Личные или конфиденциальные комментарии, которые вы включили в документ, обычно не следует распечатывать. Но как легко может случиться, что вы забудете подавить вывод комментариев перед печатью
К счастью, в Word есть возможность автоматически уведомлять вас о том, что в документе есть комментарии или конфиденциальная информация, перед его печатью. Таким образом, при необходимости вы можете своевременно отменить задание на печать.
В зависимости от версии Word вы можете активировать опцию, выполнив следующие действия:
Word 2010, 2007
- Выберите ПАРАМЕТРЫ ФАЙЛОВ в Word 2010 или нажмите кнопку ОФИС в Word 2007, а затем щелкните ПАРАМЕТРЫ СЛОВ.
- Перейдите в категорию ЦЕНТР БЕЗОПАСНОСТИ (Word 2010) или ЦЕНТР ДОВЕРИЯ (Word 2007).
- Нажмите кнопку НАСТРОЙКИ ДЛЯ ЦЕНТРА БЕЗОПАСНОСТИ или ЦЕНТРА УВЕРЕННОСТИ.
- В следующем диалоговом окне перейдите в категорию ОПЦИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ.
- Здесь в разделе НАСТРОЙКИ ДЛЯ ДОКУМЕНТА установите флажок ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ПЕРЕД ПЕЧАТЬЮ, СОХРАНЕНИЕМ ИЛИ ОТПРАВКОЙ ФАЙЛА С ИЗМЕНЕНИЯМИ ИЛИ КОММЕНТАРИЯМИ (вместо ИЗМЕНЕНИЙ текст в Word 2007 называется ОТСЛЕЖИВАЕМЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ).
- Закройте два открытых диалоговых окна, нажав ОК.
Word 2003, 2002 / XP
- Выберите ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЦИИ.
- Перейдите на вкладку БЕЗОПАСНОСТЬ.
- В разделе ПАРАМЕТРЫ БЕЗОПАСНОСТИ ДАННЫХ включите ПОКАЗАТЬ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ПЕРЕД ПЕЧАТЬЮ, РЕЗЕРВНЫМ КОПИРОВАНИЕМ ИЛИ ОТПРАВКОЙ ФАЙЛА, СОДЕРЖАЩЕГО ИЗМЕНЕНИЯ ИЛИ КОММЕНТАРИИ.
- Щелкните ОК.
Если теперь вы хотите распечатать документ с комментариями, Word всегда сначала спрашивает вас, действительно ли вы хотите продолжить печать. При необходимости вы можете отменить задание на печать. (pbk)
