Пошаговая инструкция
Как в профессиональной, так и в частной среде бывают ситуации, когда важно полностью создать резервную копию всей папки в Microsoft Outlook. Например, вы хотите передать папку электронной почты проекта клиента коллеге, у которого в настоящее время нет доступа к файлам. Или вы хотите заархивировать всю папку с сообщениями электронной почты и вложениями после частной поездки и одновременно удалить их из Outlook. В этих и других случаях следующие шесть шагов и мастер импорта / экспорта помогут вам создать резервную копию папки Outlook.
Как полностью сохранить папку электронной почты - шаг за шагом
-
Выберите папку, резервную копию которой вы хотите создать, в списке папок вашего Outlook. В нашем примере мы хотим экспортировать папку в почтовом ящике с именем «Ваучеры».
-
Для экспорта перейдите на вкладку «Файл» в мастере импорта и экспорта Outlook. В зависимости от версии программы Outlook вы можете найти его по одному из следующих путей:
- В Outlook с версии 2013 используйте команду «Файл> Открыть и экспортировать> Импорт / экспорт».
- В Outlook 2010 вы найдете помощника по импорту / экспорту в разделе «Файл> Открыть> Импорт».
- В Outlook 2007 мастер выполняет команду «Файл»> «Импорт / экспорт».
-
Выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
-
На следующем этапе выберите файл данных Outlook (PST) и нажмите кнопку «Далее». Выбор имеет решающее значение, иначе ваша электронная почта будет сохранена в виде файла CSV. Как файл данных Outlook, вы можете в любой момент снова прочитать сохраненную папку в Outlook или переслать ее. Содержащиеся сообщения электронной почты отображаются в Outlook как обычно.
-
На последнем шаге Outlook показывает выбранную папку. Активируйте опцию «Включить подпапки», если вы также хотите архивировать подпапки. На следующем шаге нажмите «Далее».
-
Выберите расположение, введите понятное имя файла и нажмите «Готово». Папка «Ваучеры» сохраняется как файл PST и может быть легко импортирована в Outlook на другом компьютере или заархивирована в долгосрочной перспективе. Чтобы снова прочитать файл PST в Outlook, выберите в мастере импорта / экспорта запись «Импорт из других программ или файлов». Затем мастер пошагово проведет вас через процесс импорта.
Резюме: вы можете быстро выполнить резервное копирование целых папок с помощью мастера импорта / экспорта в Outlook.
Если вы хотите сохранить полную папку со всеми электронными письмами, вложениями и вложенными папками, это удобно и безопасно работает с помощником по импорту / экспорту в Microsoft Outlook. Вы можете получить к нему доступ через вкладку «Файл». С помощью всего нескольких щелчков мышью вы можете определить, для какой папки нужно создать резервную копию и как. Таким образом, вы можете архивировать важные сообщения на долгосрочной основе или сделать их доступными для других пользователей в виде полной папки.
часто задаваемые вопросы
Что означает аббревиатура PST в Microsoft Outlook?
Аббревиатура PST используется для обозначения файлов личного магазина в Outlook. Электронная почта, сообщения, вложения, заметки, записи календаря и другие данные из Outlook хранятся в файлах-контейнерах PST. Помимо файлов PST, вы также можете найти файлы OST в Outlook. Они создаются почтовыми ящиками Microsoft Exchange или почтовыми ящиками IMAP и называются автономными файлами данных Outlook.
Какие функции включает мастер импорта / экспорта в Outlook?
С одной стороны, вы можете использовать мастер импорта / экспорта в Outlook для импорта данных из других программ. Это может быть, например, информация в формате iCalendar или формате vCalendar или информация в других форматах файлов. RSS-каналы также можно импортировать. Мастер экспорта особенно подходит для архивирования файлов PST. Также возможен экспорт в виде файла CSV.
Как перенести данные и настройки Outlook на новый компьютер?
Чтобы перенести данные и настройки из Microsoft Outlook на новый компьютер, необходимо заархивировать как минимум два файла. Вы сохраняете все данные, например сообщения электронной почты, записи календаря и структуру папок, в файле PST. В отличие от Microsoft Windows индивидуальные настройки программы сохраняются в реестре. Конкретный файл реестра также можно скопировать и прочитать на новом ПК.