Calc - программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для повседневного использования в офисе. Он поддерживает как общие требования новичков, так и особые потребности продвинутых пользователей. Таким образом, основные задачи Calc включают создание таблиц, вычисление числовых значений, фильтрацию и сортировку значений, а также поддержку макросов.
Программа является частью программного пакета LibreOffice, который, помимо электронной таблицы, также содержит другие типичные офисные приложения, такие как программы для создания текста, презентаций или администрирования систем баз данных.Сам LibreOffice доступен для бесплатной загрузки.
LibreOffice Calc: введение
Установив LibreOffice, вы уже получаете полный доступ к Calc и связанным с ним функциям. Чтобы им воспользоваться, запустите LibreOffice, после чего появится новое окно со всеми существующими программами на выбор. При нажатии на Calc открывается соответствующая программа.
Самая поразительная часть Calc - это большая рабочая область, которая разделена на многочисленные ячейки и столбцы. В этом диапазоне ячеек вы можете, например,
- Введите значения и числа,
- Создание таблиц,
- рассчитать значения с помощью формул и функций и
- Вставить диаграммы.
Вы можете найти параметры форматирования в строках меню выше.Например, вы можете изменить размер и тип шрифта, а также внести изменения в структуру таблиц. Calc также имеет другие параметры, которые вы можете использовать для вставки изображений, вычисления процентов или создания графики.
Сохранение документа в LibreOffice Calc
Вы можете сохранить документ в любое время.
Нажмите на значок диска.
" Вы также можете сохранить его через вкладку «Файл» или использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S."
Сохраните электронную таблицу в формате файла ODF LibreOffice по умолчанию.
В качестве альтернативы выберите другие форматы файлов в процессе сохранения. Сюда входит формат XLSX, который использует Microsoft Office Excel.
Примечание: Так как таблицу можно сохранить в файл формата Microsoft Excel (лидером рынка офисных программ является Microsoft Office), обе программы, как правило, совместимы друг с другом.
Основные функции в LibreOffice Calc
В дополнение к вычислениям и созданию таблиц, Calc имеет другие возможности, которые делают приложение чрезвычайно полезным. Таким образом, вы можете автоматически заполнять созданные вами таблицы, сортировать и фильтровать данные или даже использовать готовые шаблоны для сохранения целых рабочих шагов.
Инструмент «Заливка» и «Заполнить строку»
Calc имеет инструменты для автоматического заполнения ячеек, которые особенно полезны, когда значения повторяются или следуют логической последовательности. Для этого все ячейки оснащены точкой захвата, которая появляется в правом нижнем углу после выделения.
-
Удерживая нажатой, перетащите мышь вверх, вниз, влево или вправо, и каждая ячейка на этом пути будет автоматически заполнена точным значением начальной ячейки.
-
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, введите значения в порядке возрастания (например, 1, 2, 3 или январь, февраль, март…).
-
Если вы выберете две или более смежных ячеек, они будут иметь общий дескриптор.
-
Теперь перетащите его в нужном направлении, чтобы Calc автоматически создал серию чисел. За значениями 1 и 2 последуют значения 4, 8, 16 и т. д.
Для более сложных рабочих шагов Calc также предлагает собственное диалоговое окно, в котором запрашивается дополнительная информация. Там вы сможете
- направление,
- тип строки,
- начальное и конечное значение, а также
- Установить шаг заполнения ячеек.
Автозаполнение строк в таблицах
Действовать следующим образом:
" Вы можете вызвать диалоговое окно, сначала отметив ячейки для заполнения, а затем выбрав вкладку «Правка»."
" Наконец, вы попадаете в диалоговое окно Серии через пункт Заливка. В результате, вводя данные в эти поля, вы можете еще точнее автозаполнять таблицы."
Автоматически вставляйте большие наборы данных в электронные таблицы с помощью Datapilot Calc.
Особенно при работе с большими наборами данных раздражает необходимость вводить все данные по отдельности в таблицу. Здесь может помочь маска ввода Calc: Datapilot. При этом вы можете заставить Calc автоматически вставлять даже большие наборы данных. Как действовать:
Откройте новую таблицу и введите заголовки столбцов.
