Microsoft Outlook - основы, советы и приемы

Почтовая программа современной офисной связи

Любой, кто занимается современной офисной связью и программными приложениями для ПК или мобильных устройств, не может игнорировать программы мирового производителя Microsoft. Microsoft как компания существует почти 45 лет и насчитывает около 150 000 человек по всему миру. Всемирно известная технологическая компания из Редмонда, США, является крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Годовой объем продаж компании за последний финансовый год превысил 125 миллиардов долларов. Его основатель, Билл Гейтс, известен во всем мире, как и операционная система Windows и пакет Microsoft Office с важными компонентами Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Microsoft Outlook используют миллионы частных лиц и бесчисленное количество компаний. Своим успехом он обязан прежде всего интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу и интеграции календаря, списка контактов, заметок и списка задач. Возможность использования сетевых программ, таких как Microsoft Excel, Microsoft Teams или Skype с Outlook, дает широкий спектр дополнительных преимуществ и возможностей для сотрудничества. На практике это означает, что одним нажатием кнопки можно настроить видеоконференцию из Outlook через Skype или отправить список или файлы Excel в виде вложения к электронному письму. И последнее, но не менее важное: использование Microsoft Exchange приводит к конструктивным формам сотрудничества в компаниях с одновременной защитой данных.

Microsoft Outlook был впервые представлен как клиент групповой работы для Microsoft Exchange в 1997 году и постоянно совершенствовался на протяжении многих лет. Помимо электронной почты Exchange, все другие поставщики электронной почты также могут быть интегрированы с Microsoft Outlook. В большинстве случаев это происходит автоматически. Прежде всего, пользователи, которые используют другие стандартные программы Microsoft, такие как MS Word или MS Excel, не могут игнорировать Microsoft Outlook.

Таким образом, Microsoft Outlook - это профессиональное коммуникационное программное обеспечение от Microsoft. Помимо приема и отправки электронной почты, он впечатляет другими практическими функциями. Outlook является частью пакета Microsoft Office. Программное обеспечение можно приобрести как одноразовую версию пакета или использовать ежегодно в качестве версии подписки под текущим названием Microsoft 365.

В частности, если вы новичок в Outlook, вам сложно получить обзор программы электронной почты Office. С помощью нескольких очень простых приемов вы можете получить большую ясность в Outlook в кратчайшие сроки.

Как найти лучшую розничную версию Microsoft Outlook

Microsoft Outlook является платным приложением для ПК. Бесплатная версия недавно была предложена в качестве альтернативы для планшетов и смартфонов. На веб-сайте Microsoft по адресу www.microsoft.com можно найти различные предложения. Microsoft предлагает Outlook только как пакетную версию с другими программами как часть пакета Microsoft Office. Весной 2022-2023 года название пакета Microsoft Office было изменено с Office 365 на Microsoft 365. Microsoft 365 можно приобрести как для частных пользователей, так и для компаний и студентов. Для этого подходят версии подписки Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Single.

Если вы хотите покупать Microsoft Outlook не пакетом, а как единую версию, это возможно только через посредников в Интернете. Вместо пакета подписки вы также можете приобрести пакет Microsoft Office как Home & Business2022-2023 за единовременную плату в размере 299 евро.

Информация:

В Office 2022-2023 и Microsoft 365 вы больше не найдете Microsoft OneNote в качестве стандартного приложения для заметок. Вы по-прежнему можете установить версию OneNote 2016 и использовать ее бесплатно - она больше не входит в пакетное предложение.

