Если для участников или выступающих необходимы раздаточные материалы, функции «раздаточные материалы» или «страницы заметок» обычно являются лучшим решением. Но что делать, если имеющихся вариантов дизайна недостаточно? Узнай на примере
Чтобы изменения, которые вы хотите применить ко всем страницам заметок, внесите их в мастер заметок. Вы можете получить доступ к мастеру заметок через Вид → Мастер → Мастер заметок и о последовательности команд Просмотр → Мастер заметок.
Настроить мастер заметок
Помимо заполнителей для изображений слайдов, заметок, верхнего и нижнего колонтитула, даты и номера слайда, в мастер заметок также включены настройки по умолчанию для шрифта и размера.
В мастере заметок вы можете свободно определять положение и размер этих заполнителей, а также используемые шрифты и их форматы. На иллюстрации ниже вы можете увидеть, как элементы могут быть объединены для создания нового макета. Возможным примером являются изменения - вы, конечно же, внесете корректировки в соответствии с вашими потребностями. Вот как это делается:
- Измените положение двух элементов заголовка так, чтобы они не находились на левом краю слайда, а были на одном уровне с содержимым ниже. Также уменьшите размер шрифта максимум до 10 пунктов - этого вполне достаточно для печатных СМИ (1 + 2).
- Увеличьте заполнитель для изображения слайда (3). Это поможет вам заполнить неиспользуемое пространство.
- Сделайте текстовый заполнитель для заметок более плоским, перетащите его до той же ширины, что и заполнитель выше, и удалите ненужные текстовые слои (4 + 5).
- Также измените положение двух элементов нижнего колонтитула так, чтобы они не находились на левом краю слайда, а были на одном уровне с содержимым выше, и уменьшите размер шрифта (6 + 7).
- Нажав кнопку Главный вид вернуться к просмотру слайдов.
Осторожно ловушка
Некоторые пользователи пытаются увеличить область печати для раздаточных материалов или заметок, изменив настройку страницы. Но будьте осторожны, вы также можете изменить размер слайда. «Побочным эффектом» может быть то, что PowerPoint увеличивает все шрифты на слайдах, например, на 3 пункта.
