Знаете ли вы, что у вас много контактов в адресной книге, но вы регулярно используете лишь небольшое количество этих записей? Например, 20 самых важных клиентов или сотрудников в межфирменном проекте. Чтобы вы получили это
В отличие от папки «Входящие», в адресной книге нет раздела избранного, но вы можете настроить вид избранного, а контакты - категорию. Избранное назначить. Затем в режиме избранного фильтруются ваши контакты и отображаются только избранные.
Однако обратите внимание, что это не работает для контактов, находящихся в подпапках адресной книги.
Определите категорию «Избранное»
В Outlook до версии 2003 эта категория Избранное уже предопределены, начиная с Outlook 2007 вы должны настраивать их вручную:
- Откройте адресную книгу и щелкните вкладку начинать на Категоризировать а затем на Все категории.
- нажмите на Новый.
- Введите как ярлык Избранное а.
- Выберите подходящий цвет конец.
- Если вы хотите назначить категорию с помощью сочетания клавиш, выберите в поле Сочетание клавиш один раз. Однако доступны только комбинации функциональных клавиш и клавиши Ctrl.
- Закройте диалог с помощью Ok.
- Снимите галочку напротив новой категории (если вы не хотите назначить категорию текущему контакту) и нажмите Ok.
Определить адреса как избранные
Назначьте категорию важным контактам Избранное к:
- В открытом контакте щелкните в правом нижнем углу в Outlook до 2003 г. Категории и выберите Избранное конец. В Outlook 2007 или более поздней версии щелкните в диалоговом окне Категоризировать (в группе Категории) и выберите Избранное конец.
- Щелкните правой кнопкой мыши контакт в одном из представлений списка и вызовите Категории (Outlook до 2003 года) или Категоризировать вверх и выберите Избранное конец.
Настроить просмотр избранного
Теперь создайте представление, в котором можно увидеть только избранное:
- В Outlook до версии 2007 вы вызываете команду Вид ⇒ (Упорядочить по) ⇒ Текущее представление ⇒ Определить представления ⇒ Новое на. В Outlook 2010 щелкните вкладку мнение на Изменить вид ⇒ Управление видами ⇒ Новое..
- Введите как ярлык Избранное а, выберите тип просмотра Табель и нажмите Ok.
- нажмите на Фильтр.
- Открыть реестр Другие варианты.
- нажмите на Категории.
- Поставьте напротив него галочку Избранное и закройте диалог выбора.
- Щелкните дважды Ok.
- Переключить опцию Показать только представления, созданные для этой папки и закройте диалог.
Показать только избранное
Как только вы хотите видеть только те контакты, которые были объявлены избранными, переключите вид в адресной книге. Избранное а.
- В Outlook до версии 2007 выберите это представление слева под Текущий вид или через список Текущий вид на расширенной панели инструментов.
- В Outlook 2010 откройте вкладку мнение, Нажмите на Сменить вид а затем выберите Избранное конец.
