Как вводить и искать данные с помощью формы
Сборы данных обычно управляются в Excel в виде списков. В столбцах указаны названия полей данных. Данные вводятся один под другим в отдельные столбцы, по одной записи данных в строке, как показано на следующем рисунке:
Список содержит Автофильтры, которые были настроены с помощью функции ДАННЫЕ - ФИЛЬТР - АВТОФИЛЬТР. Вы можете распознать автофильтры по маленьким стрелкам рядом с именами полей в строке 1 списка.
Вместо того, чтобы управлять данными в таблице посредством прямого ввода в ячейки, вы также можете использовать маску данных. На следующем рисунке показано, как выглядит форма данных для таблицы:
Вы можете видеть, что поле ввода теперь доступно для каждого поля данных в таблице. Вы можете добавлять, искать или удалять данные в списке с помощью кнопок (таких как НОВЫЙ, ПОИСК, УДАЛИТЬ и другие).
Чтобы отобразить маску данных для списка, выполните следующие действия:
- Щелкните любую ячейку, принадлежащую записи данных в списке.
- Вызовите функцию МАСКА ДАННЫХ, если вы используете Excel до версии 2003 включительно.
При использовании Excel 2007 маска данных может быть вызвана только скрытым образом. Следуй этим шагам:
- Щелкните любую ячейку, принадлежащую записи данных в списке.
- Нажмите клавишу ALT и удерживайте ее нажатой.
- Нажмите последовательно клавиши N и M, затем отпустите клавишу ALT.
