Передача таблиц Excel другим людям может быть проблемой, поскольку они содержат определенную информацию, которая может быть использована для заключения о личных данных или организационных структурах.
В этой статье показано, как проверить файлы Excel перед их передачей и убедиться, что информация не передается непреднамеренно.
Эти личные данные содержатся в Excel.
Книги могут содержать следующие скрытые данные и личную информацию:
Комментарии и примечания: Эта функция проверяет документ на наличие комментариев и рукописных заметок.
Свойства документа и личная информация: Проверяет наличие скрытых метаданных или личной информации, хранящейся в документе.
Сводные таблицы, сводные диаграммы, формулы куба и срезы: Проверяет сводные таблицы, сводные диаграммы, формулы куба и срезы, которые могут содержать данные, которые не отображаются в файле.
Встроенные документы: Эта функция проверяет наличие встроенных документов, которые могут содержать информацию, невидимую в файле.
Макросы, формы и элементы управления ActiveX: Проверяет наличие макросов, форм и элементов управления ActiveX.
Ссылки на другие файлы: Проверяет ссылки на другие файлы, которые могут содержать данные, не видимые на листах.
Функции данных в реальном времени: Проверяет функции реального времени (RTD, Р.Eal Твремя Д.ata), который может извлекать данные извне книги.
Определенные сценарии: Проверяет сценарии, определенные в диспетчере сценариев.
Активные фильтры: Проверяет настраиваемые свойства листа, добавленные в файл надстройками, такими как Power View.
Скрытые имена: Проверяет скрытые имена.
Пользовательские данные XML: Проверяет наличие настраиваемых XML-данных, хранящихся в этом документе.
Заголовки и колонтитулы: Проверяет книгу на наличие информации в верхних и нижних колонтитулах.
Скрытые строки и столбцы: Проверяет книгу на наличие скрытых строк и столбцов.
Скрытые рабочие листы: Проверяет книгу на наличие скрытых листов.
Невидимый контент: Эта функция проверяет книгу на наличие объектов, которые были отформатированы как невидимые. Объекты, которые закрыты другими объектами, не учитываются.
Как очистить личные данные в таблицах Excel
Вам следует применить Рецензент к копии вашей исходной книги, так как не всегда возможно восстановить данные, удаленные Рецензентом.
Если вы удалите скрытые строки, столбцы или листы, содержащие данные, результаты вычислений или формул в вашей книге могут измениться. Если вы не знаете, какая информация содержится в скрытых строках, столбцах или листах, закройте инспектор документов, отобразите скрытые строки или столбцы и сначала проверьте их содержимое.
