Таким образом вы убедитесь, что адресные книги на 2 ПК идентичны.
Если вы используете Outlook на двух компьютерах, вам всегда нужно обновлять контакты на обоих компьютерах. Для этого экспортируйте адресную книгу с ПК1 и импортируйте ее в Outlook на ПК2. Затем экспортируйте адресную книгу с ПК2 и импортируйте ее на ПК1. Таким образом, вы можете перенести контакты, которые вы ввели в адресную книгу на одном из двух компьютеров, на другой компьютер. Дубликаты возникают только в том случае, если вы назначаете контактам разные имена.
Чтобы синхронизировать адресные книги, выполните следующие действия:
-
Откройте адресную книгу на ПК1.
-
В Outlook до версии 2007 вы вызываете команду «Файл, импорт / экспорт». В Outlook 2010 перейдите в «Файл, Открыть, Импорт».
-
Выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
-
Выберите «Файл личных папок (.pst)» и нажмите «Далее».
-
Выберите «Контакты», включите «Включить подпапки» и нажмите «Далее».
-
Например, введите «kontakte.pst» в качестве имени файла и выберите легкодоступную папку; затем нажмите «Готово».
-
Отправьте этот PST-файл в свой аккаунт по электронной почте. Или вы можете скопировать его на ПК2 с помощью USB-накопителя.
-
На втором ПК вы читаете PST-файл с помощью команды «Файл, Импорт / Экспорт» (Outlook до 2007) или «Файл, Открыть, Импорт» (Outlook 2010).
-
Выберите вариант «Импортировать из других программ или файлов» и нажмите «Далее».
-
Выберите «Файл личной папки (.pst)» и «Далее».
-
Выберите файл PST с адресными данными через «Поиск» и нажмите «Далее».
-
Выберите «Контакты», включите «Включить подпапки» и нажмите «Готово».
Затем повторите шаги с 1 по 12, но поменяйте местами ПК1 и ПК2.