Microsoft 365 с Microsoft Outlook - предложения для частных пользователей (по состоянию на 20.06)

	Семейство Microsoft 365	Одноместный Microsoft 365	Офис для дома и учебы2021-2022	Офис для дома и бизнеса2021-2022
расходы	99 евро в год (подписка)	69 евро в год (подписка)	149 евро (единовременно)	299 евро (однажды)
человек	До 6 человек	1 человек	1 человек	1 человек
Облачное хранилище	OneDrive 6 ТБ	OneDrive 1 ТБ	-	-
Приложения	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS доступ Издатель MS MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS доступ Издатель MS Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
совместимость	ПК Mac Android iOS	ПК Mac Android iOS	ПК Mac	ПК Mac
Постоянные обновления	да	да	нет	нет
Постоянная поддержка	да	да	нет	нет
коммерческое использование	нет	нет	нет	да

Microsoft 365 с Microsoft Outlook - предложения для компаний (по состоянию на 20.06)

	Microsoft 365 бизнес базовый	Microsoft 365 бизнес стандартный	Microsoft 365 бизнес премиум (включая мобильное использование)	Приложения Microsoft 365 для бизнеса
расходы	4,20 евро в месяц (50,40 евро / год) В подписке	10,50 евро в месяц (126 евро / год) В подписке	16,90 евро в месяц (202,80 евро / год) В подписке	8,80 евро в месяц (105,60 евро / год) В подписке
человек	1 человек	1 человек	1 человек	1 человек
Облачное хранилище	Один диск	Один диск	Один диск	Один диск
Другие услуги	Обмен SharePoint Команды	Обмен SharePoint Команды	Обмен SharePoint Команды Лазурь Intune	-
Приложения	MS Word MS Excel MS PowerPoint (только веб-версии без Outlook)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS доступ Издатель MS	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS доступ Издатель MS

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Когда вы можете воспользоваться преимуществами Microsoft Outlook

Если вы столкнулись с вопросом, выбрать ли Microsoft Outlook или другое коммуникационное программное обеспечение, такое как Thunderbird, вам необходимо узнать больше заранее. Пользователи должны лично определить, какие функции являются решающими, а от каких можно отказаться. Microsoft Outlook особенно подходит для пользователей, которым необходимо отправлять, получать и управлять большим количеством сообщений по профессиональным или личным причинам. Всем, кто также работает с другими программами из пакета Microsoft Office, также рекомендуется использовать Microsoft Outlook.

С одной стороны, коммуникационное программное обеспечение входит в стандартную комплектацию большинства версий подписки Microsoft 365. Кроме того, все приложения Microsoft профессионально согласованы друг с другом. По этой причине можно легко отправить встречу на конференцию Skype или собрание Microsoft Teams прямо из Outlook.

Небольшие компании, которые работают с Microsoft Exchange в качестве клиентов электронной почты, также должны использовать Microsoft Outlook в качестве стандартной коммуникационной платформы, поскольку обе программы отлично работают вместе. Таким образом, Microsoft Outlook подходит для всех пользователей:

• Кто многого ожидает от своей программы электронной почты с точки зрения функциональности, удобства использования и резюме в команде,
• Обычно готовы тратить деньги на программное обеспечение и
• Кто в настоящее время работает с программным обеспечением Microsoft.

Как узнать, какую версию Outlook вы используете в настоящее время

Не всегда обязательно использовать последнюю версию Microsoft Outlook. Старые варианты продолжают работать. Как правило, версии Outlook, поддержку которых предлагает Microsoft, могут использоваться, как и раньше. В настоящее время это:

• Office 365 (версия 16)
• Office2022-2023 (версия 16)
• Office 2016 (версия 16)
• Office 2013 (версия 15)
• Office 2010 (версия 14)

Office 2007 больше не поддерживается. Несмотря на этот недостаток, он может работать в Windows 10. Windows 7 больше не должна использоваться в качестве операционной системы, так как поддержка производителя также была прекращена.

Какая у меня версия Outlook?

Узнать, какую версию Outlook вы сейчас используете, несложно. Чтобы узнать, какая версия Outlook установлена на вашем компьютере, выполните следующие действия:

1. В Outlook выберите меню «Файл».

2. На следующем шаге выберите подпункт: «Учетная запись офиса».

3. Справа вы найдете версию и лицензионную информацию вашей версии Outlook. Если параметр «Учетная запись Office» не отображается в вашем Outlook, вы можете выбрать меню «Справка». В этом случае версия продукта обычно отображается в правой части страницы.

После того, как вы определили свою конкретную версию Outlook, вы можете решить:

• нужна ли вам новая версия или
• хотите продолжить работу с существующей версией Outlook и существующими функциями.

