Часто задаваемый вопрос по теме «линейчатых диаграмм с накоплением» заключается в том, может ли, помимо значений отдельных разделов столбцов, отображаться общая сумма по столбцу. Это возможно? Да, но только с небольшой уловкой. Э.
Сложенные столбцы просто без шума?
Если вы накладываете частичные значения категории, вы получаете визуальное представление о совокупности значений в категории. Например, как показано на следующем рисунке, вы можете сравнить расходы разных отделов за несколько лет. Однако невозможно определить, насколько высоки были общие годовые затраты.
У вас всегда есть одна и та же проблема с составными столбцами: вы можете отображать значения в отдельных подкатегориях (например, отделах), но не общее значение столбца.
Многие пользователи довольствуются текстовыми полями, которые вы вставляете позже над соответствующим столбцом. Это простое решение проблемы. Однако это имеет следующие недостатки и последствия:
- Текстовые поля должны быть правильно выровнены над каждым столбцом. На это нужно время.
- Если данные обновляются, текстовые поля больше не соответствуют общему количеству.
- Кроме того, текстовые поля перестают занимать правильное положение, становятся слишком высокими или слишком глубокими.
Как создать столбчатую диаграмму с накоплением
- Выберите макет слайда с заполнителем содержимого (например, Название и содержание).
- Щелкните мини-значок в заполнителе Вставить диаграмму.
- Выбрать в рубрике столб опция Сложенные столбы.
- Введите свои данные в таблицу данных Excel, которая теперь отображается.
- Отформатируйте схему в PowerPoint так, как хотите. Например, удалить сетку или изменить цвета.
- Выберите более Инструменты для диаграмм / дизайн в группе Макеты диаграмм то Макет 2 и поместите легенду справа.
Оставьте лист Excel открытым.
Пусть Excel посчитает суммы
В более ранних версиях PowerPoint приходилось вручную вычислять суммы частичных значений, а затем вставлять их в таблицу данных «MS Graph». В PowerPoint 2007 вы можете рассчитать итоговую сумму прямо в Excel. Преимущество: если вы измените отдельные частичные значения позже, сумма будет автоматически скорректирована. Вот как это делается:
- Как вы можете видеть на рисунке выше, вставьте новый столбец с названием «Итого» после последнего отдела в таблице данных Excel.
- Теперь выберите вторую ячейку этого столбца и щелкните вкладку начинать в крайнем правом углу на символе итога. Теперь Excel автоматически выбирает значения перед ним слева. Однако в примере этот выбор также содержит заголовок строки, поскольку это тоже число (2008 год). Настройте область выбора на три столбца от B до D. Подтвердите нажатием ENTER. Excel также автоматически вычисляет сумму для других строк.
Уловка с линейным графиком
Суммированные значения отображаются в виде дополнительного сегмента столбца на диаграмме. Чтобы преобразовать эти дополнительные столбцы в правильно отображаемые итоги:
- Щелкните правой кнопкой мыши один из сегментов суммы выше и выберите в контекстном меню Изменить тип диаграммы ряда данных.
- В следующем диалоговом окне выберите в разделе линия опция линия. Завершить с Ok прочь.
Итоговые значения теперь отображаются в виде линейной диаграммы, как показано на следующем рисунке.
Сделать линейный график невидимым
- Выберите строку, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Форматировать ряд данных.
- Перейдите в раздел Цвет линии и выберите опцию Нет линии. После этого линия исчезнет, и останутся только ее метки данных.
- В открытом диалоговом окне щелкните любую метку итоговых данных на диаграмме, чтобы выбрать их все. Диалоговое окно адаптируется автоматически и теперь имеет заголовок Отформатировать метки данных.
- Щелкните по рубрике Варианты маркировки под Положение ярлыка на Выше. Закройте диалоговое окно.
Последние шаги для последних штрихов
- Удалите запись «Итого» в легенде. Для этого дважды щелкните запись, а затем нажмите клавишу DELETE.
- Назначьте заметный цвет и стиль шрифта полужирным меткам данных для общих значений.
- Позвольте столбцам отображаться поэтапно, чтобы сумма отображалась только в конце над каждым столбцом.
- Для этого воспользуйтесь эффектом Вытирать с направлением Снизу. Выберите опцию как последовательность После серии.
