С советами и FAQ
Каждый пользователь Excel знает о возможности поиска определенных значений на листе, щелкнув вкладку «Редактировать» в меню «Пуск». Функции поиска Excel Search и Searchb делают поиск слова, буквы, числа или комбинации символьных строк более целенаправленным и эффективным. Таким образом, позиции в символьной строке или искомой символьной строке в данных могут быть определены, выведены и изменены по мере необходимости.
Как используются функции поиска Excel?
С помощью двух функций поиска любые строки символов могут быть найдены внутри слова или ряда чисел. Функции Excel выводят начальную позицию искомого символа или символьной строки в качестве результата.
Предположим, в вашем списке есть слово «Чемпионат мира по футболу». Вы хотите узнать, где находится буква «м».
Щелкните пустую ячейку в Excel и введите формулу = Search («m»; «Чемпионат мира по футболу») и нажмите «Enter».
В результате в ячейку выводится позиция 12.
Кроме того, вы можете выбрать ячейку, содержащую слово, в качестве второго аргумента в формуле: = Search ("m"; B2)
Если вы хотите найти целую строку символов, вы можете ввести, например, «мир» в качестве первого аргумента. Позиция символа 8 выводится как результат, потому что последовательность символов начинается с этого места. При использовании функций поиска Excel неважно, используется ли Search или Searchb, потому что функциональность остается той же. Разница между функциями Excel заключается в том, что японский, китайский или корейский язык установлен в качестве языка по умолчанию.
Кончик: Функции поиска Excel также работают с последовательностями цифр и числовых значений.
Структура функций поиска Excel: синтаксис формулы под микроскопом
И search, и searchb структурированы следующим образом: Search / Searchb (текст для поиска; текст; [первый_символ]). Но что именно означают аргументы формул?
- Текст поиска является обязательным в качестве первого аргумента. Здесь вы вводите символ или строку, которую хотите найти.
- текст - второй обязательный аргумент. Это строка, в которой вы ищите значение в Текст поиска хочу поискать.
- Третий аргумент First_character не является обязательным. Они дают позицию персонажа из аргумента текст с которого вы хотите начать поиск.
Вот как вывести третий аргумент
Третий аргумент полезен, когда определенные символы повторяются в тексте. Если аргумент остается пустым, программа автоматически принимает значение 1. Поэтому поиск выполняется с первого символа.
Используя приведенный выше пример, вы хотите узнать, где находится третья буква «l» во всей строке «World Cup».
Сначала позвольте вывести номер символа «w». Символ находится на 8 позиции.
Введите формулу Excel = Search («l»; «Чемпионат мира по футболу»; 8) в другую ячейку и нажмите «Enter».
Теперь вам будет присвоено значение 10.
Функции поиска Excel на примере с частью и заменой
Комбинируя функции поиска с функцией Part, Excel позволяет пользователям возвращать искомый символ или слово вместо позиции символа. Текст, который вы ищете, можно изменить с помощью функции «Заменить».
-
Откройте новую книгу в программе Excel и добавьте следующие слова в столбец A в отдельных строках таблицы:
- отпуск
- Общий доход
- Количество рабочих дней
- больной
-
Если вы хотите, чтобы во второй строке выводилась определенная строка символов, используйте, например, формулу = часть (A2; Search ("total"; A2); 5). Эта формула выражает то, что текст «total» следует искать в A2 и должны отображаться первые 5 символов слова.
-
Подтвердите с помощью «Enter».
-
Вы увидите слово «всего» в ячейке, содержащей функцию.
-
Вы также хотели бы заменить слово «рабочие дни» в A3 на «выходные дни». Введите формулу = Заменить (A3; ПОИСК («Работа»; A3); 7; «Отпуск»). В строке 3 столбца A ищется строка символов, и количество символов в искомом слове заменяется новым словом.
-
Подтвердите еще раз, нажав «Enter».
-
После использования функции Excel результатом будет «количество дней отпуска».
Советы по использованию Find и Findb
Есть несколько указателей, которые могут быть полезны при использовании функций поиска Excel. Например, обе функции нечувствительны к регистру. Если различие между верхним и нижним регистром важно для оценки данных, можно использовать функции Find и Findb.
Еще один совет: регулярные выражения, такие как вопросительный знак ? и звездочка * может использоваться как первый аргумент. Знак вопроса заменяет один символ, а звездочка заменяет несколько символов. Например, в списке со словами «мышь», «дом», «мамбус» и «обледенение» функция function = search («? Us»; B1: B4) будет возвращать позиции 2, 2, 4 и 7 для каждого ячейка. Для поиска вопросительного знака или звездочки перед ним необходимо поставить тильду. Если определенные строки не найдены, появляется сообщение об ошибке # ЗНАЧ! в камере.
Строки запроса с использованием функций поиска Excel
Если вы хотите найти в большом наборе данных конкретную символьную строку или конкретный символ, вы можете использовать одну из функций поиска. Использование поиска или searchb экономит много рабочего времени при поиске и работает со всеми возможными значениями, такими как текст, числовые значения или знаки препинания и специальные символы. Комбинируя его с другими функциями, пользователи могут отображать строку символов вместо номера элемента или заменять ее другим.
Важные часто задаваемые вопросы
Как искать в Excel?
Программа Excel предлагает различные варианты поиска. Самый эффективный метод - использовать функции поиска Excel Find или Searchb.
Как устроены поисковые функции?
Формулы Excel состоят из трех аргументов. Вот первые два аргумента Текст поиска а также текст необходимо. Третий аргумент First_character не является обязательным, т.е. то есть может оставаться бесплатным.
В чем разница между функциями поиска Excel и Wreference и Vreference?
В то время как Search и Searchb ищут символ или строку символов в другой строке символов, Wreference используется для поиска по горизонтали в первой строке таблицы или матрицы, а Vreference используется для поиска элементов в таблице или области таблицы в той же линия.
