Создавайте графику в PowerPoint как профессионал - вот как это работает

С этими советами это точно сработает!

Профессиональное включение визуализаций в презентацию PowerPoint важно и целесообразно для поддержания и повышения уровня внимания аудитории. Соответствие личных изображений или графики, интегрированной с разрешением на авторские права, может вызвать интерес или визуально прояснить сложные вопросы. Не всегда необходимо и положительно использовать готовые изображения, графику или объекты для презентации. Ни формат, ни содержание, ни дизайн не соответствуют требованиям к персональной презентации. PowerPoint имеет различные встроенные инструменты и функции для создания инфографики, диаграммы или других элементов и вставки их в слайды.

Как создать графику в PowerPoint - советы экспертов своими руками

На вкладке «Вставка» в Microsoft PowerPoint вы найдете различные инструменты для включения вашей собственной инфографики или диаграммы в вашу презентацию. Помимо рисования от руки, с помощью которого вы можете изобразить популярную модель айсберга в качестве метафоры, среди прочего, есть другие практичные и сложные функции форматирования.

Пункт меню «Иллюстрации» необходим для создания персональной и индивидуальной графики. Здесь вы найдете инструменты «Фигуры, пиктограммы, трехмерные модели и SmartArt. Вы также можете создавать и создавать диаграммы для вставки».

Используйте фигуры в PowerPoint - вот как это работает

В PowerPoint у вас есть возможность встраивать в презентацию разные фигуры. Например, вы можете расположить стрелки по кругу, чтобы обозначить процесс. Другой вариант - нарисовать головоломку, которую вы используете для описания взаимосвязанных аспектов. Также могут быть встроены перекрестки и соответствующие подэлементы. Еще одна популярная метафора - это самое слабое звено в цепи. Он обозначает минимальные стандарты, ограничения или опасность и может быть индивидуально разработан в PowerPoint.

Линии, прямоугольники или стандартные формы, а также определенные блок-схемы или формы формул можно использовать в виде фигур, а также звездочек, легенд или интерактивных кнопок. В более старых версиях PowerPoint функция «Комбинации фигур» была известна для соединения нескольких фигур вместе. То же самое относится и к команде «Вычитание формы». Обе команды были заменены в текущей версии. В PowerPoint 365 у вас есть возможность рисовать изображения практически с помощью нескольких щелчков мыши, комбинируя и объединяя формы.

Чтобы вставить фигуру, переключитесь на ту часть слайда, где вы хотите, чтобы она отображалась. На следующем этапе интегрируйте фигуру в презентацию, удерживая левую кнопку мыши. Таким образом вы можете, например, записать ромб на слайде и позже добавить другие формы и объекты. Вы можете изменить черновик в любой момент или заменить его кнопками «Повторить» и «Отменить».

Вы также можете внести дополнительные изменения на вкладке «Форматирование фигуры», которая открывается автоматически.

Например, вы можете:

• Эффект заливки или
• Измените цвет заливки,
• Отрегулируйте тип формы или
• Правильно расположите объект на слайде.

Вкладка «Форматирование формы» гарантирует, что персональная графика может быть специально отображена в PowerPoint и адаптирована к презентации и ее содержимому. Шаблоны также можно улучшить с помощью рисованной графики. Также возможно редактирование онлайн-шаблонов и дизайнов.

На практике, например, термометр можно использовать как объект, чтобы выразить, насколько высок бюджет или насколько далеко продвинулся проект. Отображения состояния, связанные с известными объектами, полезны, потому что они вызывают интерес. Чтобы проиллюстрировать эффекты синергии, можно использовать общепринятые китайские философские термины инь и ян и их символы. Другая картина, которая говорит более «тысячи слов», - это изображение жонглера, который, кажется, игриво «контролирует» каждый свой мяч. Эту визуализацию можно использовать, чтобы показать, как в компании можно решать сложные проблемы или новые задачи. Все эти изображения могут быть созданы из различных фигур в PowerPoint.

Вставка пиктограмм - это ваши преимущества

Визуализации имеют решающее значение для профессиональной и интересной передачи содержания и фактов. Пиктограммы - это безошибочные и широко распространенные символы, которые можно использовать для обозначения эмоций, действий и терминов. При нажатии кнопки «Пиктограммы» открывается окно выбора, в котором вы найдете различные символы, которые можно тематически вставлять в презентации.

Всем известны символы, которые показаны, например, в подпапке «Связь». Аудитория может понять смысл заявления с пиктограммой в презентации без слов. Эти знания делают пиктограммы незаменимыми для каждой презентации. Например, вы можете использовать пиктограммы, включенные в PowerPoint, для самостоятельного рисования фигур всего за несколько простых шагов.

Щелчком левой кнопки мыши по пиктограмме и последующим щелчком по кнопке «Вставить» символ внедряется в презентацию.

В автоматически открытой вкладке «Графический формат» пиктограмму можно адаптировать и изменить. При желании вы также можете настроить вид слайда в разделе «Идеи дизайна» в правой части главного окна.

Дополнительные символы, встроенные в установленные шрифты, а также их сокращения в Юникоде можно найти на вкладке «Вставка» в пункте меню «Символы».

В зависимости от установленных шрифтов в вашем распоряжении обширная база данных символов, которая также может быть полезна для вашей презентации PowerPoint.

Проявите творческий подход с трехмерными моделями

Трехмерная графика и объекты называются трехмерными моделями. Трехмерные объекты можно вставлять как элемент в PowerPoint. Это делается с помощью «трехмерных моделей».

