Вот как ваше форматирование Excel реагирует на последний символ в ячейке
Дополнительная информация часто включается в артикулы, коды, номера клиентов или другие комбинации букв и символов. Например, место хранения может быть записано в артикульных номерах с использованием определенных цифр или букв. Или первый символ номера клиента может указывать на то, находится ли клиент в Германии, в Европе или в другой части мира.
Если вы хотите отформатировать такие ячейки по-разному в зависимости от их содержимого, объедините условное форматирование с запросом формулы. На следующем рисунке показана исходная ситуация. Последняя буква номера клиента определяет, находится ли клиент в Германии (I), в Европе (E) или в других зарубежных странах (A).
Вам нужно внимательнее изучить клиентов всех записей, оканчивающихся на «А». Для этого эти записи данных должны быть автоматически отмечены в списке. Чтобы использовать зеленый цвет для этого маркера, выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек, содержащий номера статей. В таблице примера это A2: B15.
- Если вы используете Excel 2007 или Excel 2010, щелкните вкладку ПУСК на ленте или многофункциональной панели. В группе ШАБЛОНЫ РАЗМЕРА щелкните УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ, затем щелкните НОВОЕ ПРАВИЛО, а затем щелкните ИСПОЛЬЗОВАТЬ ФОРМУЛУ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ФОРМАТИРУЕМЫХ ЗНАЧЕНИЙ. Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, выберите команду УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ в меню ФОРМАТ и активируйте параметр ФОРМУЛА IS в УСЛОВИИ 1.
- Во всех версиях Excel введите следующую формулу в поле ввода:
= ВПРАВО ($ A2; 1) = "A" - Нажмите кнопку ЗАВЕРШИТЬ (Excel 2007 или новее) или ФОРМАТИРОВАТЬ (Excel до версии 2003 включительно).
- Выберите зеленый цвет из списка.
- Подтвердите свое определение с помощью ОК.
- Это вернет вас в диалоговое окно условного форматирования. Также закройте это диалоговое окно, нажав OK.
Номера статей, оканчивающиеся на букву «А», отображаются в таблице с зеленым фоном ячеек. На следующем рисунке это показано в таблице-примере:
Вы можете использовать тот же метод, чтобы добавить дополнительное цветовое форматирование, выделив другие буквы «I» и «E» разными цветами.