В некоторых случаях пользователи Excel хотят отображать только положительные значения и результаты в своих электронных таблицах. Это может быть полезно, например, если для расчетов компании во внешней презентации важны только положительные результаты.
Как ограничить результаты положительными числами в Excel?
В приведенном примере таблицы в диапазон ячеек A7:A52 вводятся разные значения, которые могут быть как положительными, так и отрицательными. Затем они складываются вместе. Затем указанное значение вычитается из результата расчета.Результат должен отображаться в ячейке результатов только в том случае, если он положительный. Если результат вычисления отрицательный, в ячейке B3 должно появиться значение «ноль».
В примере вычитаемое значение показано в ячейке B4. Чтобы в ячейке B3 выводился только положительный результат или ноль, формула в Microsoft Excel должна иметь следующую структуру:
=ЕСЛИ((СУММ(A7:A52)-B4)>0;СУММ(A7:A52)-B4;0)
Приведенная формула запрашивает, возвращает ли вычитание значения в ячейке B4 из результата вычисления в ячейках A7:A52 значение больше нуля. В этом случае возвращается положительный результат вычисления. В противном случае, если рассчитанная сумма отрицательна, выводится значение «ноль».
На следующем рисунке показано использование формулы в таблице примеров:
Фактический результат добавления ячеек A7:52 равен 152.Поскольку предельное значение 155 приведет к отрицательному результату, сохраненная формула возвращает результат «ноль» в ячейке B3. Фактический результат в этом примере равен -3. Используя формулу, можно отображать только положительные значения.
Если мы изменим предел ниже значения 152, мы также получим математический результат в положительном диапазоне. Затем формула возвращает положительный результат как в ячейке B3, так и в ячейке D3.
Как использовать пользовательский формат номера?
Альтернативой использованию формулы «если» является «настраиваемый числовой формат», включенный в Microsoft Excel.Пользователи Excel должны учитывать при использовании «настраиваемого числового формата», что альтернативный способ форматирования в Excel работает, только если вы не хотят проводить какие-либо дальнейшие расчеты с определенным результатом.
Это связано с тем, что пользовательское форматирование чисел в Excel вводит вас в заблуждение, заставляя думать, что результат равен нулю для отрицательных чисел. Однако в фоновом режиме Excel продолжает вычисления с отрицательным значением, так что дальнейшие вычисления будут неверными для внешних зрителей.
Чтобы назначить пользовательский числовой формат, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой вы хотите использовать пользовательский формат, чтобы открыть диалоговое меню. В диалоговом меню переключитесь на пункт меню «Формат ячеек».
" Откроется новое окно, в котором вы можете выбрать различные числовые форматы для вашей электронной таблицы. В результате слева перейдите в категорию «Пользовательские». На следующем шаге введите следующие инструкции по форматированию в поле ввода Тип:"
" 0;0"
На следующем рисунке показано определение числового формата в диалоговом окне:
" Подтвердите пользовательский формат номера, нажав OK. Отныне в отформатированных таким образом ячейках будут отображаться только положительные значения, либо ноль для отрицательного содержимого ячейки."
Excel - мощный инструмент для анализа данных. В некоторых случаях имеет смысл отображать только положительные результаты расчета. Это может быть полезно, например, если вы хотите сосредоточиться на положительных результатах формулы или хотите избежать отрицательных результатов в корпоративных коммуникациях. В этом случае вы можете либо работать со специальной формулой «если», либо использовать собственный числовой формат.
