Так работает практическая функция
Любой, кто пишет в Word много текстов, знает, что не все орфографические и пунктуационные ошибки всегда можно отследить и исправить. Несмотря на функцию исправления в Microsoft Word, бывает, что ошибки не замечают даже после многократных исправлений. К счастью, Word предлагает решение специально для этой проблемы: исправления орфографии, грамматики и форматирования могут быть очень удобно внесены с помощью функции «Найти и заменить» - независимо от того, пишете ли вы длинный текст со списком источников или готовите стандартные письма. .
Инструкции: как работает функция «Найти и заменить» в Word?
Вы можете использовать функцию поиска и замены для замены отдельных слов с другим написанием. Символы, например дефисы, также могут быть заменены другими символами в документах (тире). Практический аспект: вы выбираете, хотите ли вы заменить все сразу или постепенно.
Стандартные функции - поиск и замена объяснены пошагово
Функция «Найти и заменить» находится на вкладке «Главная» на ленте меню в правом верхнем углу.
-
Нажмите кнопку «Заменить» в разделе «Пуск» или вызовите его с помощью сочетания клавиш [CTRL + H].
-
Введите искомый термин в строку «Поиск».
-
Введите слово или символ, которым хотите заменить термин, в поле «Заменить» (это может быть правильное написание или пунктуация).
-
Подтвердите свой выбор, нажав кнопку «Найти далее».
-
Выполняйте замены последовательно для каждого результата поиска индивидуально с помощью «Заменить» или выберите «Заменить все», чтобы исправить все ошибки сразу.
С первым вариантом вы не рискуете. Вы проверяете каждое слово по отдельности и решаете, заменить его или оставить в исходной версии.
Дополнительные возможности поиска - как точнее найти и заменить
Однако поиск может быть уточнен. Вы можете сделать это, нажав «Развернуть». В этом пункте меню вы устанавливаете, насколько строгим или широким должен быть поиск:
- Вы чувствительны к регистру или вам все равно?
- Есть ли замена только в том случае, если Word находит слово целиком или достаточно похожих префиксов или суффиксов?
- Следует ли игнорировать пробелы или даже использовать заполнители?
Хорошо знать: При поиске «Flo?» Word отображает как «Floh», так и «Floß». Word интерпретирует вопросительный знак как заполнитель. Вы также решаете, следует ли обращать внимание на знаки препинания, например дефисы. В частности, в английском языке распознаются и заменяются слова с похожим написанием или в другой форме слова.
На вкладке «Формат» вы можете определить форматирование в пунктах меню «Символы» или «Абзацы». А при нажатии на «специальный формат» открывается раскрывающееся меню с знаками абзаца, пробелами, графикой или любыми буквами. С помощью этих двух дополнительных функций вы можете, например, преобразовать любую букву из одного шрифта в другой. Для новых шрифтов вам всегда будет отображаться предварительный просмотр в диалоговом окне, чтобы вы могли его проверить.
кончик: Щелкнув «Без форматирования» в нижней части диалогового окна «Найти и заменить», вы можете легко отменить настройки формата. При нажатии на «Уменьшить» все дополнительные настройки и параметры поиска снова скрываются.
Функция поиска и замены: практичный универсал в Word
Функция «Найти и заменить» в Word имеет множество применений. Целенаправленный поиск ошибок и одновременное исправление особенно полезны в случае больших текстов, которые собираются опубликовать. Будь то буквы или символы - Word заменяет их в соответствии с вашими пожеланиями и спецификациями всего несколькими щелчками мыши во всем документе или только в отдельных частях текста.
Точка, точка, запятая, тире - поиск и замена знаков препинания
Пунктуация - частый источник ошибок в текстах. Двойные пробелы, а также пробелы перед точкой или другими знаками препинания можно быстро и легко найти в Word с помощью всего нескольких щелчков мышью. Изюминка: с помощью функции «Найти и заменить» вы не только отслеживаете лишние пробелы, но и удаляете их на том же этапе.
Часто возникают несоответствия, связанные со сложными словами. Например, вы можете стандартизировать написание «орфографических ошибок» на «орфографические ошибки» во всем документе всего за несколько щелчков мышью. Также можно искать и заменять многие другие специальные символы.
Орфография - надежно отслеживайте ошибки в технических терминах и именах собственных
Для проверки орфографии также полезно быть особенно осторожным с именами собственными или техническими терминами. Это помогает найти их и заменить на правильное написание. Потому что с длинным и сложным техническим словарем буквы быстро искажаются или не учитываются.
кончик: Если вы хорошо знаете друг друга, вы часто будете замечать особые опечатки, которые часто допускаете. Вы также можете специально отслеживать и изменять их, используя «Поиск и замену».
Форматирование - соответствие требованиям и экономия времени
Если вы хотите стандартизировать форматирование, функция «Найти и заменить» в Word тоже на вес золота. Например, спецификация может заключаться в вставке гиперссылок, то есть веб-адресов, в текст только курсивом и без подчеркивания. Поскольку ссылки в текстовой версии являются единственными подчеркнутыми фрагментами текста, вы можете искать именно это форматирование.
Затем в поле «Заменить» вы указываете целевое форматирование - в примере курсивом и без подчеркивания. Новое значение по умолчанию включается всего несколькими щелчками мыши. Вы также можете изменить тип текста, размер или цвет текста, отделенного от заголовков.
Найти и заменить в Word - универсальная функция
Выполняя поиск выражений, слов и символов в документе Word и заменяя их, вы повышаете качество своих текстов. Независимо от того, в отдельных частях текста или во всем документе: вы можете использовать функцию «Найти и заменить» для стандартизации и, например, просто исправления ошибок в пунктуации, таких как двойные пробелы.
Вы также можете стандартизировать технические термины, имена собственные и форматирование, а также надежно реализовать спецификации по всему документу. Word избавляет вас от утомительного чтения и настройки вручную - будь то документ на немецком языке или перевод. Однако это не единственные удобные функции, которые может предложить Microsoft Word.
С помощью текстового редактора из пакета Office вы можете создавать оглавление так же быстро, как верхние и нижние колонтитулы. Вы также можете легко вставлять цитаты, гиперссылки и даты в свой документ с помощью функций Word. Вы можете использовать функции полей и шаблоны в Word, чтобы сделать набор текста более эффективным. После завершения работы каждый документ также можно сохранить в формате PDF.
часто задаваемые вопросы
Как работает поиск и замена в Word?
Вы можете искать и заменять в Word, введя комбинацию клавиш [CTRL + H] или нажав кнопку «Заменить» в разделе «Пуск». Теперь введите искомый термин или специальный символ в поле поиска и правильное написание в поле замены. Нажав «Найти далее», вы увидите все совпадения и сможете исправить их по отдельности или в комплекте.
