Таблицы Excel: автоматическая раскраска пустых ячеек

Таким образом вы убедитесь, что все обязательные поля в таблице Excel заполнены содержимым.

Таблицы часто структурированы таким образом, что данные необходимо вводить в определенные ячейки для правильного выполнения вычислений. В случае сложных и запутанных таблиц Excel могут быстро возникнуть ошибки, если значения не будут введены в определенный момент. В таком случае поиск и устранение неисправностей может быть утомительным и трудоемким. По этой причине Excel дает вам возможность избежать ошибок ввода, заметно окрашивая пустые ячейки.

Видео с инструкциями - Microsoft Excel: автоматическая раскраска пустых ячеек в таблице

Автоматически окрашивать клетки

Для автоматической цветовой маркировки ячеек поместите ячейку с условным форматированием. Затем Microsoft Excel автоматически раскрашивает ячейку выбранным вами цветом, как только в ней нет содержимого. Чтобы внедрить условное форматирование, сделайте следующее:

1. Выделите ячейку, которую хотите проверить. Вы также можете выбрать диапазон ячеек или, удерживая нажатой клавишу CTRL, выбрать серию ячеек, которые не соседствуют друг с другом.

2. Вызовите команду «ПУСК> ФОРМАТИРОВАНИЕ ШАБЛОНОВ - УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ - НОВОЕ ПРАВИЛО - ИСПОЛЬЗУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЙКОВ ДЛЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ».

   Excel до версии 2003 включительно: Вызовите команду «ФОРМАТ - УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ». В появившемся диалоговом окне выберите запись «FORMULA IS» в поле списка слева.

   

3. Наконец, введите следующую формулу в поле ввода:

   = ПУСТО (A1)

   Вместо адреса ячейки A1 введите адрес отмеченной ячейки. Если вы выбрали более одной ячейки, используйте адрес первой ячейки.

Введя условное форматирование, вы сделали первый и самый важный шаг по автоматическому поиску пустых ячеек в вашей электронной таблице. На следующем этапе вам нужно определить, каким цветом следует отметить пустые ячейки.

Подготовьте цветную разметку пустых ячеек - вот как это работает

1. Нажмите кнопку ФОРМАТИРОВАТЬ (Excel до версии 2003 включительно: ФОРМАТИРОВАТЬ).

2. Выберите вкладку ЗАПОЛНИТЬ (Excel до версии 2003 включительно: ОБРАЗЕЦ).

3. Щелкните нужный цвет ячейки, например красный. Excel должен использовать этот цвет для хранения пустых ячеек в диапазоне.

   

4. Закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК.

Только пустые ячейки таблицы Excel имеют цветовую кодировку после ввода условного форматирования. Эта маркировка также носит динамический характер. На практике это означает, что цветовая маркировка исчезает, как только вы вводите содержимое в ячейки. Если вы удалите содержимое, например число или формулу, Excel снова выделит ячейку.

Помимо выделения цветом у вас есть другие варианты условного форматирования. Помимо прочего, вы можете отформатировать шрифты или вставить рамку. Для поиска пустых полей лучше всего подходит цветная маркировка и функция «ЕСТЬ ОШИБКА».

Функция ISLEER и ваши возможности

В дополнение к функции «IS ERROR», с помощью которой вы можете отобразить все поля, которые не были заполнены, вы также можете использовать функцию IS EMPTY как часть условного форматирования. Чтобы иметь возможность использовать ISBLANK в качестве функции, отметьте область таблицы, которую вы хотите проверить, и, как и в случае с функцией ISERROR, выберите вариант: «ИСПОЛЬЗОВАТЬ ФОРМУЛУ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЙКОВ ДЛЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ». Введите активная ячейка после ISERROR должна быть проверена, например: IS EMPTY (B5).

После того, как вы выбрали цвет в разделе ФОРМАТ, все ячейки без записей автоматически отображаются с желаемым цветом заливки. Цветовая кодировка снова динамична. С функцией ISBLANK, как и с функцией ISERROR, вы больше не пропустите никакие записи ячеек.

Разница между ISERROR и ISBLANK

Разницу между двумя функциями легко объяснить. Функция ISBLANK автоматически проверяет, является ли содержимое ячейки пустым. В результате он выводит истинное значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. ISBLANK часто сочетается с функцией ЕСЛИ. Напротив, функция ISERROR может использоваться для определения наличия типа ошибки. ФУНКЦИЯ ISERROR в Microsoft Excel особенно полезна для очень длинных таблиц. Помимо ошибок с цветовой кодировкой или неполностью заполненных ячеек в таблице, вы можете использовать функцию ISERROR для создания более сложных формул или расширенного поиска и устранения неисправностей.

Совет эксперта: как показать и скрыть нулевые значения в ячейках

Некоторые электронные таблицы не хотят, чтобы отображались нулевые значения. В других обзорах нулевые значения важны для понимания всей информации расчета. Вы выполняете настройки в параметрах Excel (ПУСК> ОПЦИИ) в подпункте РАСШИРЕННОЕ. При установке флажка «Показывать ноль в ячейках с нулевым значением» в вашей таблице отображается нулевое значение. Если флажок снят, нулевое поле остается пустым.

Резюме и заключение: Использование функции ЕОШИБКА для выделения цветом недостающих записей несложно.

Эффективно использовать функцию ЕСТЬ ОШИБКА для поиска недостающих записей в большой многостраничной электронной таблице Excel. Цветной дисплей сразу показывает, в каких строках или столбцах отсутствуют записи. Кроме того, функция ЕСТЬ ОШИБКА может использоваться для сложных формул или для поиска ошибок формул в Excel. Функция ISBLANK предлагает альтернативу, которая выводит только истинное значение TRUE или FALSE в качестве результата.

часто задаваемые вопросы

Что делает функция ЕСТЬ ОШИБКА в Excel?

С помощью функции ISERROR вы можете отмечать ошибки в таблицах вместе с условным форматированием или отображать не полностью заполненные ячейки.

Почему практично использовать функцию ISERROR?

Особенно в больших таблицах непросто сделать все записи правильно. Функция ISERROR может помочь выявить неполные или неправильные записи и более эффективно спроектировать таблицу.