Вы можете ввести свои основные рабочие часы в Outlook, но только единообразно для всех дней недели. Но если у вас другое рабочее время в понедельник и пятницу, чем в другие дни, например, умное решение, которое я недавно представил, поможет.
Если в определенные дни вы не в офисе в обычное время, например, из-за того, что вы опаздываете в понедельник утром в качестве пригородного пассажира, или потому что вечером вы отправляетесь на спорт раньше и хотите указать это в календаре, лучше всего заблокируйте это время фиксированными часами. При входе на прием вы будете предупреждены, что есть совпадения. Однако, прежде всего, ваши коллеги больше не могут назначать вам встречи через приглашения на собрание в заблокированный период.
Установить основное рабочее время
В параметрах календаря вы можете установить, какие часы будут отображаться для дня и недели для всех дней недели. Опцию можно найти в Outlook до версии 2007 в разделе Инструменты → Параметры → Настройки → Параметры календаря, в Outlook с 2010 года под Файл → Параметры → Календарь. Здесь вы вводите время в поля Начинается в а также Заканчивается в а.
Например, предположим, что вы начинаете работать в понедельник в 10 утра, а не в 9 утра понедельника. Затем установите основное рабочее время с помощью параметров календаря, например, с 9 до 18 часов.
Назначьте повторяющиеся встречи
Затем назначьте серию встреч следующим образом, чтобы сэкономить время в понедельник утром:
- Создайте встречу, которая длится в понедельник с 7 до 10 утра и которую вы можете назвать, например, «Вне офиса». Запись на прием так рано (а не с 9 до 10 утра) - это просто мера предосторожности. Это не позволит кому-либо добавить встречу в ваш календарь до 9 часов утра.
- нажмите на Тип серии.
- выберите Схема повторения: еженедельно а также Для всех: 1 неделя в понедельник.
- Под Продолжительность серии выберите Без даты окончания если такой даты нет, то напишите, что под Заканчивается в а.
- Закройте диалог Повторяющиеся встречи.
- Выбрать в поле Просмотреть как опция Отсутствующий.
- Сохраните и закройте повторяющуюся встречу.
