Определения и инструкции по работе с VBA и макросами
С помощью Excel VBA и макросов вы можете записывать, сохранять и воспроизводить рабочие шаги. Автоматизация помогает сэкономить время на повторяющихся задачах и оптимизировать рабочие процессы. Программирование с помощью VBA и макросов также подходит для новичков и легко реализуется после небольшой практики.
Что такое VBA и макросы в Excel?
Visual Basic для приложений (VBA) - это язык сценариев, производный от диалекта Basic Visual Basic для управления программами MS Office. Рабочие шаги можно автоматизировать с помощью макросов. Его также можно использовать для создания собственных инструментов Excel - например, для управления проектами или создания счетов-фактур.
Типичные задачи - это статистика, которую необходимо регулярно генерировать с графическим и табличным представлениями. Шаги работы по компиляции и форматированию данных всегда одинаковы. Автоматизация с помощью Excel VBA и макросов помогает сэкономить драгоценное время и избежать ошибок по невнимательности.
Как я могу редактировать макросы?
Ваши рабочие шаги были задокументированы на языке сценариев, поэтому вы можете легко адаптировать и расширять макросы в окне кода для новых вариантов использования. Так что возможно, что со временем вы будете автоматически выполнять все более сложные задачи. Подробнее о том, как редактировать макросы, читайте здесь.
Вы также можете сделать это с помощью VBA и макросов:
- Редактировать таблицы
- Настройте Excel с помощью макроса
Настройте Excel с помощью макроса: вот как это работает
Если вы хотите создать макрос, вам необходимо активировать инструменты разработчика через ленту меню. После этого вы можете настроить макросы по своему усмотрению. Это можно сделать всего за несколько шагов:
-
Щелкните пункт меню «Файл», а затем «Параметры» и «Настроить ленту».
-
Затем поставьте галочку рядом с «Инструменты разработчика» на главной вкладке. После этого вы найдете новый пункт в главном меню.
-
Щелкнув на «Записать макрос», вы можете определить имя файла и место хранения, как вы знаете из других программ.
Кроме того, вы можете определить комбинацию клавиш для Excel, с которой можно запускать макрос. Вы должны быть осторожны, чтобы случайно не перезаписать предопределенные команды, такие как CTRL + C. Описание макроса поможет вам задокументировать цель и вашу процедуру, чтобы вы и другие пользователи могли лучше сориентироваться в дальнейшем. Как только вы начали запись, выполните рабочие шаги, которые вы хотите записать. Начните с простых настроек, таких как форматирование столбцов и строк. В конце вы останавливаете запись. Вы можете воспроизвести его в любое время с помощью клавиши со стрелкой.
Скорректируйте рабочие шаги
Впоследствии записи можно редактировать, чтобы вы могли оптимизировать свои шаги в любое время. Их также можно адаптировать и расширить для новых и более сложных случаев использования.
Шаги работы программы
Как и другие языки программирования, Excel VBA позволяет использовать операторы и команды, а также выполнять рабочие шаги с ветвями и циклами. Для этого вы также можете получить доступ к внешним скриптам. Общая последовательность программ хранится в стандартных модулях. С другой стороны, модули классов позволяют управлять кодом объектов и их свойствами, событиями или методами.
Редактор VBA помогает при вводе кода, но ошибки могут быстро закрасться в синтаксис. С помощью отладчика можно выявить ошибки. Проводник проекта, который вы можете найти с помощью CTRL + R или в главном меню в разделе «Просмотр», также может просматривать ваши проекты в поисках подходящего кода. Он показывает иерархический список всех соответствующих элементов.
Редактировать таблицы с помощью VBA и макросов в Excel
Организация и форматирование данных - это классика. Предположим, вы получаете еженедельные таблицы продаж в формате США с ценой 1,002,34 доллара США, и вам необходимо преобразовать их в обычную нотацию 1,002,34 доллара США в этой стране. Затем удалите лишние строки и подготовьте рабочий лист к его внешнему виду. Типичная повторяющаяся задача - это цветовая маркировка различных книг. Рабочая тетрадь «Доходы» должна быть отмечена зеленым цветом, рабочая таблица «Расходы» - красным. Что касается названия таблицы, цвета могут быть назначены в кратчайшие сроки с использованием соответствующего индекса цвета.
С помощью VBA и макросов в Excel вы можете разрешить автоматическое выполнение рабочих шагов после их определения. Если вы используете несколько таблиц, вы должны убедиться, что программа работает с абсолютными ссылками. Вы можете избежать этого с помощью команды «Относительные ссылки» под значком макроса.
Доступ к другим программам с помощью VBA и макросов в Excel
Excel предлагает возможность доступа к другим программам с помощью VBA и макросов. С определенным программированием вы можете управлять этими программами извне.
Открытые файлы и приложения
Функциональные возможности не ограничиваются Excel или вселенной Microsoft. С помощью функции "shell ()" и пути к желаемому файлу файлы или программы могут быть открыты одним щелчком мыши.
Чтение данных из других файлов
Также можно получить доступ и прочитать другие файлы. Для этого им даже не нужно быть открытыми. Вы можете - например, в случае другого файла Excel - точно определить, какие ячейки должны использоваться для этой цели.
Доступ к приложениям Windows
Однако программа для работы с электронными таблицами может даже больше. В Excel у вас есть возможность разрешить различным программам Office взаимодействовать друг с другом с помощью кода VBA. Например:
- Перенос открытых контактов из Outlook в открытый документ Word
- удалить пустые текстовые поля из PowerPoint
- удалить пустые строки с листа Excel.
Excel: VBA и макросы можно легко программировать
VBA и макросы в Excel могут значительно упростить работу пользователей Microsoft Office. Они могут помочь ускорить рабочие процессы и снизить количество ошибок. С помощью нескольких уловок вы можете настроить программу по своему вкусу.