Как удалить пустые записи с помощью автофильтра
При работе с большими списками снова и снова случается, что не все строки заполняются. Это не только раздражает, но также может привести к неверным результатам в некоторых оценках.
Вместо кропотливого удаления всех пустых строк одну за другой, вы также можете использовать малоизвестную функцию автофильтра. Для этого действуйте следующим образом:
Сначала выберите всю область данных вашего списка, включая заголовки столбцов. Затем выберите команду «Фильтр» в меню «Данные». Затем в раскрывающемся меню выберите команду «Автофильтр».
Первая строка вашего списка будет снабжена небольшими стрелками списка для параметров фильтра. На следующем рисунке показано, как это может выглядеть.
Чтобы выбрать пустые ячейки, щелкните мышью стрелку списка для соответствующего столбца. Откроется список доступных вариантов фильтра:
Для описанной задачи выберите опцию «(Пусто)» щелчком мыши. Теперь в вашем списке видны только пустые строки.
Вы отмечаете это. Затем щелкните заголовки отмеченных строк правой кнопкой мыши. Вы удаляете строки командой контекстного меню «Удалить ячейки».
Затем вы можете использовать параметр «(Все)» в списке автофильтра, чтобы отобразить полный список с удаленными пустыми строками.
Если вас беспокоят включенные фильтры, вы можете снова отключить их, используя «Данные - Фильтр - Автофильтр».
