Как формировать комментарии и аннотации в ячейках Excel
Комментарии и примечания помогают включать информацию и пояснения в таблицы. Однако эти примечания не отображаются по умолчанию при распечатке таблиц. Однако полезно распечатать комментарии, если вы хотите проверить свои подсказки или заметки.
Если вы хотите распечатать свои комментарии, сделайте следующее:
- Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, выберите команду НАСТРОЙКА в меню ФАЙЛ.
- Если вы используете Excel 2010 или Excel 2007, щелкните вкладку РАЗМЕТ СТРАНИЦЫ на ленте. Щелкните значок справа от имени группы СТРАНИЦА НАСТРОЙКИ.
- Во всех версиях Excel отображает диалоговое окно. Если вы используете Excel 2010 или Excel 2007, перейдите на вкладку ЛИСТ. Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, перейдите на вкладку ТАБЛИЦА.
- В группе ПЕЧАТЬ используйте поле списка КОММЕНТАРИИ в этом регистре, чтобы указать, где вы хотите печатать комментарии. Вам будут предложены варианты В КОНЦЕ ЛИСТА или КАК УКАЗАНО НА ЛИСТЕ.
- Выберите один из двух вариантов и закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК.
Однако при использовании последнего варианта комментарии должны отображаться в таблице, поскольку распечатываются только они.