Знаете ли вы, что вы можете не только отсортировать задачи в планировщике задач в соответствии с существующими столбцами, но также можете расположить их произвольно? Или вы можете отображать значки на панели задач (из Outlook 2007), чтобы
Свободно сортируйте задачи
Что делать, если вы не хотите сортировать задачи в планировщике задач по сроку выполнения или другому столбцу, а хотите определить порядок самостоятельно? Затем либо настройте пользовательский вид, либо измените отображение Простой список. Вы можете получить собственное представление вот так:
- В Outlook 2003 вы вызываете команду в планировщике адресов Вид → Упорядочить по → Определить просмотры на. В других версиях Outlook до 2007 включительно звоните Вид → Определить представления на. В Outlook 2010 вы звоните Просмотр → Изменить вид → Управление просмотром на.
- выберите Простой список и нажмите Копировать.
- Введите имя (например, Сортировка свободно), выберите Все папки типа «Задача» и нажмите Ok.
- Нажмите кнопку Сортировать по.
- нажмите на Удалить все а затем на Ok.
- Нажмите еще раз Ok а затем на Применить вид.
- Теперь перетащите задачи в желаемый порядок.
Outlook запоминает порядок, в котором вы ставите задачи. Если вы переключитесь на другое представление, а затем вернетесь к вновь созданному представлению, Outlook восстановит свободно определенный порядок.
В Outlook до 2007 года вы все еще можете исправить порядок с помощью команды Действия → Сохранить порядок задач вызов (его больше нет в Outlook 2010). Тогда вы больше не сможете изменить порядок.
Скрыть задачи без даты
В органайзере задачи, для которых вы не указали срок выполнения, обычно отображаются вверху списка задач. Если вы хотите скрыть эти задачи, вы можете определить представление, в котором такие задачи будут отфильтрованы. Это проще: переключиться на просмотр Список действий и щелкните. Нажмите кнопку свертывания Без даты. Осталась только одна строка Без даты чтобы увидеть. Задачи со сроками выполнения расположены в хронологическом порядке ниже.
Значки на панели задач
В дополнение к задачам, введенным в планировщик задач, на панели задач также перечислены задачи, которые вы создали с помощью функции отслеживания (для сообщений электронной почты или контактов, которые вы Для отслеживания отмечены). Однако на панели дел не отображается, является ли это задачей или продолжением. Вы можете изменить это, отображая соответствующий значок перед каждой записью. Например, когда вы отслеживаете электронные письма, вы можете видеть, читали ли вы уже связанное электронное письмо или даже ответили на него.
Чтобы отобразить значки, выполните следующие действия:
- Щелкните над панелью задач Упорядочить по: …
- В Outlook 2007 вы вызываете команду Обычай в Outlook 2010 Просмотр настроек.
- В Outlook 2007 нажмите кнопку поля, в Outlook 2010 столбцы.
- Выбрать под Доступные поля опция условное обозначение конец. Если ты условное обозначение не найден здесь, сначала выберите в поле выше Все сферы деятельности конец.
- нажмите на Добавить к.
- Двигаться условное обозначение затем с помощью кнопки Вверх в начало списка.
- Закройте все диалоги.