Версии Outlook: общение по электронной почте с 1997 г.

История Microsoft Outlook начинается в 1997 году с Microsoft Exchange Server 5.5. В первой версии Outlook были заменены клиент Exchange и обмен сообщениями Windows. Первый Outlook назывался Outlook 8. Outlook появился в своем первом выпуске как для Windows, MS-DOS, так и как Outlook для Macintosh. В 1997 году основное внимание уделялось 16-битным системам Windows. В первой версии Outlook 32-разрядной версии Windows Outlook впервые поддерживал протоколы pop3 / smtp и imap. 32-разрядная версия распространялась как Microsoft Outlook 97 с программным пакетом Office 97. Большинство пакетных предложений также доступно на Mac под macOS или на мобильных устройствах Apple под iOS.

В результате почти каждый год на рынок выходили новые версии Outlook с дополнительными функциями в следующем порядке:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 или Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 в пакете Office Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 в пакете Office 2010)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Если вы не уверены, какая версия Outlook вам подходит, вы можете найти небольшую помощь здесь: Помощь в принятии решений: стоит ли покупать 32- или 64-разрядную версию Outlook / Office?

Как войти в Outlook специально с паролем

Чтобы иметь возможность использовать Microsoft Office 365 в качестве версии по подписке, вам потребуется онлайн-учетная запись в Microsoft. По сути, вы создаете свою личную учетную запись в Microsoft, как только решите использовать Microsoft Windows. Регистрация в Microsoft дает вам доступ ко всем продуктам и услугам Microsoft. Например, из своей учетной записи Microsoft вы можете:

• Получите годовую подписку на Microsoft 365.
• Установите Outlook на свой компьютер или мобильное устройство.
• Выберите имя Xbox, чтобы войти в консоль Xbox.
• Назначьте личное имя в Skype для видеоконференций.

Вы можете назначить свою личную учетную запись Microsoft с паролем в Интернете по адресу: https://account.microsoft.com/

Затем вы можете использовать свою учетную запись Microsoft для входа в различные службы и в Outlook со своим именем пользователя и паролем. В большинстве случаев имя пользователя - это ваш адрес электронной почты, за которым следует личный пароль. Если у вас есть какие-либо вопросы, вам доступна функция поддержки Microsoft.

Таким образом, учетная запись Microsoft - это ваш входной билет:

• в программное обеспечение, такое как Outlook или Word,
• личные файлы, фотографии, люди и контент

для обработки и сохранения на разных конечных устройствах.

Загрузите Outlook на свой компьютер

Microsoft Outlook и пакет Office в настоящее время предлагаются не в виде DVD-версии, а в виде загрузки. На практике это означает, что вы можете загрузить Outlook из защищенной области учетной записи вашей учетной записи Microsoft. Помимо учетной записи Microsoft, для этого также требуется платная подписка на Microsoft 365. Загрузка работает без проблем, если вы используете следующий план из 7 пунктов:

Профессиональная настройка Outlook - ваш план из 7 пунктов

После того, как вы создали учетную запись Microsoft и выбрали версию Office, вы можете установить отдельные программы Office, включая Microsoft Outlook, на жесткий диск вашего ПК. Это несложно, поскольку вместе с программами поставляется мастер установки. Перед установкой Microsoft Outlook и других программ Office необходимо убедиться, что ваше устройство соответствует системным требованиям. Microsoft четко объясняет системные требования на странице справки. Microsoft Outlook будет работать на большинстве современных или новых компьютеров. На старых компьютерах процесс загрузки может занять больше времени. Это не влияет на работу программного приложения.

Как профессионально настроить Outlook

Пример Microsoft 365 показывает, насколько удобно настраивать Outlook:

1. Авторизоваться: Войдите в свою учетную запись Microsoft на своем устройстве на сайте www.microsoft.de.

2. Решение для офисного варианта: На втором этапе вы должны выбрать вариант Microsoft Office. Для этого переключитесь на пункты меню Microsoft 365 или Office в строке меню стартовой страницы Microsoft.

