Отвечаем на самые часто задаваемые вопросы
В дороге: если вы хотите разделять слова по слогам с помощью дефисов, вам часто не избежать хлопка в ладоши. Однако это проще с автоматической расстановкой переносов в Microsoft Word. Но как можно использовать эту полезную функцию в Word и чего следует остерегаться? Следующие три совета и приема Word помогут вам использовать текстовый редактор.
1. Активируйте автоматическую расстановку переносов в Word. Вот как это работает.
Если вы выберете выровненный по ширине текст, а не выровненный по левому краю, вы часто будете сталкиваться с «дырами» в тексте. Поскольку каждая строка полностью заполняется слева направо, некоторые слова находятся дальше друг от друга, что может привести к пропускам. Обходной путь для этой проблемы - включить расстановку переносов в Word. Для этого действуйте следующим образом:
-
Выберите вкладку «Макет» на ленте.
-
Щелкните стрелку рядом с «Расстановкой переносов».
-
Теперь вы можете выбирать между «нет», «вручную» и «автоматически».
Выбрав автоматическую расстановку переносов, Word автоматически разделяет слова дефисом в конце строки. Таким же образом вы можете отменить свой выбор. Если вы выберете «вручную», вы можете переходить от строки к строке и принимать или отклонять предлагаемые разделения. Это дает вам полный контроль над разбиением слов в документе.
Внимание: Автоматическая расстановка переносов не всегда работает должным образом. После завершения текста еще раз проверьте, правильно ли установлены дефисы в документе.
2. Как настроить расстановку переносов в Microsoft Word
Может случиться так, что вас не устраивают параметры расстановки переносов, заданные в Word. Затем у вас есть возможность индивидуализировать настройки. Для этого действуйте следующим образом:
-
Выберите вкладку «Макет» на ленте.
-
Щелкните стрелку рядом с полем «Расстановка переносов» и выберите «Параметры расстановки переносов».
-
Здесь вы можете установить, сколько дефисов могут следовать друг за другом и должны ли разделяться только слова заглавными буквами.
Нажав на «руководство», вы можете проверить дефис, предложенный Microsoft Word по отдельности, и - если они верны и соответствуют вашим идеям - просто вставьте их одним щелчком мыши.
3. Как исключить отдельные слова из расстановки переносов
Иногда есть слова, которые следует исключить из автоматической расстановки переносов в конце строки. Если в вашем документе есть слово, которое программа записи не должна или не должна разделять, вам не нужно проверять это вручную. Вы можете использовать удобные предустановки Word. Для этого действуйте следующим образом и воспользуйтесь небольшим трюком, чтобы отключить перенос через черный ход:
-
Выберите слово, которое вы хотите исключить из расстановки переносов.
-
На вкладке «Обзор» нажмите кнопку «Язык».
-
Выберите Установить язык проверки.
-
Откроется диалоговое окно. Установите флажок «Не проверять орфографию и грамматику».
Выбранное слово теперь будет исключено из проверки орфографии. Одновременно с этим вы отключаете автоматическую расстановку переносов в конце строки.
Заключение: расстановка переносов стала проще благодаря переносам
Microsoft Word предлагает множество полезных настроек для создания и форматирования текстов: специальные символы, подпись, ссылки, функции полей, списки или различные шрифты - программа обработки текста предлагает широкий спектр функций.
Еще одна полезная функция, о которой вам следует знать, - это расстановка переносов в Word. Если вы используете это, макет страницы будет более сбалансированным. Если вы выберете выравнивание по ширине, то время от времени в тексте могут появляться пробелы, так как они растягиваются на всю строку. Пробелы между отдельными словами кажутся слишком большими.
Если слова разделены правильно, текст выглядит более гармоничным и сбалансированным. Расстановку переносов имеет смысл делать вручную, особенно с более короткими текстами. Таким образом, вы можете проверить для каждого разделения, правильно ли установлен разделитель.
Вопросы и ответы
Как активировать автоматическую расстановку переносов в Word?
Щелкните Макет или Макет страницы> Параметры страницы> и установите флажок «автоматически».
Чем расстановка переносов вручную отличается от автоматической расстановки переносов?
Если вы выберете автоматическую расстановку переносов, Word будет выполнять расстановку переносов за вас, когда вы пишете. Если вы выбираете «вручную», вы можете вручную проверять каждую разделительную линию и переходить от деления к делению. Эта функция аналогична функции «Найти и заменить».
Как избежать автоматической расстановки переносов для отдельных слов?
Хотели бы вы, чтобы слово не переносилось через дефис в одном месте текста? Затем щелкните прямо перед словом и поместите курсор в соответствующее место. Теперь нажмите сочетание клавиш [ENTER + SHIFT]. Теперь вы прерываете строку, не начиная полностью нового абзаца. Требуемое слово не переносится.
