Таким образом, вы можете автоматически сортировать входящие письма от определенных отправителей или с определенной темой по папкам.
Если вы хотите, чтобы входящие письма автоматически сортировались по определенным папкам в зависимости от отправителя (или термина в теме), определите соответствующее правило в Outlook Express.
Предположим, вы подписались на рассылку новостей по электронной почте, например, оптимальную для Outlook, и хотите сохранить отдельные выпуски в отдельной папке. Чтобы сделать это автоматически, действуйте следующим образом:
1. Вызовите команду «Инструменты, Правила сообщений, Электронная почта».
2. В верхнем окне диалога активируйте опцию «Содержит отправителя« Отправитель »в строке« От: ».
3. В среднем окне активируйте действия «Переместить в папку» … »и« Больше не выполнять правила ».
4. В окне под «3. Описание правила »щелкните подчеркнутое синим словом« Отправитель »и введите адрес отправителя или выберите адрес (или несколько).
5. Затем нажмите на синюю подчеркнутую «…» и выберите желаемый цвет.
6. Введите имя в поле «Имя правила» и закройте диалоговое окно, нажав «ОК».
7. Теперь нажмите «Применить», если правило должно применяться к электронным письмам от этого отправителя, уже находящимся в папке «Входящие», а затем снова нажмите «Применить сейчас».
8. Затем закройте диалоги.
Еще один совет:
Создайте правило автоматического перемещения в папке только тех писем, которые вам не нужно сразу читать. В противном случае вам придется постоянно переключаться между различными папками, чтобы читать полученные сообщения.