Вы можете сразу распознать экстремальные ценности
Просматривайте самые большие и самые маленькие значения в таблице с первого взгляда, работая с условным форматированием. Специальное форматирование работает полностью автоматически и всегда сразу показывает минимум и максимум, даже после того, как в вашу таблицу были внесены изменения.
Например, если вы хотите выделить наибольшее значение красным цветом ячейки, а наименьшее - зеленой ячейкой, действуйте следующим образом:
- Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите автоматически искать значения сигнала (например, B2: D400).
- Вызовите функцию ФОРМАТ - УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ.
- В списке выбора УСЛОВИЕ 1 переключитесь на ЗНАЧЕНИЕ ЯЧЕЙКИ ЕСТЬ и выберите запись РАВНО в списке рядом с ней.
- Введите следующую формулу в поле ввода рядом с ней: = МАКС ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Нажмите кнопку FORMAT, выберите вкладку PATTERN и выберите красный цвет для фона ячейки.
- Подтвердите выбор цвета с помощьюOk-Кнопка.
- В диалоговом окне УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ нажмите кнопку ДОБАВИТЬ. Теперь цвет минимума определен.
- Для второго условия выберите настройку CELL VALUE IS и EQUAL и используйте следующую формулу: = MIN (2 $ B $: 400 D $)
- Нажмите FORMAT, затем SAMPLE и активируйте зеленый цвет для фона ячейки.
- Теперь закройте оба диалоговых окна, нажав кнопку ОК.
Максимум и минимум в вашей таблице теперь автоматически выделяются цветом - как только вы вводите новые значения в область ячейки, Excel немедленно проверяет условие и адаптирует форматирование.
Обязательно всегда вводите диапазон ячеек в качестве абсолютной ссылки для проверки. Поэтому всегда используйте обозначения со знаками доллара. Чтобы использовать диапазон ячеек F3: F1000, используйте выражение $ F $ 3: $ F $ 1000 в формуле условного форматирования.