В Outlook 2007 и 2010 есть собственный редактор почты, который представляет собой упрощенную версию Word. Таким образом, пользователи, у которых нет Word, также могут использовать функции дизайна. Однако Microsoft не предоставила Ма
С помощью небольшого трюка вы также можете получить функцию комментариев в новых версиях Outlook - при условии, что на вашем компьютере установлено Word 2007 или 2010.
Чтобы добавить такие комментарии к электронному письму, сделайте следующее:
- Откройте письмо в Outlook 2007 или 2010.
- Укажите, что вы хотите отредактировать письмо. В Outlook 2007 щелкните Другие действия (в группе Действия), в Outlook 2010 Действия; в обоих случаях вы вызываете команду редактировать сообщение на.
- Если электронное письмо пришло или отображается в текстовом формате, преобразуйте его в HTML или расширенный текстовый формат. Комментарии Word не могут быть сохранены в обычных текстовых сообщениях электронной почты. Для этого откройте вкладку в Outlook 2007. Параметры или в Outlook 2010 реестр Форматировать текст. Тогда лучше включить это HTMLФорматировать (это экономит место, если электронное письмо содержит изображения).
- Затем нажмите CTRL + A, а затем CTRL + C, чтобы выделить все содержимое сообщения и скопировать его в буфер обмена.
- Перейдите в Word 2007 или 2010.
- Вставьте содержимое буфера обмена в пустой документ Word с помощью CTRL + V.
- Теперь вставьте комментарии, используя собственную функцию Word: для этого щелкните вкладку в Word. Проверять на Новый комментарий.
- Вставив все свои комментарии, нажмите CTRL + A, а затем CTRL + C в документе Word, чтобы скопировать прокомментированное сообщение обратно в буфер обмена.
- Вернитесь в окно сообщения в Outlook. Снова нажмите CTRL + A, чтобы выделить предыдущее содержание сообщения.
- Затем нажмите CTRL + V, чтобы вставить измененный текст сообщения и перезаписать предыдущее содержимое электронного письма.
- Сохраните и закройте измененное письмо.
Комментарии, которые вы вставили в Word, также можно будет редактировать в Outlook в будущем, если вы снова отредактируете электронное письмо. Вы можете написать дополнительный текст в комментарии или удалить текст. Добавление новых комментариев или удаление полных комментариев (включая всплывающую подсказку) по-прежнему возможно только в Word.