   Выберите пакет, который вам подходит, и нажмите кнопку «Купить», и вы получите инструкции по оформлению заказа и оплате.

   

3. Проверка: Microsoft проверяет ваши платежные реквизиты и данные вашей личной учетной записи.

4. Активировать обозреватель Outlook: После проверки всех введенных данных открывается окно выбора, через которое автоматически запускается установка. Это делается автоматически и прямо из вашей учетной записи Microsoft и занимает несколько минут. После завершения установки вы можете использовать Microsoft Outlook и другие установленные приложения и получить доступ.

   

5. Активировать Outlook: После того, как все программные компоненты были сохранены на жестком диске, вам все равно нужно активировать свою версию Outlook. Для этого откройте приложение Office в меню «Пуск» или в Windows 10 введите имя программы в строке запуска, например «Outlook».

   При первом запуске программы открывается диалоговое окно, в котором вы активируете условия лицензионного соглашения. Здесь требуется, чтобы вы входили в Outlook как пользователь со своей учетной записью Microsoft. В результате у Microsoft автоматически запрашиваются лицензионные права, и ваша версия Outlook активируется.

6. Настройка учетной записи электронной почты: При первом использовании Microsoft Outlook вам также будет предложено настроить учетную запись электронной почты. Следуйте инструкциям на экране. Для многих учетных записей электронной почты от известных провайдеров достаточно ввести свой адрес электронной почты и пароль. Если вам необходимо выполнить настройки вручную, вам также понадобится информация о сервере входящей и исходящей почты.

   Информация: Если настройка не работает с первого раза или если вы хотите добавить дополнительные учетные записи, переключитесь на пункт меню «Файл» в Outlook. В верхней части экрана перейдите к подпункту: Добавить учетную запись. Мастер настройки запустится снова, и вы сможете ввести свои данные.

   

7. Введите дополнительную информацию: После успешного добавления учетной записи электронной почты вы можете:

   • Сделайте важные индивидуальные настройки,
   • Создавайте личные папки и
   • Создайте подпись для своей электронной почты

   Ваша конкретная информация надежно хранится и архивируется в файлах PST в Outlook.

   Поздравляю! Ваш почтовый ящик настроен - теперь вы можете получить доступ к своим личным сообщениям электронной почты.

Пароль Outlook: что вы должны знать

Ваш пароль Outlook, необходимый для активации Outlook, идентичен паролю вашей учетной записи Microsoft. Вы должны войти в настольную версию Outlook в разделе «Информация» / «Учетная запись», указав свой пароль. Может случиться так, что Microsoft запрашивает защиту паролем при запуске Outlook. По этой причине важно знать учетную запись и ее настройки, а также использовать безопасный и знакомый вам как пользователю пароль.

Вы можете легко изменить пароль для Outlook или пароль своей учетной записи Microsoft на https://account.microsoft.com/, войдя в защищенную область.

После входа в систему вы можете изменить свой пароль или внести дополнительные изменения в настройки своей учетной записи. Если вы забыли пароль Outlook, вы также можете сбросить пароль. Это работает без проблем, если после ввода имени учетной записи вы нажмете кнопку «Забыли пароль».

Если вы забыли пароль к Outlook и используете браузер Microsoft Edge в Windows 10, вы можете воспользоваться хитростью. Решением является встроенный в Edge менеджер паролей, с помощью которого вы можете считывать все пароли, которые были заранее сохранены браузером. В Microsoft Edge в разделе «Настройки / Профили / Пароли» можно считывать введенные пароли в виде обычного текста в списке паролей. Для этого необходимо заранее установить, что пароли можно будет сохранять в браузере. При нажатии на «символ глаза» сохраненный пароль отображается в виде простого текста.

