Вы должны знать эту информацию о надстройках Outlook!
По умолчанию Microsoft Outlook имеет множество функций и возможностей. После установки и ввода лицензионного ключа пользователи оценят, среди прочего, возможности профессиональной функции электронной почты, возможность изменения клиента и адреса электронной почты или использования адресной книги и функции календаря.
Кроме того, Outlook и родственные ему программы Word, Excel и PowerPoint, а также Microsoft Office ценятся в целом, потому что они могут быть эффективно объединены в сеть друг с другом. Помимо возможности индивидуального изменения настроек и параметров, Outlook впечатляет огромным набором функций. В то же время очевидно, что существуют индивидуальные проблемы и задачи в профессиональной или частной среде, которые невозможно решить с помощью встроенных инструментов Microsoft Outlook. В этом случае используются надстройки и модули, специально улучшающие Outlook.
Информация:
Надстройки - это сертифицированные Microsoft готовые макросы или программные приложения, которые функционируют как расширения в Office. Они предлагают желаемую добавленную стоимость и поддерживают пользователей в более целенаправленной и эффективной обработке задач или в профессиональном управлении электронной почтой.
С точки зрения пользователя, имеет смысл интегрировать проверенные и полезные надстройки в Outlook. Поскольку производительность Outlook снижается с каждой интеграцией надстройки, перед загрузкой следует тщательно взвесить, является ли модуль полезным и целесообразным.
Интеграция надстроек и модулей в Outlook - это ваши варианты
Если вы хотите интегрировать надстройку в свой личный Outlook, у вас обычно есть два варианта:
- Загрузите надстройку из Интернета и после установки интегрируйте ее в Outlook.
- Найдите и установите надстройки через пункт меню «Надстройки» на вкладке «Пуск».
Поищите надстройку в интернете и скачайте - на это стоит обратить внимание.
Надстройки могут быть полезны и помогать пользователям более эффективно работать с Outlook или создавать электронные письма быстрее и профессиональнее. Каждая надстройка также предназначена для связи с внешними серверами или программами и для обработки данных из Outlook. По этой причине, загружая надстройку, вы соглашаетесь с условиями защиты данных и лицензией Outlook и производителя надстройки.
Инструмент, который широко используется и рекомендуется, особенно во время пандемии коронавируса, - это программное обеспечение для видеоконференцсвязи Zoom. Zoom предлагает пользователям загрузить надстройку для планирования и начала мгновенных встреч из Outlook. Надстройка Outlook от Zoom также поддерживает пользователей при планировании встреч. Чтобы интегрировать надстройку, например Zoom, в Outlook, выполните следующие действия:
-
Перейдите на целевую страницу, с которой вы можете загрузить утилиту.
-
После того, как вы скачали модуль, установите его в соответствии с инструкциями производителя.
-
После перезапуска Outlook вы найдете новую надстройку Zoom на вкладке «Пуск», и вы сможете запустить ее и использовать индивидуально. Например, у вас есть возможность запланировать новую встречу и отправить данные доступа непосредственно всем участникам по электронной почте. С помощью пункта меню «Начать мгновенную встречу» вы можете начать новую встречу Zoom прямо из Microsoft Outlook.
Загрузка и интеграция всех надстроек Outlook эквивалентны установке подключаемого модуля Zoom.
Найдите и установите надстройки через одноименный пункт меню «Надстройки» в Outlook.
Вы также можете выбирать и добавлять надстройки в Outlook из меню «Пуск» Outlook. На вкладке «Пуск» вы найдете соответствующую функцию в поле выбора «Надстройки».
Если меню выбора «Получить надстройки» не отображается на панели запуска, можно также перейти к строке поиска и ввести там параметры поиска. Добавлять Вход. В этом случае вы также увидите меню выбора «Поиск надстроек», которое перенесет вас в диалоговое окно выбора.
При нажатии на кнопку «Искать надстройки» или «Получить надстройки» открывается окно выбора, в котором вы можете найти предложения для надстроек в списке или поискать полезные расширения. Хорошо известным поставщиком внешних надстроек является, например, компания Mapilab.
Microsoft различает в окне параметров
- Надстройки и
- Разъемы.
Разница между надстройкой и коннектором понятна. Имя присваивается в зависимости от направления связи между внешним модулем и Outlook. Надстройка позволяет Outlook отправлять информацию в другое приложение. И наоборот, соединитель позволяет другому приложению отправлять данные или информацию в Outlook.
Хорошо известными надстройками для Outlook являются, например, модули Evernote в области коммуникации или Salesforce в качестве профессионального программного обеспечения CRM. Dropbox и PayPal также могут быть интегрированы в Outlook как надстройки.
Рекомендуемые и популярные коннекторы для Outlook - это, например, признанное Интернет-приложение Mailchimp, которое используется для автоматизации маркетинга и маркетинга по электронной почте. Также можно интегрировать хорошо известный Google Analytics - модуль, который регистрирует посетителей интернет-страниц и оценивает их продолжительность пребывания.
Дополнительные практичные надстройки, модули и инструменты для более эффективной работы с Outlook
Благодаря параметрам запуска, интегрированным в Windows, Outlook предлагает практические возможности для индивидуального общения. Например, вы можете указать, что Outlook запускает другой конкретный модуль вместо почтовой области. Пользователи, которые часто работают со списком контактов, по умолчанию могут использовать его первыми.
Пользователи, которые получают много спам-сообщений с вредоносным ПО или которым обычно приходится часто управлять вложениями электронной почты, также могут использовать внешние инструменты. Программы, которые автоматически сохраняют и управляют вложениями файлов из входящих сообщений электронной почты, могут сэкономить много времени. Если есть подозрение, что вложение заражено вирусом, специальная антивирусная программа может явно проверить файл из почтового ящика перед его открытием.
Сохраните контакты и сделайте Outlook совместимым с сетью
Тысячи новых адресов собираются во многих компаниях с помощью маркетинга и рекламных акций. Обработка каждого адреса вручную - дело дорогое и трудоемкое. Альтернативой является программное обеспечение, которое автоматически извлекает адреса из электронных писем. Надстройка для немецкого языка предлагает аналогичные дополнительные преимущества. ContactMaker, что упрощает создание новых контактов из электронной почты. Одним щелчком мыши вы можете, например, создать новый контакт из подписи электронной почты или данных в буфере обмена Windows.
Если вы получаете слишком много писем в день и вас беспокоят постоянные входящие сообщения, вы можете использовать бесплатное расширение Outlook "Приоритет электронной почты" вставлять. Он расширяет версию Outlook 2007 с помощью кнопки «Не беспокоить», которую можно использовать для временной блокировки получения электронных писем. Вы можете добиться аналогичного эффекта с помощью функции «Автоматические ответы», интегрированной в Outlook.
Компании, которые хотят обойтись без Microsoft Exchange в сети, по-прежнему имеют возможность работать вместе.
Видеоурок: Как управлять, включать и отключать надстройки в Outlook
Блокировать надстройки или временно предотвращать их выполнение
Из-за своего индивидуального размера надстройки могут значительно задержать запуск Outlook или привести к сбоям и проблемам с целостностью системы на старых компьютерах. В этом случае необходимо принять меры. Важным вариантом в случае отложенного запуска или сообщений об ошибках является временная блокировка надстроек или предотвращение их выполнения.
Отключение или удаление можно выполнить в параметрах Outlook, переключившись на вкладку «Файл», щелкнув ленту меню.
Активируйте или деактивируйте надстройки, нажав кнопку «Перейти» в нижней части окна выбора «Управление / надстройки COM».
В следующем окне все установленные надстройки можно активировать или деактивировать, установив флажок.
Надстройки и модули: полезные расширения для Outlook
Microsoft Outlook имеет большое количество практичных функций и возможностей для профессионального и эффективного выполнения задач. Несмотря на огромный набор функций, есть определенные задачи и задачи, которые могут быть решены лучше или быстрее с помощью внешних программ.
В этом случае целесообразны и рекомендуются надстройки и модули, которые добавляют функции в основную программу с полезными расширениями. Надстройки улучшают взаимодействие, интегрируют внешние программы в Outlook или связывают CRM с Outlook. После установки Outlook и ввода действующего лицензионного ключа пользователи могут устанавливать надстройки и модули разными способами:
- Через внешнюю загрузку надстройки и установку. Надстройка или модуль появляется после перезапуска в Outlook.
- Нажав кнопку «Получить надстройки» в меню «Пуск» Outlook. Затем вы можете установить подходящие надстройки, модули или соединители.
Надстройки также могут использоваться в других программах Microsoft Office для дополнения встроенных функций. Поскольку каждая надстройка задерживает процесс запуска Outlook, важно загружать только разумные и практичные надстройки, например, из предложений, сделанных Outlook. Любой, кто действует таким образом в качестве пользователя, добавит определенные функции в Outlook и будет использовать программное обеспечение в качестве индивидуального и сетевого коммуникационного центра.
