Правильно сортируйте комбинации текст-число в таблицах Excel

Содержание

Как правильно сортировать комбинации текста и чисел, разбивая содержимое, а затем рассматривая только его части, чтобы правильно отсортировать таблицу

Список Excel содержит номера статей, состоящие из текста и чисел, например «S04-21». Первая часть номера статьи слева от дефиса всегда одинакова.

При сортировке этого списка номеров артикулов происходит следующее явление: за артикулом S04-1 следуют артикулы S04-10, S04-11 и так далее. S04-2 появляется только после того, как будет перечислена серия из десяти. Однако желательна сортировка по порядку цифр справа.

Фоном для кажущейся неправильной сортировки является тот факт, что номера артикулов полностью интерпретируются Excel как текст. Для математически правильной сортировки вам понадобится вспомогательный столбец, в котором вы извлекаете цифры, по которым вы хотите отсортировать. Вы настроили это так:

Если первый номер статьи находится в ячейке A2, введите следующую формулу во вспомогательную ячейку B2:

= ЗНАЧЕНИЕ (ЧАСТЬ (A2; НАЙТИ ("-"; A2) +1; ДЛИНА (A2)))

Скопируйте эту формулу во вспомогательный столбец. Затем отметьте столбцы A и B и отсортируйте список по вспомогательному столбцу B.

На следующем рисунке показано использование формулы в примере таблицы:

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

wave wave wave wave wave