Excel: ЕСТЬ ОШИБКА в функции ЕСЛИ

Anonim

Узнайте больше о возможностях функции ЕСЛИ

Примером может служить таблица, созданная в Microsoft Excel, которая постоянно расширяется и в которой вы уже сохранили все формулы. Таблица выглядит профессионально, если бы не сообщения об ошибках, такие как:

  • Ошибка "# DIV / 0" при делении на 0 или
  • Сообщение об ошибке «# ЗНАЧ!» При расчете с пустой ячейкой

будет потрачено.

Эти сообщения об ошибках отображаются, если ошибки формулы распознаются и не все данные доступны для уже созданных формул. Вы можете избежать этих и других сообщений об ошибках, предварительно проверив с помощью функции ЕСЛИ, приводит ли расчет к сообщениям об ошибках. Чтобы исключить сообщения об ошибках, вы можете легко встроить функцию «ISERROR» в функцию IF.

Структура функции следующая:

IF (ISERROR (D5 / C5); «Введите отсутствующие значения»; D5 / C5)

Примечание: Вместо текстовой информации «Добавить отсутствующие значения» вы можете оставить поле «Затем значение» функции ЕСЛИ пустым или ввести ноль.

Видео с инструкциями - Microsoft Excel: обнаружение сообщений об ошибках с помощью функции ЕСЛИОШИБКА

Функция ЕСЛИ и ваши возможности

Вставляя функцию ЕСЛИ, вы создаете ветвь при выполнении. Вы формулируете условие (тест), для которого есть два возможных ответа. Если условие ИСТИНА (then_value), формула выполняется и, например, выполняется результат. Если условие не ИСТИНА (else_value), выводится альтернативное сообщение или «0».

Синтаксис функции ЕСЛИ следующий:

= ЕСЛИ (проверка; затем_значение; другое_значение)

Используйте функцию ЕСЛИОШИБКА для повышения эффективности

Начиная с версии Excel 2007, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы сократить функцию ЕСЛИ, вложенную с помощью ЕОШИБКА. Вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА для отображения ошибок в формуле, а затем специально для них работать. Функция ЕСЛИОШИБКА возвращает предварительно заданное значение или сообщение в случае неправильной формулы.

Как объяснено в приведенном выше примере, сообщение с содержанием «Добавить отсутствующие значения» может указывать на то, что не все данные были введены. Функция ЕСЛИОШИБКА учитывает следующие типы ошибок:

  • #NV,

  • #ЦЕНИТЬ!,

  • #СВЯЗЬ!,

  • # DIV / 0,

  • #КОЛИЧЕСТВО!,

  • #ФАМИЛИЯ! или

  • #НУЛЬ!

Если формула не содержит ошибки, она выполняется, как и планировалось, и возвращается результат формулы.

Ваше преимущество: Формула короче и обрабатывает ввод более эффективно. Дело в том, что расчет выполняется только один раз. Этот факт может стать важным, особенно с длинными списками, и сэкономить время при разработке и проверке электронной таблицы.

Как сохранить формулу

На основе приведенного выше примера расчета действуйте следующим образом:

  1. Сначала выберите ячейку E12.

  2. Введите функцию = ЕСЛИОШИБКА (в строке редактирования Microsoft Excel.

  3. На следующем шаге добавьте вычисление в качестве первого аргумента после скобок, например: D12 / C12).

  4. Используя точку с запятой в качестве разделителя, введите значение для второго аргумента, например текст: «Добавить отсутствующие значения». Если вы хотите, чтобы ячейка оставалась пустой, вы также можете ввести две кавычки одну за другой.

Формула должна выглядеть так:

= ЕСЛИОШИБКА (D12 / C12; «Введите отсутствующие значения»)

Резюме и заключение

Использование функции Excel ISERROR полезно и целесообразно, чтобы узнать, есть ли в ячейке ошибка. Функция ЕСТЬ ОШИБКА в качестве результата выводит значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Это зависит от того, произошла ошибка или нет. Большинство пользователей Microsoft Excel связывают функцию ЕСТЬ ОШИБКА с функцией ЕСЛИ. Чтобы сохранить вложенность в формуле, в качестве альтернативы можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА.

часто задаваемые вопросы

Как функция ISERROR используется в Microsoft Excel?

Функцию ISERROR можно использовать в Microsoft Excel, чтобы определить, есть ли в ячейке ошибка. Типичные ошибки Excel включают такие сообщения об ошибках, как #VALUE!, #REFER!, # DIV / 0!.

Почему имеет смысл интегрировать функцию ЕСЛИ в функцию ЕОШИБКА?

С помощью функции If (If / Then / Else) вы можете указать, какая информация должна выводиться в случае сообщения об ошибке. Вместо отображения ошибки Excel вы можете получить отдельный текстовый вывод в случае просчета, который информирует пользователя об ошибке. Использование функции ISERROR выглядит профессионально и эффективно.

Каковы преимущества функции ЕСЛИОШИБКА?

Формула «если-то» и «если-то принцип» очень ценятся пользователями Excel при разработке формул. Формула «если-то» гарантирует, что функция не будет выполняться до тех пор, пока не произойдет определенный случай. Если Excel выдает сообщение об ошибке в ячейке, функцию ЕСЛИОШИБКА можно использовать в качестве альтернативы из Excel версии 2007. Его структура позволяет избежать вложенности формул и помогает находить ошибки и вставлять альтернативную информацию. Ошибки выводятся в Excel, в том числе, если формула неправильно структурирована или отсутствуют пропущенные значения для правильного расчета.