Если вас не устраивает настройка объединенных ячеек в Excel, вручную настройте выравнивание ячеек в соответствии с вашими потребностями.
Многие пользователи жалуются на трудности с обработкой объединенных ячеек в Excel.
Например, если вы соедините три ячейки в горизонтальную линию, введенный в них текст может иногда выходить за пределы длины трех ячеек.
Когда вы распечатываете таблицу, часть текста уходит в ячейку ниже или просто обрезается. При отключенных ячейках текст просто выходит за край ячейки, если ячейка рядом с ним пуста.
На следующем рисунке показано, как это явление работает на примере таблицы:
Связанные клетки часто не реагируют так же, как нормальные клетки. В качестве альтернативы, если вы не можете расширить объединенную ячейку или вручную изменить высоту ячейки, вы можете настроить размер ячейки.
- Для этого выберите подключенную ячейку и нажмите комбинацию клавиш CTRL 1. Откроется диалоговое окно «ФОРМАТИРОВАТЬ ЯЧЕЙКУ» во всех версиях Excel.
- В появившемся диалоговом окне активируйте вкладку ВЫРАВНИВАНИЕ, показанную на следующем рисунке:
- В этом диалоговом окне активируйте опцию ADJUST TO CELL SIZE. Это уменьшает шрифт, чтобы он поместился в ячейке.
- Подтвердите настройку кнопкой OK.
В таблице результат выглядит так:
К сожалению, у Excel есть особенность, заключающаяся в том, что размер ячейки не всегда отображается точно так, как он отображается на распечатке. Это часто отличается от принтера к принтеру. На всякий случай вы можете использовать предварительный просмотр страницы, чтобы проверить, как результат будет выглядеть на принтере:
В случае содержимого ячеек, состоящих из двух строк, вы можете установить для высоты строки значение, достаточное для отображения обеих строк введенного текста.
Иногда Excel отказывается разрывать строку, несмотря на то, что напротив соответствующего поля в диалоговом окне ВЫРАВНИВАНИЕ стоит галочка. Затем вам нужно вручную вставить разрыв строки.
Нажмите комбинацию клавиш ALT ENTER в том месте, где должен быть разрыв строки.
Но даже в этом случае связанные ячейки не всегда работают должным образом, и вам, возможно, придется вручную увеличить высоту строки. Однако, если вы вручную увеличили высоту строки, распечатка будет выполнена правильно.
