Применяйте правила специально в Outlook - вот как

Anonim

Таким образом, правила не будут выполняться автоматически, а будут выполняться только по указанию.

Обычно правила, которые вы определяете, вводятся и активируются в этом порядке в диалоговом окне «Правила сообщений», то есть они автоматически применяются каждый раз, когда выполняются условия.

Однако с некоторыми правилами может иметь смысл, что они не выполняются автоматически, а только по вашему указанию. Затем снимите флажок перед именем правила в диалоговом окне «Правила сообщений» для этих правил.

Чтобы применить такое правило позже, действуйте следующим образом:

1. Вызовите команду «Инструменты, Правила сообщений, Электронная почта».

2. Активируйте только те правила, которые хотите выполнить сейчас; отключите остальные правила. Если вы хотите изменить порядок обработки правил, переместите правила в желаемом порядке с помощью кнопок «Вверх» или «Вниз».

3. Щелкните «Применить».

4. В следующем диалоговом окне снова выберите необходимое правило (если вы хотите использовать несколько правил, отметьте их, удерживая нажатой клавишу CTRL).

5. Выберите нужную папку в разделе «Применить к папке» и включите параметр «Включить подпапки», если это имеет смысл.

7. Щелкните Выполнить сейчас.

8. После применения правил снова включите остальные правила, которые должны выполняться автоматически. Закройте диалоги.