В редких случаях может случиться так, что пароль Outlook придется повторно вводить каждый раз при запуске Outlook. Причина этого неправильного процесса - неправильное назначение и неправильные настройки в центре доверия. На страницах справки Microsoft вы найдете инструкции, с помощью которых вы можете вручную изменить назначение в Центре управления безопасностью. Если вы используете Outlook 365, вам будет предлагаться не реже одного раза в год, а в некоторых случаях чаще, вводить пароль Outlook в программе. Microsoft уделяет первоочередное внимание защите паролем Outlook, чтобы предотвратить несанкционированное использование Outlook. С точки зрения пользователя также важна защита паролем, так как он обеспечивает защиту личных данных.

Поддержка принятия решений: купить Outlook или Office2022-2023 или арендовать Microsoft 365?

Для одиноких бойцов и небольших офисов версия подписки Office 365 для дома за 99 евро - хороший выбор: таким образом вы можете использовать все приложения Office в последней версии. Благодаря постоянным обновлениям и нововведениям в функциях результат быстро окупается. С возможностью аренды пользователи всегда в курсе.

Для компаний любого размера ключевым вопросом является регулярность обновления до более новых версий Office. Любой, кто соглашается с каждым изменением версии с Microsoft, по-прежнему преуспевает с арендной версией. Если компании пропускают последующие изменения версии, им дешевле приобрести новые лицензии непосредственно у поставщика услуг, который предлагает более привлекательные условия, чем Microsoft.

Краткое описание Microsoft Outlook и его функций

Microsoft Outlook - стандартная программа в современном офисном общении. Как часть пакета Office, который в настоящее время продается в версии по подписке под названием Microsoft 365, он включает в себя множество функций. Помимо возможности профессионально создавать, получать и отправлять электронные письма, Microsoft Outlook настраивается множеством способов. Календарь, создание конкретных задач, функция заметок и другие функции являются новаторскими. Прежде всего, совместная работа всех приложений Microsoft создает высокий уровень добавленной стоимости для пользователей.

Вы можете работать вместе в интерактивном режиме, проводить собрания одним нажатием кнопки и хранить важные документы и файлы в отдельных структурах папок и получать к ним доступ на ходу. Пользователи должны лично проверить, какая версия и какое предложение подписки является лучшим индивидуально. Чтобы установить Microsoft Outlook, вам потребуется учетная запись Microsoft, чтобы загрузить программное обеспечение на свой компьютер. В любом случае Microsoft Outlook - это самая известная коммуникационная программа с обширными функциями для профессиональных и личных целей.

Вопросы и ответы по Microsoft Outlook 365 и Outlook2021-2022

Что такое Microsoft 365 и как он работает?

Под названием Microsoft 365 Microsoft продает подписку на программное обеспечение, с помощью которой можно арендовать различные программы Office. Подписка состоит из онлайн-сервиса OneDrive, веб-приложения Office и программ Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher и Access в качестве настольной версии. Не все приложения и услуги включены в каждое пакетное предложение. Microsoft 365 предлагается как индивидуальная, так и семейная версия для частных клиентов. Кроме того, компании могут заказать бизнес-пакеты или корпоративные пакеты.

Отдельные программы и службы передаются и лицензируются непосредственно из учетной записи Microsoft на жесткий диск пользователя. Если срок действия лицензии, которую можно продлевать ежемесячно или ежегодно, истекает, доступ к платному программному обеспечению, например Outlook или Word, прекращается.

Можно ли настроить представление в Microsoft 365 так же, как в Office 2010?

Программы, содержащиеся в Microsoft 365, могут быть значительно изменены в отношении макета. Размер и внешний вид меню, выбор цветов и форматирования, а также размер шрифта также могут быть отрегулированы, как и расположение областей папок. Пользователи, которые привыкли к презентации из Office 2010, могут адаптировать внешний вид с помощью параметров настройки в Microsoft 365. Нет возможности создать эквивалентное представление. Дело в том, что в Microsoft 365 добавлено множество функций, которых не было в старых версиях. Отображение изменено в Microsoft 365 и Outlook в пункте меню «Просмотр».

Как включить темный режим в Microsoft 365?

Многие приложения и программное обеспечение предлагают темный режим в стандартной версии, в котором вид можно переключать автоматически или в качестве альтернативы темный или светлый. Темный режим имеет ряд преимуществ. С одной стороны, темный дисплей приятен для глаз и снижает утомляемость. На устройствах, которые временно работают от батарей, темный режим также продлевает срок службы батареи. Дело в том, что не нужно отображать столько ярких пикселей, как при обычном просмотре.

