Как сделать файлы доступными для чтения (почти) во всех версиях Excel
В Excel 2007 Microsoft представила принципиально новый формат данных для файлов Excel. Файлы Excel сохраняются как файлы XML. Файл, который вы сохраняете на жестком диске под названием «Планирование», по умолчанию сохраняется в Excel как «Planning.xls» до версии 2003 включительно. В версиях 2007 и 2010 файл сохраняется как «Planning.xlsx». Помимо формата XLSX, Excel содержит файлы других форматов для макросов, надстроек и т. Д.
Новый формат данных означает, что старые версии Excel могут открывать книги, которые были сохранены в Excel 2007 или Excel 2010, только если установлена соответствующая программа преобразования («конвертер»). Хотя этот конвертер доступен бесплатно в Интернете, в любом случае часто возникают проблемы, потому что конвертер не установлен или содержимое книги теряется при конвертации.
Обходной путь - сохранить книги в старом формате файла непосредственно в Excel 2007. Вот как это работает:
- Откройте книгу по вашему выбору.
- Нажмите кнопку «Office» и выберите функцию «Сохранить как».
- В списке «Тип файла» активируйте параметр «Книга Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)».
- Выберите, где сохранить файл.
- Щелкните кнопку Сохранить.
Excel теперь сохраняет файл в формате файла XLS. Затем вы можете открыть книгу в Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP и Excel 2003. Если книга содержит функции или настройки, которые были доступны только с Excel 2007, эти элементы не переносятся в сохраненный файл. В этом случае Excel уведомит вас об этом в окне сообщения:
