Если вы также хотите воплотить свой корпоративный дизайн в презентациях, вам понадобится шаблон. Независимо от того, создаете ли вы их самостоятельно или нанимаете для этого поставщика услуг: без плана этот проект вряд ли будет успешным.
- Следующий список содержит все решающие шаги на пути к шаблону, соответствующему требованиям компании.
- Вы можете использовать этот контрольный список, чтобы убедиться, что при создании шаблона ничего не было забыто.
- Следите за: хорошо сделанный шаблон экономит время и увеличивает продуктивность всех пользователей.
Шаг 1. Определите формат страницы слайдов
Начните с новой, совершенно пустой презентации и сначала определите желаемый формат слайда для шаблона. Определитесь с форматом 4:3 или для более свежего широкоформатного формата 16:9.
Шаг 2. Определите цвета, шрифты и эффекты
Далее следуют решающие настройки шаблона:
Определите двенадцать цветов дизайна
- Депозит более Дизайн → Цвета → Создание новых цветов дизайна Ваши корпоративные цвета. Палитра состоит из двенадцати цветов. Но только первые десять доступны как цвета шрифта, заливки или линии. Для гиперссылок автоматически назначаются цвета 11 и 12.
- Прежде всего, обратите внимание на разумно подобранный порядок шести акцентных цветов. Порядок влияет на внешний вид диаграмм и SmartArts.
Определите шрифты и эффекты
- Выше Дизайн → Шрифты → Создать новые дизайнерские шрифты вы можете определить два шрифта: один для Заголовок и для Основной текст.
- Выберите из каталога выбора через Дизайн → Эффекты а Эффект дизайна для вашего шаблона.
Шаг 3: создайте мастер слайдов
Мастер слайдов - основа каждой презентации. Он содержит заполнители для Заголовок, текст, дата, номер слайда а также нижний колонтитул. Выше Просмотр → Образец слайдов вы попадаете в мастер слайдов. Здесь необходимо выполнить следующие задачи:
- Настраивать Руководящие указания чтобы помочь разместить заполнители. Начиная с PowerPoint 2013, направляющие, установленные в шаблоне, являются фиксированными, и их больше нельзя случайно переместить на слайды.
- Теперь определите размер и положение заполнителей. Включите нужные маркеры и уровни в текстовый заполнитель.
- Добавьте графические элементы, такие как логотип компании, и при необходимости отрегулируйте фон слайда.
- Дайте готовому образцу слайдов осмысленное имя. Вы делаете это, щелкнув правой кнопкой мыши мастер слайдов и Переименовать мастер.
Шаг 4: настройте макеты слайдов
- Просмотрите существующие стандартные макеты. Отрегулируйте их в соответствии со своими потребностями.
- При необходимости создайте свои собственные макеты, присвойте значимые имена и удалите те, которые не требуются.
Шаг 5: определите стандарты
Укажите, как должна выглядеть стандартная оптика для типичных элементов на слайде. Это возможно для
- Формировать,
- Линии тоже
- Текстовые поля.
Шаг 6: тестирование, тестирование, тестирование … и завершение
- Протестируйте эффект настроек на разных слайдах: для списков, диаграмм, таблиц, SmartArts и индивидуально созданных графиков.
- Вставьте в шаблон типичный образец фольги, чтобы пользователи могли ориентироваться.
- Проверьте качество печати, особенно версию с оттенками серого. При необходимости отрегулируйте их. Вид → Цвет / Оттенки серого в.
- Сохраните результат как Шаблон PowerPoint (с расширением файла POTX) прочь.
