Автоматическая фильтрация спама и нежелательной почты в Outlook

Вся информация по настройке и использованию спам-фильтра

Нежелательные сообщения электронной почты, также известные как спам, представляют собой рекламные сообщения, которые отправляются непреднамеренно и не имеют отношения к получателю. Во многих случаях нежелательные сообщения электронной почты отправляются из-за границы как массовые электронные письма с тайных учетных записей электронной почты. Они содержат сенсационные предложения или предназначены для перехвата паролей или рассылки вредоносных программ и вирусов. В этом случае нежелательные электронные письма и фишинговые письма не являются неудобными и раздражающими, но потенциально опасными.

После угона адреса электронной почты продаются как товар по сомнительным каналам. Покупатели являются отправителями нежелательной почты. Может случиться так, что десять, двадцать или более спам-писем приходят получателю в день, а получатель не имеет возможности юридически защитить себя от отправки.

По сути, трафик электронной почты между провайдером и пользователем должен быть защищен сертификатом SSL (Secure Sockets Layer) или текущей версией TSL (Transport Layer Security). Это также возможно в более старых версиях Outlook. Еще одна мера предосторожности - включить функцию, которая не позволяет Outlook загружать изображения с внешнего сервера при открытии почты HTML. Обе меры, интегрированные в программу, гарантируют, что спам-сообщения со встроенным вредоносным ПО не будут выполнены.

Если вы хотите дополнительно защитить свой цифровой адрес, вы часто прибегаете к использованию таких программ, как Spamfighter, Superspamkiller или Spamihilator. Эти и многие другие производители вирусного программного обеспечения предлагают платные или бесплатные программы для повышения уровня защиты от спама. Еще одно эффективное, бесплатное и встроенное решение - это спам-фильтр, встроенный в Outlook.

Видеоурок: Как включить фильтр спама в Outlook и эффективно избегать нежелательной почты

Настройте спам-фильтр и воспользуйтесь защитой от спама

Важной функцией безопасности Outlook является последовательная фильтрация спама или нежелательных сообщений. Большинство провайдеров электронной почты в стандартной комплектации предлагают встроенный спам-фильтр. Это предназначено для сортировки очевидной нежелательной почты. Фильтр спама в Outlook предлагает дополнительную защиту и может самостоятельно обучаться с помощью искусственного интеллекта. Взаимодействие всех защитных механизмов гарантирует, что «мусор» и важные сообщения будут тщательно отделены друг от друга и что серьезные сообщения также не попадут в папку нежелательной почты.

Активировать спам-фильтр вручную

Опцию активации спам-фильтра в Outlook вручную можно найти на вкладке «Пуск» в пункте меню «Удалить». Нежелательные сообщения можно переместить в папку нежелательной почты, щелкнув значок с изображением человека. со знаком запрета.

Альтернативой этой процедуре является выбор входящего сообщения правой кнопкой мыши. В этом случае открывается меню выбора, в котором вы хотите указать, как вы хотите работать с почтой и, как правило, с сообщениями от этого отправителя или его домена.

В качестве альтернативы вы также можете указать, что отправитель не будет заблокирован в любое время. Эта процедура добавляет адрес электронной почты отправителя в так называемый белый список. Напротив, отправители, которых вы блокируете с помощью спам-фильтра, попадают в черный список.

Выполните общие настройки фильтра нежелательной почты в Outlook

Самый эффективный способ выполнить основные настройки фильтра нежелательной почты в Outlook - перейти к параметрам нежелательной почты, как описано выше. После щелчка правой кнопкой мыши по полученному сообщению вы найдете возможность открыть «Параметры нежелательной почты» в разделе «Нежелательная почта» в последнем элементе выбора.

Параметры нежелательной почты образно можно назвать пультом для настройки спам-фильтра в Outlook. После нажатия на запись открывается окно выбора, в котором можно сделать многочисленные индивидуальные настройки в правилах. Они действительны только для одного почтового ящика, а не для всех учетных записей, интегрированных в Outlook. Если вы управляете несколькими почтовыми ящиками, записи должны быть сделаны по-разному для каждого почтового ящика.

Во вкладке «Параметры» вы можете установить уровень защиты спам-фильтра. По умолчанию уровень защиты фильтра нежелательной почты установлен на «Без автоматической фильтрации». На практике это означает, что только сообщения, помеченные вручную как спам или нежелательная почта, перемещаются в папку нежелательной почты.

С повышением уровня защиты увеличивается вероятность того, что помимо спама будут отфильтрованы важные и серьезные сообщения для вас. Такие сообщения известны как «ложные срабатывания». По этой причине имеет смысл время от времени просматривать папку со спамом в Microsoft Outlook и проверять сообщения электронной почты, которые не входят в папку нежелательной почты.

Уровни защиты и их конкретное значение

Microsoft Outlook определяет следующие уровни защиты вашей электронной почты:

Уровень защиты	Что фильтруется
Уровень 1: низкий	Рекомендуемый параметр, если вы получаете всего несколько сообщений и хотите отфильтровать только очевидный спам.
Уровень 2: высокий	Должен быть выбран пользователями, которые получают много нежелательной почты или спама. В этом случае входящие сообщения интенсивно проверяются. В отдельных случаях это может привести к тому, что серьезные электронные письма будут неправильно классифицированы как нежелательная почта и также будут перемещены. На «высоком» уровне большое количество заблокированных сообщений перемещается в папку для спама.
Уровень 3: Только надежные отправители и получатели	При использовании этого параметра в папку «Входящие» пересылаются только сообщения электронной почты, которые ранее были классифицированы как надежные отправители или получатели в списке. Сообщения с адреса электронной почты, не указанного на вкладке «Надежные получатели», автоматически перемещаются в папку нежелательной почты.

В качестве опции пользователи также могут автоматически удалять все сообщения, которые система классифицирует как спам или нежелательную почту. На практике это означает, что они не перемещаются в папку нежелательной почты. С этой настройкой невозможно проверить электронную почту позже - они безвозвратно удаляются. Также возможно немедленное удаление сообщений вручную. После подтверждения секретного вопроса электронные письма безвозвратно удаляются.

Информация:

Помимо сообщений электронной почты, классифицируемых как спам или нежелательная почта, у вас есть возможность автоматически передавать сообщения от отправителя в папку «Удаленные» одним щелчком мыши и игнорировать текущие и будущие сообщения. Из соображений экономии времени можно использовать комбинацию клавиш Ctrl + Del. Чтобы навсегда игнорировать беседу, выберите значок, который показывает сообщение электронной почты со знаком запрета.

Резюме: Безопасность с помощью спам-фильтров в Outlook - актуально для каждого пользователя

Большинство людей ежедневно получают сообщения от неизвестных отправителей, которые можно классифицировать как рекламные письма и, следовательно, как спам или нежелательные письма. Microsoft Outlook содержит самообучающийся спам-фильтр, который вручную или автоматически удаляет спам и служит фильтром для почтового ящика. Этот фильтр по умолчанию отключен и может быть специально установлен в пункте меню «Удалить» на вкладке «Пуск».

Outlook также содержит специальные списки, в которых можно отметить заблокированных и надежных отправителей и получателей. Параметры и функции для фильтрации спама и нежелательной почты в Outlook предназначены для обеспечения безопасности. При правильных настройках последовательно блокируются как нежелательные коммерческие сообщения, так и фишинговые электронные письма, а также сообщения с вирусами и вредоносными программами.