Узнайте больше о возможностях функции ЕСЛИ
Примером может служить таблица, созданная в Microsoft Excel, которая постоянно расширяется и в которой вы уже сохранили все формулы. Таблица выглядит профессионально, если бы не сообщения об ошибках, такие как:
- Ошибка "# DIV / 0" при делении на 0 или
- Сообщение об ошибке «# ЗНАЧ!» При расчете с пустой ячейкой
будет потрачено.
Эти сообщения об ошибках отображаются, если ошибки формулы распознаются и не все данные доступны для уже созданных формул. Вы можете избежать этих и других сообщений об ошибках, предварительно проверив с помощью функции ЕСЛИ, приводит ли расчет к сообщениям об ошибках. Чтобы исключить сообщения об ошибках, вы можете легко встроить функцию «ISERROR» в функцию IF.
Структура функции следующая:
IF (ISERROR (D5 / C5); «Введите отсутствующие значения»; D5 / C5)
Примечание: Вместо текстовой информации «Добавить отсутствующие значения» вы можете оставить поле «Затем значение» функции ЕСЛИ пустым или ввести ноль.
Видео с инструкциями - Microsoft Excel: обнаружение сообщений об ошибках с помощью функции ЕСЛИОШИБКА
Функция ЕСЛИ и ваши возможности
Вставляя функцию ЕСЛИ, вы создаете ветвь при выполнении. Вы формулируете условие (тест), для которого есть два возможных ответа. Если условие ИСТИНА (then_value), формула выполняется и, например, выполняется результат. Если условие не ИСТИНА (else_value), выводится альтернативное сообщение или «0».
Синтаксис функции ЕСЛИ следующий:
= ЕСЛИ (проверка; затем_значение; другое_значение)
Используйте функцию ЕСЛИОШИБКА для повышения эффективности
Начиная с версии Excel 2007, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы сократить функцию ЕСЛИ, вложенную с помощью ЕОШИБКА. Вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА для отображения ошибок в формуле, а затем специально для них работать. Функция ЕСЛИОШИБКА возвращает предварительно заданное значение или сообщение в случае неправильной формулы.
Как объяснено в приведенном выше примере, сообщение с содержанием «Добавить отсутствующие значения» может указывать на то, что не все данные были введены. Функция ЕСЛИОШИБКА учитывает следующие типы ошибок:
-
#NV,
-
#ЦЕНИТЬ!,
-
#СВЯЗЬ!,
-
# DIV / 0,
-
#КОЛИЧЕСТВО!,
-
#ФАМИЛИЯ! или
-
#НУЛЬ!
Если формула не содержит ошибки, она выполняется, как и планировалось, и возвращается результат формулы.
Ваше преимущество: Формула короче и обрабатывает ввод более эффективно. Дело в том, что расчет выполняется только один раз. Этот факт может стать важным, особенно с длинными списками, и сэкономить время при разработке и проверке электронной таблицы.
Как сохранить формулу
На основе приведенного выше примера расчета действуйте следующим образом:
-
Сначала выберите ячейку E12.
-
Введите функцию = ЕСЛИОШИБКА (в строке редактирования Microsoft Excel.
-
На следующем шаге добавьте вычисление в качестве первого аргумента после скобок, например: D12 / C12).
-
Используя точку с запятой в качестве разделителя, введите значение для второго аргумента, например текст: «Добавить отсутствующие значения». Если вы хотите, чтобы ячейка оставалась пустой, вы также можете ввести две кавычки одну за другой.
Формула должна выглядеть так:
= ЕСЛИОШИБКА (D12 / C12; «Введите отсутствующие значения»)
Резюме и заключение
Использование функции Excel ISERROR полезно и целесообразно, чтобы узнать, есть ли в ячейке ошибка. Функция ЕСТЬ ОШИБКА в качестве результата выводит значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Это зависит от того, произошла ошибка или нет. Большинство пользователей Microsoft Excel связывают функцию ЕСТЬ ОШИБКА с функцией ЕСЛИ. Чтобы сохранить вложенность в формуле, в качестве альтернативы можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА.
часто задаваемые вопросы
Как функция ISERROR используется в Microsoft Excel?
Функцию ISERROR можно использовать в Microsoft Excel, чтобы определить, есть ли в ячейке ошибка. Типичные ошибки Excel включают такие сообщения об ошибках, как #VALUE!, #REFER!, # DIV / 0!.
Почему имеет смысл интегрировать функцию ЕСЛИ в функцию ЕОШИБКА?
С помощью функции If (If / Then / Else) вы можете указать, какая информация должна выводиться в случае сообщения об ошибке. Вместо отображения ошибки Excel вы можете получить отдельный текстовый вывод в случае просчета, который информирует пользователя об ошибке. Использование функции ISERROR выглядит профессионально и эффективно.
Каковы преимущества функции ЕСЛИОШИБКА?
Формула «если-то» и «если-то принцип» очень ценятся пользователями Excel при разработке формул. Формула «если-то» гарантирует, что функция не будет выполняться до тех пор, пока не произойдет определенный случай. Если Excel выдает сообщение об ошибке в ячейке, функцию ЕСЛИОШИБКА можно использовать в качестве альтернативы из Excel версии 2007. Его структура позволяет избежать вложенности формул и помогает находить ошибки и вставлять альтернативную информацию. Ошибки выводятся в Excel, в том числе, если формула неправильно структурирована или отсутствуют пропущенные значения для правильного расчета.
