Термин «сводная таблица» описывает электронную таблицу Excel, которая объединяется из нескольких таблиц данных. Сводные таблицы делят большие объемы данных на понятные части. Сводное отображение позволяет пользователям быстро анализировать данные и принимать решения на основе полученных результатов. Сводные таблицы являются важным инструментом, в частности, для маркетологов. Они помогают лучше понять эффективность кампаний и маркетинговых инициатив на различных платформах и каналах.
Сводные таблицы можно создать в Microsoft Excel одним щелчком мыши на вкладке ВСТАВКА в разделе меню ТАБЛИЦЫ.
Как впоследствии настроить числовой формат сводных таблиц?
" Как только вы создадите сводную таблицу, Excel автоматически сохранит текущий числовой формат для отдельных ячеек дисплея. Если числовой формат не был изменен заранее, Excel использует стандартный формат без информации о валюте и десятичных разрядах. Отображение в стандартном формате далеко не ясное, особенно когда речь идет о финансовых данных, таких как данные о продажах, доли рынка, затраты или суммы в валюте. "
На следующем изображении показан пример чисел в сводной таблице:
Чтобы впоследствии изменить формат сводного числа в сгенерированной сводной таблице, выполните следующие действия:
1. Щелкните правой кнопкой мыши одно или несколько полей данных в сводной таблице. В следующем меню параметров выберите элемент ФОРМАТ ЧИСЛА левой кнопкой мыши.
2. В окне выбора «Формат ячеек» выберите нужное форматирование, например отображать в евро.
3. Щелкните левой кнопкой мыши OK, чтобы вызвать изменение формата сводного числа. Все строки и столбцы, связанные с полем данных, автоматически представляются в обновленном формате.
4. На последнем шаге измените форматирование для всех остальных полей данных точно так же, как вам нужно.
Почему числовой формат так важен в сводных таблицах?
Сводная таблица отлично подходит для обобщения больших объемов данных. Это позволяет пользователям Excel анализировать тенденции и выполнять анализ «что, если».Сводные таблицы обычно используются в мире финансов или при анализе данных исследований. По сути, они могут быть полезны для всех видов деловых и личных приложений, где необходимо консолидировать данные из разных источников.
Сводные таблицы позволяют создавать мощные сводные отчеты за считанные секунды путем перетаскивания полей в область сводной таблицы вместо создания сложных формул. Сводные таблицы не требуют продвинутых навыков работы с Microsoft Excel или знания сложных функций анализа. По этой причине их также могут использовать новички в Excel с базовыми знаниями.
Помимо правильной структуры сводной таблицы формат чисел имеет особое значение, поскольку правильный формат чисел делает отображение обширных данных профессиональным. Microsoft Excel предлагает множество распространенных числовых форматов и возможность ввода индивидуальных, определяемых пользователем числовых форматов через контекстное меню «Формат ячеек», которое можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши:
Данные в правильном числовом формате, представленные в сводной таблице, имеют много преимуществ. С одной стороны, они убеждают с помощью табличного представления из разных источников данных. В то же время они полезны для обобщения больших объемов информации или просмотра данных под разными углами. Формат чисел в сводных таблицах можно настроить в несколько кликов без каких-либо специальных знаний в Microsoft Excel, чтобы повысить значимость данных и информации в сводной таблице.