Заполните первую строку данными, а затем выберите всю таблицу.
" Затем нажмите Данные/Форма. Теперь Calc проанализирует таблицу, чтобы открывшийся Datapilot был оптимально подготовлен для созданной вами структуры."
" Теперь вы можете создать больше записей, нажав «Создать». Это делает работу проще и эффективнее."
Фильтровать и сортировать данные
Другое полезное использование Calc позволяет вам фильтровать определенные области ваших электронных таблиц с помощью шкал.
" Для этого отметьте соответствующие заголовки и нажмите на вкладку Данные."
" Там вы найдете опцию для фильтра и, следовательно, для автофильтра."
Эта опция добавляет к каждому заголовку таблицы дополнительную кнопку внизу слева.Это позволяет выделить все значения, содержащиеся в соответствующей строке или столбце. Если вы активируете несколько таких фильтров одновременно, вы можете использовать этот метод для поиска и классификации повторяющихся значений.
Помимо фильтрации, содержимое вашей таблицы также можно сортировать. Вы можете изменить ранее выделенный текст и числовые значения в алфавитном или числовом порядке. Функция для этого скрыта за различными значками в верхней строке меню, где опции
- сортировка по возрастанию
- сортировать по убыванию
можно найти. Отдельные столбцы и строки можно без проблем сортировать; Однако LibreOffice Calc покажет вам предупреждающее сообщение для таблиц, состоящих из нескольких частей. Вы можете использовать это, чтобы указать, что столбец или строка для сортировки связаны с другими. Это гарантирует, что все содержимое таблицы организовано разумно и последовательно.Значение, на котором основана сортировка, отмечено более толстой рамкой ячейки. Если вы хотите вместо этого установить другое начальное значение, удерживайте клавишу Ctrl и дважды щелкните нужную ячейку.
LibreCalc: используйте шаблоны
Вам не нужно создавать таблицы для многих стандартных приложений, так как LibreOffice предлагает ряд практичных шаблонов с уже созданными таблицами, полями и встроенными формулами и функциями. Как и программное обеспечение, они доступны для бесплатной загрузки и могут быть запущены двойным щелчком мыши после загрузки. Кроме того, другие пользователи также предлагают множество шаблонов для LibreOffice Calc в Интернете. Таким образом, среди прочего, вы можете воспользоваться ранее созданными календарями, недельными планами или бюджетными книгами.
LibreOffice Calc отличается интуитивно понятным управлением и совместимостью с программой Office.
Благодаря обширному ассортименту, LibreOffice Calc имеет все необходимые опции приложений, которые нужны в повседневной офисной работе. Программа может легко идти в ногу как с OpenOffice, так и с Microsoft Office. Доступный выбор форматов сохранения также делает Calc совместимым с этими программами.
Кроме того, Calc упрощает использование пользователями, предоставляя множество практических опций. Содержимое можно не только быстрее вводить в таблицы, но и области можно сортировать и фильтровать осмысленным образом. Даже в этом случае пользователи могут сделать еще один шаг вперед, используя шаблоны, которые уже содержат все необходимые им поля. По этим причинам LibreOffice Calc - хороший выбор для решения как основных задач, так и конкретных проблем с электронными таблицами.
Часто задаваемые вопросы
Совместим ли Calc с макросами?
Как и все приложения из программного пакета LibreOffice, вы также можете расширить функциональность Calc с помощью макросов. Они могут быть записаны, написаны независимо или загружены.
Что такое многопользовательская поддержка Calc?
" Данные в Calc могут использоваться несколькими людьми. Для этого перейдите в пункт меню «Дополнительно» и нажмите «Выпустить документ». Как только вы сохраните нужный документ в общей папке, ваши коллеги также смогут получить к нему доступ и внести дополнения."
В чем разница между OpenOffice и LibreOffice?
OpenOffice - это предшественник LibreOffice, который поддерживается до сих пор. Обе включают программы Writer, Calc, Impress и Draw. Отличие заключается в лучшей совместимости LibreOffice с программами Microsoft.
