Иногда вам просто нужно записать заметку, например что-то, что вы не хотите забыть, отвечая на электронное письмо. В Outlook есть функция заметок для этого, но это непрактично, если заметка находится в определенном O
Что мало кто знает: в Outlook есть функция под названием Публичное сообщение: Это позволяет вам создать сообщение в вашем почтовом ящике или в определенной папке, не отправляя его предварительно. Несмотря на название, это сообщение видно только вам. Вы создаете публичное сообщение следующим образом:
- Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить заметку.
- В Outlook 2010 и более поздних версиях вы вызываете команду Пуск - Новые элементы - Другие элементы - Опубликовать публичное сообщение в этой папке на. В Outlook 2003 и 2007 вы вызываете команду Файл - Новый - Публичное сообщение в этой папке на.
- Появится окно сообщения, в котором отсутствуют поля получателя. Введите значимую тему и примечание в поле сообщения. При необходимости отформатируйте заметку и / или добавьте файлы. Вы также можете назначить категории общедоступному сообщению.
- Когда вы закончите, нажмите Публичное сообщение А. или в Outlook 2003 Предоставлять.
Вы можете распознать общедоступные сообщения во входящих или в папке по значку в столбце условное обозначение: Это желтый стикер с синей булавкой. Однако наличие булавки не означает, что сообщение останется в верхней части списка сообщений, если, например, вы отсортируете сообщения в хронологическом порядке по столбцу. Получать Сортировать по. Как только приходят новые сообщения, они скорее спускаются вниз.
Если заметка должна напоминать вам о чем-то, что связано с определенным электронным письмом, это не имеет значения, поскольку заметка «перемещается» вместе с электронным письмом.