Трехмерная модель всегда должна быть доступна в виде файла и может быть добавлена либо с внутреннего жесткого диска, либо из архива. Вставляя трехмерные модели, вы можете проиллюстрировать важный момент, например подробную информацию о машине, и представить ее более эффективно. У вас также есть возможность вращать модели на 360 ° или наклонять их вверх и вниз, чтобы выявить ключевые особенности объекта.

После вставки трехмерной модели с жесткого диска откроется вкладка «Трехмерная модель», в которой вы найдете множество вариантов отображения и настройки модели. Помимо прочего, вы можете использовать готовые виды трехмерной модели для просмотра объекта со всех сторон. Также возможно панорамирование, масштабирование и регулировка цвета.

Таким образом, трехмерные объекты могут сделать вашу презентацию более профессиональной. Вставив высококачественную трехмерную визуализацию, можно лучше распознать детали объекта или продукта. Аудитория может более эффективно связывать визуализации и устное слово, что, помимо прочего, может привести к более быстрому принятию решений о покупке в презентациях продуктов.

Вы можете сами создавать трехмерные объекты, выполнив несколько простых шагов, и, например, интегрировать привлекательные новогодние шары в свою презентацию для презентации в конце года. Они могут быть дополнены логотипом вашей компании или фотографиями сотрудников или отображены как виртуальный подарок. Анимированное пасхальное яйцо - альтернатива на Пасху.

Кончик:

Если ваша презентация посвящена визуализации структуры продаж, целевых рынков или продаж по странам или регионам, карты - идеальное решение. Вы можете найти привлекательные карты для бесплатного скачивания в Интернете. С помощью этих карт вы можете одним щелчком выделить отдельные страны в цвете и включить другие соответствующие данные. Если вы укажете конкретное имя в формах для разных стран, вы избавитесь от неуверенности в последующем назначении.

Визуализируйте конкретную информацию графически с помощью SmartArt

Обычно говорят, что «картинка стоит тысячи слов». Это верно во многих случаях. В частности, подробная или сложная информация, связанная друг с другом, может быть более компетентно представлена посредством визуализации. Для этого имеет смысл использовать инструмент SmartArt, известный в Microsoft Office. При нажатии кнопки «SmartArt» открывается окно выбора, с помощью которого вы можете интегрировать различную графику в свою презентацию.

Практические примеры - графика SmartArt, которая изображает процесс или иллюстрирует иерархию в компании. Любой, кто хочет представить модульные решения, например, в виде предложения продукта или услуги, может использовать круглую головоломку в качестве подходящего изображения. Вы можете создать пирамиду в новых версиях PowerPoint с помощью SmartArt. В более старых версиях это также возможно путем соединения различных форм. Маркированный текст также можно преобразовать в графический элемент SmartArt всего за несколько шагов.

После вставки графического элемента SmartArt его можно отформатировать индивидуально.

Помимо прочего, вы можете:

• Измените макет изображения,
• Используйте стили SmartArt
• Добавьте еще одну фигуру и
• Отрегулируйте цвета.

Графика SmartArt предоставляет в ваше распоряжение эффективные элементы, позволяющие легко иллюстрировать и визуализировать сложные взаимосвязи и информацию.

Используйте диаграммы в PowerPoint

Диаграммы постоянно используются в профессиональных или частных презентациях для графического представления тенденций или изменений в цифрах и данных. Визуализация в диаграммах очень важна. Представление позволяет понять, как продукты позиционируют себя на рынке или насколько высока доля продукта по сравнению с конкурирующим продуктом. Схема может быть встроена в вашу презентацию PowerPoint одним щелчком мыши. После нажатия кнопки «Диаграмма»

Откроется окно выбора, в котором можно отдельно выбрать стиль диаграммы.

Особенно популярны круговые или гистограммы, поскольку они позволяют сразу увидеть, как развиваются числа. Столбчатые и линейные диаграммы также входят в число типов диаграмм, которые во многих случаях используются на практике.

Например, если вы выбрали столбчатую диаграмму в качестве типа диаграммы, вы можете вставить ее в слайд, отметив ее и щелкнув левой кнопкой мыши по кнопке «ОК».

Рядом с реальной диаграммой открывается вкладка «Черновик диаграммы». На этой вкладке вы можете ввести конкретные числа для осей X и Y и внести дальнейшие изменения. Практико-ориентированными являются:

• Стили диаграмм,
• Возможность изменять цвета внутри диаграммы или
• Функция быстрого макета.

В Microsoft PowerPoint вы найдете важные и практичные функции для профессиональной и интересной интеграции диаграмм в вашу презентацию. По этой причине в большинстве случаев нет необходимости использовать расширенные функции Microsoft Excel. При этом в PowerPoint можно в любой момент вставить таблицу Excel или диаграмму, созданную в Excel.

Кончик:

В качестве альтернативы вы также можете использовать Харви Боллс, чтобы проиллюстрировать проценты. Шары Харви - это круглые символы, с помощью которых можно превосходно отображать процентные значения. Чем выше процент, тем шире закрашенный круг.

Резюме: Создавать собственную графику в PowerPoint просто и практично.

Microsoft PowerPoint предлагает своим пользователям широкий спектр возможностей для создания графики, элементов, диаграмм и инфографики. Это полезно и целесообразно, так как отдельные изображения более значимы, чем готовые изображения, загруженные из внешних источников. Особенно, если информация и детали конкретны, важно создавать свою собственную графику.

В основном это возможно во вкладке «Вставка» в подменю «Иллюстрации». В этой области меню вы найдете различные кнопки, с помощью которых вы можете интегрировать графику SmartArt, фигуры, пиктограммы, трехмерные модели или диаграммы в вашу презентацию. Если специально созданная графика соответствует текстам и основным сообщениям благодаря своей визуальной выразительности, результатом является автономная презентация, которая убеждает и вдохновляет аудиторию.