Знаете ли вы, что вы можете и дальше использовать шаблоны писем Word в OpenOffice.org? В этой статье мы используем письмо в форме Word, чтобы показать, насколько легко его использовать в OpenOffice.org без необходимости повторно вводить поля слияния почты в I
Диаграммы и формы писем из Word в Writer
Графики - это особый тип OLE объекты. По умолчанию диаграммы в документах Word создаются с помощью команды меню Word. «Вставка / графическая диаграмма» созданный. Программа «MSGraph» предоставленный к использованию. MSGraph часть Слово а также Силовая установка.
После передачи документа Word в Writer редактирование схемы на компьютере с установленным Word или PowerPoint изначально не вызывает проблем. После двойного щелчка по диаграмме она все равно будет открыта в MSGraph.
Иная ситуация на компьютере без установленного Word или PowerPoint. Если вы откроете здесь документ Word с помощью OpenOffice.org Writer, вместо MSGraph отобразится пустой и защищенный от записи документ.
Таблица Calc открыта. Поэтому изменить объект диаграммы больше невозможно.
Импорт диаграмм - возможен двумя способами
Однако в таком случае мы предлагаем два возможных решения. Принадлежащий первое предложенное решение состоит из простого движения. Вы просто копируете объект диаграммы через копировать вставить из Word в документ Writer. Диаграмма преобразуется в Графика GDI преобразован. Дальнейшая обработка данных с помощью Writer больше невозможна с этой процедурой.
Принадлежащий второе предложенное решение немного длиннее, но вы также можете редактировать диаграмму в Writer на компьютере без установленного Word или PowerPoint.
Сначала в исходном документе Word создается диаграмма Excel вместо диаграммы MSGraph. Таким образом, диаграмма, вставленная в Word, ссылается на таблицу Excel как на источник данных. Это делается в Word в пункте меню «Вставить / объект» выбрал диаграмму Excel.
Когда документ Word открывается в исходной системе, по умолчанию запускается Excel для редактирования. Если вы хотите предотвратить это или если Excel недоступен в сторонней системе, вы можете
Дайте указание OpenOffice.org преобразовать встроенные объекты при загрузке.
В этом случае диаграмма Excel преобразуется в диаграмму Calc в OpenOffice. Затем данные диаграммы отображаются в электронной таблице. Calc принято. Необходимую для этого настройку можно найти в разделе «Дополнительно / Опции» в области «Загрузить / Сохранить». Пожалуйста, активируйте опцию под заголовком MS Office «Преобразование из Excel в Calc» для загрузки "L" документов.
Слияние писем Word и слияние писем Writer
Характерной особенностью шаблонов писем является сочетание переменных и фиксированных текстовых элементов. Фиксированные текстовые элементы, одинаковые для каждой формы письма, представлены в основном документе.
и сохранил. В дополнение к стандартному тексту документ также содержит соответствующие поля слияния (заполнители), которые используются для вставки элементов переменного текста. Изменяемые текстовые элементы
например, имена и адреса. Элементы переменного текста записываются и сохраняются в источнике данных. Источник данных обычно составляется в виде таблицы - это означает, что каждому отдельному получателю назначается отдельная запись данных. Функция слияния почты в конечном итоге гарантирует, что эти два типа документов - основной документ и источник данных - связаны друг с другом. Поля слияния почты в основном документе заменяются данными получателя из источника данных. В результате получаются отдельные письма с одинаковым содержанием, но, например, с разными именами и адресами получателей. Эти характеристики применимы как к слиянию писем Word, так и к слиянию писем Writer. Однако есть несколько препятствий, которые следует учитывать при преобразовании шаблонов писем из Word в Writer.
Например, у вас есть шаблон письма-формы «подтверждение заказа» в Word, который основан на источнике данных для получателей. Для простоты предполагается, что источник данных адреса имеет форму файла CSV. После импорта шаблона в Writer этот источник данных отсутствует и должен быть переназначен документу.
Но будь осторожен: После импорта документ не следует сохранять ни при каких обстоятельствах, иначе поля слияния будут потеряны! Возможная процедура для этого работает, как описано ниже.
Подключиться к базе данных
Прежде всего, в OpenOffice.org необходимо установить соединение с существующей базой данных. Вы можете сделать это либо с помощью Base, либо напрямую с Writer.
- Звоните через команду меню "Файл / Помощник / Адресный источник данных" мастер источника адресных данных.
- Выберите источник данных в первом диалоговом окне. Для этого выберите опцию в примере «Другой внешний источник данных»потому что это файл CSV.
- Щелкните в следующем диалоговом окне "Дополнительные настройки" на кнопке "Настройки" и выберите в раскрывающемся меню «Тип базы данных» Вход "Текст".
- Затем выберите путь к вашему CSV-файлу в следующем диалоговом окне.
- На следующем шаге вы можете перейти к "Дополнительные настройки" опция"CSV-файл"и другие необязательные настройки, такие как разделители полей„;“и разделитель текста"{Никто}"Выбирать. Чтобы завершить процесс, нажмите "Полный"щелкните.
Подключение к базе данных или источник данных теперь доступны в OpenOffice.org. С помощью Клавиша [F4] вы можете открыть просмотр базы данных.
Кончик: При желании вы можете открыть соединение с базой данных в Дополнительно / опции в области StarOffice Base / базы данных редактировать и удалять снова очень быстро и удобно.
Работа с базой данных
Теперь перед сохранением документа импортируйте документ шаблона письма в форме Word и обменяйте соответствующий источник данных.
- Сделать это можно через пункт меню «Редактировать / обменивать базу данных» диалоговое окно «База данных обмена» исчезать.
- Выберите в диалоговом окне под«Доступные базы данных»Ваше соединение с базой данных создано из файла CSV.
Сравнение терминологий (Word против Writer)
Многие функции, известные из Microsoft Office, также можно найти в OpenOffice.org или StarOffice. Однако в некоторых случаях названия функций были выбраны по-другому. В качестве небольшой помощи следующий список показывает сравнение названий различных функций в Microsoft Office и OpenOffice.org/StarOffice.
Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice
- Отслеживать изменения «-» Записывать изменения
- Показать / скрыть «-» просмотр / управляющие символы, скрытые абзацы
- Заменить при вводе «-» Автозамена
- Обновить данные «-» область обновления
- Фонетические справочники «-» Ruby (Дополнительно / Параметры Настройки языка / Языки)
- Разметка «-» Редактировать / Показать изменения
- Слияние «-» форма письма
- Разрывы строк и страниц «-» Направление текста
- Структура документа «-» Навигатор
- Сравнить / объединить документы «-» Редактировать / объединить изменения в документе
- Комментарии Примечания (вставка / примечание)
