Скопируйте форматирование чисел из таблиц Excel в документ слияния Word.
Если вы сопоставляете числа из списка Excel в документ Word с помощью слияния, форматирование чисел из Excel, к сожалению, не переносится в Word.
Например, если в Excel вы округлили до двух знаков после запятой, Word покажет вам восемь знаков после запятой. Теряются и разделители тысяч.
На следующем рисунке показано число, вставленное в документ Word из таблицы Excel с помощью поля слияния почты, которое отображается в Excel с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч:
Это явление невозможно остановить. Это можно исправить путем последующего назначения формата в основном документе Word.
Здесь вы можете отобразить функции поля. Вы можете сделать это по отдельности с помощью правой кнопки мыши и команды ВКЛЮЧЕНИЕ / ВЫКЛЮЧЕНИЕ ФУНКЦИЙ ПОЛЯ из контекстного меню.
Затем вставьте нужный формат в поле слияния почты. Для этого введите соответствующие инструкции по форматированию для желаемого варианта отображения числа сразу после имени поля, за которым следует пробел и обратная косая черта (\) (всегда без кавычек, напечатанных здесь).
Форматирование: «\ ##, 00» для двух десятичных знаков и «\ #. ###» для разделителя тысяч. Если вы хотите объединить оба формата, используйте строку «\ #. ###, 00».
На следующем рисунке показан ввод инструкции по форматированию при редактировании функции поля в документе:
Затем снова скройте функции поля. Возможно, вам потребуется обновить поле. Для этого нажмите клавишу F9. Затем вы можете увидеть отформатированный результат.
На следующем рисунке показано число, взятое из Excel, и число, отформатированное с помощью функции поля:
