Как форматировать символы в зависимости от того, какой первый символ в ячейке
Уровни запасов регистрируются в соответствии с номерами артикулов в таблице. Номера структурированы таким образом, что группы продуктов назначаются с помощью кода, состоящего из двух предшествующих букв. Существует три группы продуктов, которые обозначаются буквами AA, AB и AC.
На следующем рисунке показан отрывок из этого списка статей в таблице примеров:
В этом списке все статьи, принадлежащие к группе продуктов, теперь должны иметь одинаковый цвет текста, чтобы их было легче распознать. Для этого действуйте следующим образом:
- Выберите диапазон ячеек, содержащий номера артикулов, в таблице примера это диапазон A2: A50.
- Excel 2007 и Excel 2010: перейдите на вкладку НАЧАЛО. В группе ФОРМАТИРОВАТЬ ШАБЛОНЫ выберите команду УСЛОВНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ - НОВОЕ ПРАВИЛО - ИСПОЛЬЗУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЙ, ПОДЛЕЖАЩИХ ФОРМАТИРОВАНИЮ.
- Excel до версии 2003 включительно: вызовите команду УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ в меню ФОРМАТИРОВАНИЕ. В появившемся диалоговом окне активируйте опцию FORMULA IS в УСЛОВИИ 1.
- Во всех версиях Excel введите следующую формулу в поле ввода:
- = ЛЕВЫЙ (A2; 2) = «AA»
- Затем нажмите кнопку FORMAT (Excel 2007 и Excel 2010) или FORMAT (Excel до версии 2003 включительно).
- В появившемся диалоговом окне активируйте его на вкладке ШРИФТ.
В этом диалоговом окне, как вы знаете из обычного форматирования чисел, выберите цвет, в котором должны отображаться артикульные номера первой группы продуктов. - Примените форматирование, нажав ОК.
- Это вернет вас в диалоговое окно условного форматирования. Также закройте это диалоговое окно, нажав OK.
Задайте другое правило для определения следующего цвета. Для этого снова вызовите команду. В Excel до версии 2003 включительно это делается с помощью кнопки ДОБАВИТЬ в диалоговом окне УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ.
Для второго критерия используйте следующую формулу:
= ЛЕВЫЙ (A2; 2) = «AB»
Сделайте то же самое для третьего цвета, для которого вы вводите следующую формулу:
= ЛЕВЫЙ (A2; 2) = «AC»
После определения трех формул номера артикулов отображаются в вашей таблице в желаемой форме. На следующем рисунке это показано в таблице-примере:
