Настройка и удаление учетной записи Outlook - на что обращать внимание

Пошаговое руководство к успеху

Ядром Microsoft Outlook как части пакета Office является функция электронной почты, а также отправка и получение сообщений. Чтобы иметь возможность получать, разрабатывать и отправлять электронные письма через Outlook, вам нужен адрес электронной почты. Вы можете получить адреса электронной почты от различных поставщиков услуг электронной почты, например от Google, GMX, Outlook.com или Yahoo.

После того, как вы выбрали поставщика и активировали свой личный адрес электронной почты, следующим шагом будет настройка учетной записи Outlook для вашей электронной почты в программе. Несколько лет назад вам требовалась обширная информация о настройках учетной записи провайдера электронной почты. Помимо прочего, вы должны были знать, хотите ли вы создать учетную запись pop3 или imap. Также было важно знать правильные имена серверов входящей и исходящей почты учетной записи и ввести их в правильном месте в процессе настройки. Outlook упростил и повысил уровень профессионализма этого процесса, который отчасти трудоемок и требует пояснений. В программе-предшественнике Outlook Express, которая входила в стандартную комплектацию Windows Vista, иногда было сложно настроить учетные записи электронной почты в Outlook.

Пошаговое руководство: как создать учетную запись Outlook

Создать новую учетную запись Outlook в Microsoft Outlook легко. Следующие шаги имеют решающее значение, чтобы вы могли получить доступ к своей личной электронной почте в Outlook в течение нескольких минут:

1. Добавить аккаунт: Первый шаг - добавить свою учетную запись электронной почты Microsoft Outlook. Это работает путем выбора опции: «Добавить учетную запись» в меню «Файл» в области информации об учетной записи.

   

2. Введите ваш адрес электронной почты: Вам будет предложено ввести ваш личный адрес электронной почты в следующем диалоговом окне. При использовании обычных поставщиков электронной почты процесс настройки затем автоматизируется.

   Кроме того, в разделе «Дополнительные параметры» вы можете указать, хотите ли вы вручную настроить параметры учетной записи. Если вы используете эту опцию, помимо вашего адреса электронной почты и пароля вам также потребуются данные о сервере входящей и исходящей почты.

   

3. Введите пароль: После того, как вы ввели свой адрес электронной почты, вам также будет предложено ввести свой личный пароль. Это пароль учетной записи электронной почты. Затем нажмите «ОК».

   

4. Успешное учреждение: Во время автоматической настройки в Microsoft Outlook на следующем этапе открывается диалоговое окно с информацией о том, что ваш почтовый ящик был успешно настроен в Outlook. Конкретные настройки учетной записи для сервера входящей почты, сервера исходящей почты и настройки для соответствующего порта SSL были перенесены мастером в панель управления.

   

5. Изменить настройки: После успешной настройки почтового ящика вы можете выполнить дальнейшие настройки на следующем шаге или проверить свой почтовый ящик:

   • Добавьте еще один адрес электронной почты в Outlook.
   • Настройте Outlook Mobile как бесплатную версию на смартфоне или планшете.
   • Настройте подпись электронной почты для новой учетной записи.
   • Выполните настройки фильтра или настройте помощника вне офиса.

Мастер настройки в Microsoft Outlook упрощает добавление нового адреса электронной почты в Outlook. Если Outlook запрашивает сетевой пароль в диалоговом окне настройки, это может сбивать с толку. Сетевой пароль - это пароль, который вы указали при настройке учетной записи электронной почты у вашего провайдера, или пароль, который был указан вашим провайдером.

Установите учетную запись Outlook вручную

В большинстве случаев Outlook автоматически определяет параметры настроек учетных записей поставщиков электронной почты. В то же время в отдельных случаях Outlook может попросить вас вручную настроить учетную запись в панели управления в процессе настройки. Это необходимо, например, если вы создаете собственный веб-сайт у неизвестного провайдера и одновременно получаете личные адреса электронной почты. В этом случае учетную запись или учетные записи Outlook необходимо настроить вручную. Следующие параметры необходимы для настройки учетной записи вручную:

вопрос	Информация
Это аккаунт Pop3 или Imap?	С учетной записью Pop3 вся информация извлекается от провайдера и сохраняется локально на жестком диске. Учетная запись Imap имеет то преимущество, что все электронные письма хранятся централизованно у провайдера. К ним можно получить доступ с различных конечных устройств, таких как планшеты, смартфоны или ноутбуки. Реквизиты варианта учетной записи являются обязательными.
Как называется сервер входящей почты?	Сервер входящей почты - это адрес сервера входящей почты у провайдера. Вы получите информацию от своего провайдера электронной почты после регистрации.
Какой адрес у сервера исходящей почты?	Сервер исходящей почты - это сервер провайдера, с которого отправляются исходящие сообщения.
SSL-порты	Каждый провайдер определяет разные параметры для настроек учетной записи сервера входящей и исходящей почты. По этой причине, помимо прочего, необходимо проверить порты SSL во время ручной настройки. При создании учетной записи электронной почты вы получите подробное описание правильных настроек учетной записи от поставщика услуг.

Удалить учетную запись Outlook - 5 простых шагов для удаления учетных записей

Если вы хотите удалить учетную запись электронной почты из Outlook, вы можете сделать это всего за несколько кликов:

1. Выберите учетную запись: Перейдите к информации своей учетной записи через пункт меню «Файл» и выберите учетную запись электронной почты, которую необходимо удалить.

   

2. Перейдите в настройки аккаунта: На следующем этапе в настройках учетной записи перейдите к первому пункту меню: «Добавить или удалить учетные записи …».

   

3. Выберите и удалите учетную запись: В открывшемся диалоговом окне выберите учетную запись, которую хотите удалить, и нажмите «Удалить».

   

4. Совет по безопасности: Чтобы иметь возможность окончательно удалить учетную запись электронной почты, вы должны затем подтвердить запрос безопасности.

   

5. Аккаунт успешно удален: Если вы подтвердили контрольный вопрос, нажав «Да», ваша учетная запись удалена. Вы можете заранее сохранить сохраненные и отправленные сообщения в OST-файле.

Советы, приемы и устранение неполадок Microsoft Outlook при настройке учетной записи

Настроить второй профиль

Проблемы и сообщения об ошибках маловероятны при настройке или удалении электронной почты в текущей версии Microsoft Outlook. По этой причине тщательный поиск неисправностей необходим только в отдельных случаях. В то же время вы должны знать, что сообщения и информация в Outlook сохраняются в файле данных с расширениями «pst» и «ost». Этот файл данных Outlook можно быстро найти с помощью функции поиска в проводнике. Неопытным пользователям следует обратиться за профессиональной помощью по перемещению или копированию файлов PST. По сути, вы можете настроить второй профиль в Outlook и использовать его для восстановления учетной записи, которая больше не работает.

Используйте разные профили Outlook

Если вы хотите строго разделить деловую и частную электронную почту и учетные записи, вы можете создать разные профили Outlook. Когда и имеет ли это смысл, решается в каждом конкретном случае. Вы также можете управлять профилями в текущей версии Outlook или изменять их в настройках учетной записи.

Настройте другую учетную запись электронной почты вместо Exchange в качестве учетной записи электронной почты

Исторически Outlook считался стандартным клиентом для Microsoft Exchange. По этой причине адрес электронной почты Exchange всегда указывается как стандартный адрес электронной почты. Это может быть проблематично, особенно в старых версиях Outlook, поскольку электронная почта может быть случайно отправлена с неправильного адреса. С помощью простой настройки вы можете избежать этой ошибки и изменить учетную запись по умолчанию.

Сводка: это необходимо учитывать при настройке и удалении учетных записей Outlook.

С помощью мастера установки в Microsoft Outlook новые учетные записи могут быть добавлены легко и без предварительного уведомления. Также можно удалить существующие учетные записи за пять простых шагов. Благодаря простому и удобному интерфейсу пользователи могут без проблем сосредоточиться на общении по электронной почте с Outlook и создавать новые учетные записи электронной почты.