С помощью этих инструкций вы безопасно достигнете своей цели
Excel предлагает различные варианты поиска в списках и таблицах содержимого. Наиболее удобное решение можно найти в отдельном поле поиска, которое сразу дает ответы на заданные вопросы. Помимо формул ВЫБОР, СРАВНЕНИЕ и ПРОСМОТР, для этого особенно полезна функция ВПР. Требуемое значение присваивается функции, после чего автоматически определяется, можно ли и где в каком столбце, строке и ячейке это найти в таблице.
Создайте ВПР в Excel
Первым шагом является создание формулы, с помощью которой можно ввести и отфильтровать критерий поиска для столбца, строки и ячейки. В следующем примере ищется номер статьи (ячейка H8). Первый вводимый критерий - это размер (ячейка H3).
Первый аргумент формулы обозначает критерий поиска. Область, в которой расположена вся информация, определена ниже (между строками A3 - E40). Наконец, указывается столбец, в котором будет выполняться поиск по формуле (5-й столбец таблицы). Таким образом, требуемая формула выглядит так:
= ВПР (H3; A3: E40; 5)
Следует отметить, что содержимое выходного столбца должно быть хронологическим, поскольку может случиться, что, как в этом примере, искомое значение не может быть найдено ни в одной ячейке. Вместо этого выводится следующий наименьший результат (номер статьи 2253 с соответствующим размером 139 в ячейке E16).
Вставьте дополнительные критерии поиска: ВПР с двумя критериями поиска
На следующем этапе исходная формула дополняется дополнительным критерием поиска группы (ячейка H4). Это означает, что с этого момента Excel должен выводить номер статьи, размер которой является максимально точным и чья группа точно подходит. Чтобы сделать это возможным, функция ЕСЛИ встроена в уже настроенную ВПР, после чего результат выглядит следующим образом:
= ВПР (H3; ЕСЛИ (B3: B40 = H4; A3: E40; «»); 5)
Поскольку несколько процессов выполняются только в одной формуле, ее необходимо преобразовать в формулу массива. Вы можете использовать формулу массива после ввода ее с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter.
В результате получен товар с номером 1188. Выходной размер 126 на этот раз более сильно отклоняется от введенного значения, поскольку второй критерий гарантирует, что поиск следующего более низкого значения будет выполняться только в группе с именем C2. Критерий поиска группы товаров имеет здесь приоритет, потому что встроенная функция ЕСЛИ не запускает ВПР до тех пор, пока не будет выполнено ее условие (существует группа C2).
ВПР с более чем двумя критериями
Чтобы включить в формулу оставшиеся критерии выборки «Местоположение» и «Площадь», необходимо включить еще две формулы ЕСЛИ, чтобы в конечном итоге создать такую ВПР:
= ВПР (H3; ЕСЛИ (B3: B40 = H4; ЕСЛИ (C3: C40 = H5; ЕСЛИ (D3: D40 = H6; A3: E40; ««); ««); ««); 5)
После повторного подтверждения комбинацией клавиш Ctrl + Shift + Enter, в качестве применимого результата появится артикул 1748. Размер статьи снова немного меньше и составляет 125, поскольку критерии с местоположением «Ульм» и площадью «D» были дополнительно ограничены. В конечном итоге, прежде чем VLOOKUP начнет поиск номера артикула, требуются три положительно протестированных функции IF.
Эта интеграция функций if возможна в режиме ВПР до семи раз подряд. Таким образом, Excel предлагает возможность одновременного поиска до восьми различных критериев с помощью одной формулы. Таким образом можно сэкономить много маленьких шагов.