Активировать темный режим для всех приложений Microsoft 365 можно следующим образом:

1. Перейдите в пункт меню «Файл» в Microsoft Outlook и переключитесь на учетную запись Office.
2. В подпункте «Офисный дизайн» выберите «темный». В результате темный режим активируется для всех офисных приложений.

Информация: У вас есть больше возможностей при чтении сообщения. Вы можете включить или выключить темный режим в Outlook. Это легко сделать с помощью значка в верхней части окна сообщения. Если активировать символ «Солнце», сообщение появится на белом фоне. Напротив, значок «луна» указывает на то, что используется темный режим.

Ассистент вне офиса - зачем вам знать об этой функции?

Все с нетерпением ждут заслуженного отпуска и нескольких выходных, когда с ними нельзя связаться по электронной почте или они ограничены. В профессиональной среде важные встречи или деловые поездки также могут ограничивать доступность. В то же время друзья и деловые партнеры ожидают краткосрочной обратной связи по их проблемам. Решение для быстрой обратной связи в случае одновременного отсутствия - это встроенный в Microsoft Outlook помощник вне офиса.

Помощник вне офиса используется для автоматического ответа на выбранные или все входящие сообщения. Автоматическое уведомление об отсутствии на работе сообщает вам, как долго получатель находится в отпуске. Также возможна информация о том, какие альтернативные варианты связи можно использовать.

Вы можете активировать уведомления об отсутствии на рабочем месте в Microsoft Outlook следующим образом:

1. В Outlook перейдите на вкладку Файл.

2. В разделе «Информация» / «Информация об учетной записи» вы найдете кнопку «Автоматические ответы (вне офиса)» в верхней части меню.

3. Откроется окно ввода, в котором вы можете указать, следует ли отправлять автоматическое уведомление об отсутствии на рабочем месте всем отправителям или нужно информировать определенные контакты. В компании, например, вы можете сообщить о своем отпуске только внешним контактам.

4. В уведомлении об отпуске можно настроить шрифты и форматирование. Кроме того, необходимо указать период, в течение которого уведомление об отпуске будет отправляться автоматически. Вы можете включить определяемые пользователем исключения в разделе «Правила». Например, если у вас есть важный внешний контакт, вы можете автоматически перенаправить это электронное письмо в вашу личную учетную запись.

5. При нажатии на «ОК» активируется уведомление об отсутствии на работе.

Как я могу поделиться календарем в Outlook 365?

Одно из главных преимуществ Microsoft Outlook - функциональность программы. Сразу после:

• Профессиональная отправка, получение и архивирование электронных писем принадлежат
• А также календарь
• Конкретные области для задач, контактов и заметок

объем поставки коммуникационного программного обеспечения.

Функция календаря в Microsoft Outlook становится все более актуальной как в частном, так и в профессиональном контексте. Частные встречи обычно не сохраняются исключительно на ПК. Скорее всего, их чаще сохраняют и получают к ним доступ на мобильных устройствах, таких как цифровые часы или смартфон. Также имеет смысл поделиться календарем с другими членами семьи. Таким образом, партнеры, дети или другие лица всегда получают информацию о свободном и запланированном времени.

Как поделиться календарем

В Microsoft Outlook вы можете поделиться календарем всего несколькими щелчками мыши. Можно предоставить различные разрешения, чтобы обеспечить профессиональное ведение календаря. Общий доступ к календарю в Microsoft Outlook осуществляется следующим образом:

1. В меню «Пуск» выберите календарь, которым хотите поделиться. Функцию календаря можно найти в правом нижнем углу меню навигации.

2. В меню календаря вверху справа вы найдете подпункт «Поделиться календарем».

3. После нажатия на «Поделиться календарем» выберите контакт, с которым вы хотите поделиться своим календарем. Вы также можете указать степень общего доступа к календарю:

   • Могу показать, когда я занят.
   • Может отображать названия и местоположения.
   • Могу показать все подробности.
   • Можно редактировать.

