы можете легко и быстро создать электронное письмо со своим столом, пока вы работаете с ним.
После нажатия кнопки появляется следующее диалоговое окно:
В этом диалоговом окне вы решаете, хотите ли вы вставить активный рабочий лист в виде текста в сообщение электронной почты или прикрепить весь рабочий лист в виде файла. Подтвердите этот выбор с помощью OK.
Затем Outlook отображает новое сообщение электронной почты, содержащее таблицу в желаемой форме. В этом письме вы можете как обычно выбрать получателя, ввести текст сообщения и затем инициировать отправку.
