Эффективное нанесение за 4 шага
При разработке таблиц в Microsoft Excel даты играют важную роль. Многие таблицы, созданные по профессиональным или личным причинам, содержат одну или несколько сведений о дате или подробные таблицы дат для списков встреч или календарей. Ввод каждой даты вручную отнимает много времени и подвержен ошибкам.
По этой причине большинство пользователей Excel используют возможность продолжения последующих данных путем перетаскивания мышью. Отметив и перетащив мышью вниз, вы можете создавать строки любой длины, начиная с даты начала. Этот подход - лучший вариант для чистых таблиц от 20 до 30 записей. Для больших таблиц с сотнями или тысячами строк применяется другой способ, более быстрый и удобный.
Используйте функцию COMPLETE для создания обширных таблиц дат
Функция ЗАВЕРШИТЬ, которую вы можете найти в текущей версии Microsoft Excel на вкладке ПУСК в области меню ПРАВКА, представляет собой удобный инструмент для создания обширных серий дат или календарных листов в Excel всего за несколько щелчков мышью. В более старых версиях Excel вы найдете функцию ЗАВЕРШИТЬ на вкладке РЕДАКТИРОВАТЬ. Например, если вы хотите создать таблицу, в которой новый столбец заполняется для каждого дополнительного дня в году, начиная с 1 июля 2022-2023 года, это работает со следующими четырьмя шагами:
-
Введите дату начала в ячейку столбца, в котором должны отображаться значения даты. Например, введите 01.07.2022-2023 в ячейку B1.
-
На следующем шаге выберите ячейку B1.
-
На вкладке ПУСК в области меню ПРАВКА вызовите команду ЗАПОЛНЕНИЕ, а в меню ветвления вызовите команду СЕРИЯ ДАННЫХ.
-
Откроется диалоговое окно, в котором на последнем шаге вы вводите дату окончания серии в поле КОНЕЧНОЕ ЗНАЧЕНИЕ в правом нижнем углу. В нашем примере таблица заканчивается в конце 2022-2023 года. Наконец, подтвердите свой ввод кнопкой OK.
-
Excel автоматически генерирует желаемые значения даты до 31.12.2021. Каждый столбец содержит последовательную дату для таблицы дат или календарной таблицы. Помимо выбранного примера, у вас есть возможность выбрать рабочие дни, месяцы или годы вместо непрерывных дней.
Кончик:
Постепенное увеличение или уменьшение числа или переменной называется приращением. Excel предлагает вам возможность изменить приращение. Вместо того, чтобы выбирать цифру «1» в качестве приращения, вы можете ввести любое число и использовать цифру «2», например, для автоматического представления двухдневного цикла.
В меню параметров «Строка» вы найдете сводку всех параметров настройки, чтобы быстро и эффективно предоставить строки и столбцы с последовательными таблицами дат. Функция «ЗАВЕРШИТЬ» быстрее и удобнее, чем выделение и перетаскивание мышью. Это особенно верно, как в нашем примере для больших таблиц с сотнями или тысячами записей.
Резюме: С помощью функции ЗАВЕРШИТЬ вы можете создать непрерывную таблицу дат или список дат в кратчайшие сроки.
В Microsoft Excel можно легко отображать непрерывные ряды данных в таблице дат или календарной таблице. Отметить две последовательные даты и перетащить указатель мыши в желаемое конечное положение достаточно для создания серии дат.
Если таблицы сбивают с толку, есть более эффективный и удобный вариант. С помощью функции ЗАВЕРШИТЬ, которую вы найдете в Excel на вкладке ПУСК в области меню ПРАВКА, вы можете сгенерировать календарные листы или непрерывные серии дат для сотен или тысяч записей всего за несколько щелчков мышью. После ввода даты окончания создается соответствующая серия.
часто задаваемые вопросы
Какие есть возможности для функции ЗАВЕРШИТЬ в Microsoft Excel?
С помощью функции заполнения списки можно заполнять вверх и вниз, а также вправо и влево. Также можно выбрать тип данных. В дополнение к непрерывной дате также возможно линейное или геометрическое воспроизведение. Вводя приращение, можно включать шаги, например, отображение даты с шагом в два дня.
Что означает «Автозаполнение» в контексте функции ЗАПОЛНЕНИЕ в Excel?
С помощью функции AutoFill, которая находится в окне выбора функции FILL, можно, с одной стороны, включить индивидуальное форматирование и в то же время скопировать содержимое ячейки в следующую строку или столбец. Вы можете скопировать всю ячейку с форматированием или только содержимое без форматирования.
Как установить формат даты в Microsoft Excel?
Чтобы дата правильно отображалась в Excel, введите ее в ячейку на первом шаге и выберите ее. На следующем шаге щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку и найдите пункт меню «Форматировать ячейки». В разделе «Форматировать ячейки» вы найдете все параметры форматирования. На последнем шаге найдите правильный формат даты и нажмите ОК. Дата будет отображаться в вашей таблице по желанию.
