Как установить Oldfolders на ПК
Установите Olfolders или Olfolders PE (Personal Edition) на центральный компьютер в сети (на сервере или рабочей станции Windows) и настройте эту установку как сервер Olfolders. Установки Olfolders на других компьютерах определяются как клиенты. Затем эти клиенты могут одновременно получать доступ к данным Outlook на сервере Olfolders в режиме реального времени.
Чтобы сервер Olfolders мог предоставлять данные клиентам, на сервере должна быть освобождена папка с данными Outlook PST. Данные, к которым имеют доступ клиенты, устанавливаются на сервере Olfolders. Для этого выберите в свойствах каждого пользователя, какие данные ему разрешено просматривать и изменять. Однако подробные правила для отдельных папок Outlook возможны только в Olfolders, а не в Personal Edition (подробнее об этом в следующем разделе).
У клиентов есть свой локальный файл Outlook PST, а также они могут получать доступ к данным на сервере. В отличие от программного обеспечения для синхронизации, которое часто используется во многих небольших офисах для обмена данными, с Olfolder данные не нужно распределять по сети. Только когда электронное письмо или контакт, хранящийся на сервере, открывается клиентом, данные передаются по сети. Сервер Olfolders действует как сервер Exchange в качестве центральной базы данных. Однако автономное использование данных, как в Exchange, невозможно.
Данные хранятся в файле Outlook PST на сервере. Поскольку размер файла ограничен двумя гигабайтами в Outlook до версии 2002 / XP, для сервера Olfolders рекомендуется Outlook 2003 или выше - в противном случае может закончиться память.
В принципе, любой компьютер в сети может служить сервером Olfolders. Однако он должен работать постоянно, чтобы клиенты могли получать доступ к данным.
Ольфолдеры против олфолдеров PE
Разработчик Томас Кестер предлагает олфолдеры в двух версиях. Основные отличия:
- Olfolders PE поддерживает один сервер и максимум десять клиентов. В Olfolders размер сети теоретически неограничен.
- Olfolders имеет встроенный почтовый сервер (POP3 и SMTP), а Olfolders PE - нет. Встроенный почтовый сервер не только регулирует почтовый трафик, но также архивирует электронную почту, если это необходимо, и отфильтровывает вредоносные программы и спам.
- В Olfolders PE права пользователя могут быть определены только на уровне файла, в Olfolders права доступа также могут быть установлены для папок Outlook и отдельных элементов.
- С помощью Olfolders вы также приобретаете лицензии на QSyncronization, которые можно использовать, например, для синхронизации данных между настольным ПК и ноутбуком.
Возможно обновление с Olfolders PE до Olfolders.
Цены и системные требования
Две редакции Olfolders работают с Windows начиная с версии 2000 (до Windows 7) и поддерживают Outlook 2002 / XP до 2010.
Одно ограничение Outlook 2010: поскольку здесь отсутствует обычная строка меню, олфолдеры нельзя установить через EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER, а только через START >> CONTROL PANEL >> MAIL.
Для минимальной сети, состоящей из двух пользователей, включая лицензию на сервер, вы платите 44 евро в Olfolders PE. В Olfolders цены начинаются от 84 евро (одна клиентская и одна серверная лицензии). При больших количествах цены на лицензии быстро снижаются: с десятью лицензиями вы платите всего 53,51 евро за лицензию (с Personal Edition 39 евро каждая).
Для обоих продуктов Olfolders доступны пробные версии, ограниченные 30 днями. Чтобы иметь возможность опробовать весь спектр функций, вам необходимо запросить у производителя бесплатную тестовую лицензию (в противном случае в каждой папке отображается не более 25 записей).
Программное обеспечение доступно на сайте www.olfolders.de.
