Копировать форматирование диаграммы
В Microsoft Excel и других программах для работы с электронными таблицами диаграммы используются для того, чтобы сделать важную, обширную или трудную для понимания информацию и данные понятными посредством визуализации. Глядя на столбчатую или круговую диаграмму, слушатели или читатели таблицы могут прочитать важные факты и сделать личные выводы. Пока диаграмма не достигнет желаемой цели визуализации, ее необходимо создавать и адаптировать индивидуально.
Различные цвета, форматирование шрифтов и размеры шрифтов, а также правильное обозначение надписей отнимают много времени и требуют множества рабочих шагов. Чтобы вам не приходилось начинать с «нуля» для аналогичной диаграммы с другим содержанием данных, Microsoft Excel предлагает вам возможность переноса форматирования существующей диаграммы на новую диаграмму всего за несколько щелчков мышью. Это экономит драгоценное время и особенно важно в профессиональной среде для соблюдения правил корпоративного дизайна.
Под корпоративным дизайном (CI) понимается внешний вид компании. Помимо логотипа компании, в CI описаны цвета, шрифты и другие параметры форматирования компании. Корпоративный дизайн должен соблюдаться на всех изображениях и печатной продукции, чтобы повысить узнаваемость.
Скопируйте существующее форматирование диаграммы в новую диаграмму - вот как это работает
Чтобы перенести настройки формата с одной диаграммы на другую, выполните следующие действия:
-
На первом этапе щелкните диаграмму, форматирование которой вы хотите скопировать. Убедитесь, что выделена вся диаграмма.
-
Нажмите правую кнопку мыши и выберите функцию КОПИРОВАТЬ или нажмите комбинацию клавиш CTRL + C.
-
На следующем шаге переключитесь на диаграмму, на которую вы хотите перенести форматирование. Отметьте также эту диаграмму.
-
Чтобы перенести форматы с диаграммы 1 на диаграмму 2, используйте следующие команды в зависимости от вашей версии Excel:
Excel до версии 2003 включительно:
- Перейдите на вкладку РЕДАКТИРОВАНИЕ и в пункт меню ВСТАВИТЬ СОДЕРЖАНИЕ.
Excel 2007 и Excel 2010:
- Активируйте вкладку НАЧАЛО на ленте. В группе БУФЕР ОБМЕНА нажмите кнопку ВСТАВИТЬ, а на следующем шаге нажмите ВСТАВИТЬ СОДЕРЖАНИЕ.
- Включите кнопку FORMATS.
- Выйдите из диалогового окна, нажав кнопку ОК.
В Excel 365 (текущая версия):
- Перейдите на вкладку ГЛАВНАЯ на ленте. Нажмите кнопку ВСТАВИТЬ в группе БУФЕР ОБМЕНА и увеличьте вид буфера обмена с помощью символа стрелки на внешней стороне кнопки буфера обмена.
-
На последнем этапе щелкните элемент, сохраненный в буфере обмена, чтобы передать форматирование. Выйдите из диалогового окна, нажав кнопку ОК.
-
Excel переносит все ранее скопированное форматирование на текущую диаграмму. Положение легенд, масштабирование осей, форматирование точек данных и другие параметры диаграммы автоматически переносятся на диаграмму.
Вывод: Копирование форматирования диаграммы - эффективно и экономит время с помощью функции «Копировать и вставить»
Вы экономите драгоценное рабочее время, копируя функции диаграммы в Microsoft Excel. В то же время гарантируется, что цифры в ваших таблицах Excel имеют эквивалентную структуру. Это облегчает слушателям или сторонним зрителям понимание ваших данных и информации. В то же время вы отвечаете требованиям корпоративного дизайна вашей компании и в основном используете те же цвета, шрифты и форматирование для своих диаграмм.
часто задаваемые вопросы
Как создать диаграмму в Microsoft Excel?
После того, как вы ввели данные в электронную таблицу, вы можете использовать эту информацию для создания диаграммы. На первом этапе отметьте данные, которые хотите визуализировать. Затем перейдите на вкладку ВСТАВИТЬ и в область меню ДИАГРАММЫ. Там вы найдете различные типы диаграмм и варианты форматирования для создания вашей собственной индивидуальной диаграммы.
Какой тип диаграммы лучше всего подходит для визуализации?
В Microsoft Excel вы можете выбирать из разных типов диаграмм. Наиболее известны столбцы, круговые или гистограммы. Для визуализации определенной информации также можно использовать воронкообразные диаграммы, сетки или диаграммы с областями. Гистограммы особенно полезны, когда необходимо показать колебания в течение определенного периода времени. Напротив, использование круговой диаграммы полезно, если вы хотите показать части чего-то в целом. Это так, например, если вы хотите наглядно показать сильные стороны отдельных подразделений в компании. В зависимости от потребностей и цели визуализации подходят различные типы диаграмм.
Какие оси разграничены на схеме?
Диаграмма в основном состоит из осей x и y. Ось рубрики или горизонтальная ось называется осью абсцисс. Вертикальная ось или ось значений называется осью Y.
