«Как мне отслеживать все электронные письма в моем почтовом ящике?» Это вопрос, который часто задают себе пользователи Outlook. Показывая дополнительные столбцы в почтовом ящике, вы можете найти важную информацию о своей электронной почте.
На широкоформатном мониторе с диагональю 20 дюймов и более достаточно места по ширине для существующих столбцов в папке «Входящие» и других. Но что, если у вас есть записная книжка с маленьким дисплеем или вы хотите, чтобы на мониторе было еще одно окно в дополнение к окну Outlook? Затем Outlook переключается на сжатое представление, в котором можно увидеть только несколько столбцов, и показывает две строки на сообщение. Очень немногие пользователи знают: вы можете указать для сжатого представления, что для каждого сообщения должно отображаться более двух предустановленных строк.
Больше строк в сообщении
Чтобы увеличить количество строк в сообщении для сжатого представления:
- Включите вид, в котором вы обычно работаете.
- Щелкните правой кнопкой мыши один из заголовков столбца.
- В Outlook до версии 2007 вы вызываете команду Настроить текущий вид в Outlook 2010 команда Просмотр настроек.
- В Outlook до 2007 года нажмите кнопку поля, в Outlook 2010 столбцы.
- Выбрать в поле Максимальное количество строк в сжатом режиме (или с более старыми версиями Максимальное количество строк в многострочном макете) выберите соответствующее количество строк и закройте диалоги.
Обзор нескольких учетных записей
Если вы настроили несколько учетных записей электронной почты в Outlook до версии 2007, все сообщения попадут в один и тот же почтовый ящик. Таким образом, например, вы можете найти в почтовом ящике свои личные электронные письма в дополнение к рабочим письмам. С другой стороны, в Outlook 2010 все яснее: при настройке учетных записей для каждой учетной записи автоматически создается отдельная личная папка с собственным почтовым ящиком.
Есть несколько вариантов оптического разделения писем на разные учетные записи в более ранних версиях Outlook:
- Например, вы можете переместить личные сообщения электронной почты в отдельную папку, как только они будут получены. Для этого вы определяете соответствующее правило.
- Например, вы можете отображать частные сообщения электронной почты другим цветом, чем деловые сообщения электронной почты в вашем почтовом ящике. Или вы можете определить отдельный цвет для каждой учетной записи. Для этого используйте условное форматирование в Outlook.
- Вы добавляете дополнительный столбец в почтовый ящик, в котором указывается учетная запись, на которую было отправлено электронное письмо. Затем вы можете сгруппировать по этому столбцу, чтобы, например, деловые электронные письма отображались перед личными.