Вот как вы устанавливаете, как Outlook определяет цитаты в ответных электронных письмах.
Когда вы отвечаете на электронное письмо, вы часто будете ссылаться на отдельные утверждения в исходном электронном письме. Для этого Outlook копирует весь текст оригинала в ответ после нажатия «Ответить» и помечает его как «цитируемый».
Некоторые пользователи пишут свое сообщение в начале ответного электронного письма и просто оставляют цитируемый оригинал в конце электронного письма. Если на ответ есть другой ответ и т. Д., В конце каждого электронного письма у вас будет полный ход переписки. С одной стороны, это очень практично, с другой стороны, такой стиль цитирования, называемый «TOFU» («текст вверху, полная цитата внизу»), очень сильно раздувает письма. Вот почему сетевой этикет рекомендует другой, более компактный стиль цитирования - встроенное цитирование. В ответе остаются только те части предыдущего электронного письма, на которые вы ссылаетесь; Они обозначаются угловой скобкой (>) в начале каждой строки в виде цитаты. Затем напишите свою реплику внизу.
Убедитесь, что Outlook правильно помечает кавычки следующим образом:
1. Вызвать команду «Инструменты, Параметры».
2. На вкладке «Настройки» щелкните «Параметры электронной почты».
3. В поле «При ответе на сообщения» выберите вариант «Префикс перед каждой строкой исходного сообщения».
4. Введите угловые скобки в поле «Добавлять каждую строку».
5. Если ваши комментарии также должны быть отмечены вашим именем или сокращением, активируйте опцию «Отметить мои комментарии» и введите свое сокращение. Не рекомендуется использовать полное имя, иначе электронные письма быстро запутаются, если несколько ответов будут повторяться. По этой причине большинство пользователей не включают эту опцию.
6. В поле «При пересылке сообщений» вы также можете указать, как следует обрабатывать тексты пересылаемых писем. Как и в цитатах, вы можете сделать для них отступ, добавить префикс к каждой строке, оставить их неформатированными или добавить в качестве вложения.
7. Закройте диалоговые окна.