4. После ввода спецификаций календарь передается целевому человеку. Она получает приглашение утвердить его по электронной почте. После того, как получатель нажимает «принять» в сообщении, общий календарь также отображается в списке календарей вашего контакта в Outlook.

Секреты и уловки: Хотите временно освободить календарь? Затем вы можете отозвать авторизацию вашего контакта в любое время, удалив контакт в меню «Поделиться календарем».

Дополнительно: В Microsoft Outlook также есть возможность изменить цвет календаря, если он вам не нравится.

Какие новые функции были добавлены в Outlook2021-2022?

По сравнению с предыдущей версией в Outlook2022-2023 интегрированы новые функции, расширения и возможности, которые упрощают или делают обработку электронной почты более профессиональной:

Решение проблем с доступностью	Доступность электронной почты означает, что проблемы при чтении и редактировании документов автоматически решаются для ограниченных групп людей. Например, электронные письма для слепых должны быть структурированы таким образом, чтобы их можно было прочитать функцией чтения Windows без ошибок.
Соответствующий почтовый ящик	Начиная с этой версии, важные, релевантные сообщения электронной почты отображаются на вкладке «Фокус». Для соответствующей папки «Входящие» требуется учетная запись электронной почты Microsoft Exchange или Microsoft 365.
Улучшенная визуализация	Масштабируемая векторная графика (SVG) может быть включена в сообщения электронной почты.
Отображение часового пояса	В календаре может отображаться до 3 часовых поясов.
Пометить сообщения как прочитанные при удалении	Автоматическая система, которая гарантирует, что все сообщения помечаются как прочитанные при удалении.
Прочтите электронные письма вслух	Вместо того, чтобы читать электронные письма лично, их можно читать вслух из Outlook 2022-2023. Это освобождает больше времени для других задач.
Сортировка писем	Как и в более ранних версиях, электронные письма можно лучше сортировать и выводить на передний план с помощью фильтра «непрочитанных».
Обзор встречи	На собраниях каждый может видеть, кто посещает собрание. Это значительно упрощает подготовку к конференциям.

Кончик: Дополнительную информацию о новых функциях Outlook2022-2023 также можно найти в официальной справочной статье Microsoft.

В чем преимущества Outlook2022-2023 по сравнению с другими версиями Outlook?

Outlook постоянно развивается как средство коммуникации для личных и деловых целей. Важным отличием и преимуществом старых версий Outlook является тот факт, что Outlook2021-2022, как и весь пакет Office, может работать только под Windows 10. Windows 7 и Windows 8.1 не поддерживаются, поскольку срок поддержки Microsoft для обеих систем истек. Для пользователей Windows 10 предлагает безопасность, которую можно лучше защитить от вирусов и вредоносных программ с помощью встроенной защиты учетной записи и встроенного брандмауэра. Таким образом, общение в Outlook2022-2023 более безопасно.

Скачок в инновациях между Outlook2022-2023 и более ранними версиями невелик, поскольку программа постоянно развивается. Революционные изменения и улучшения внедряются реже. Новая функция чтения электронных писем под знаком многозадачности считается имеющей практическое значение. Помимо Outlook, это также работает в Word и Excel. Пользователь может переключаться между тремя мужскими и одним женским голосами и специально настраивать скорость чтения. Также целесообразна возможность включения трехмерной графики в сообщение в Outlook2021-2022.

Office2022-2023 также можно установить по умолчанию в виде установки "нажми и работай". Это означает, что все возможные программы Microsoft настраиваются при установке. Если вам нужен только Outlook или другое программное обеспечение, вы должны пойти в обход с помощью инструмента подготовки Microsoft. Outlook в версии 2022-2023 также может лучше работать с пером на планшетах и устройствах с сенсорным экраном. Это, помимо прочего, означает, что писать и рисовать от руки можно в любое время.

Таким образом, Outlook2022-2023 в настоящее время предлагает лучший набор функций для почты, Office, календаря и настраиваемой структуры папок.