При структурировании таблицы в Microsoft Excel может случиться так, что заголовки столбцов будут значительно длиннее соответствующего содержимого. Это приводит к тому, что ширина столбцов не соответствует содержимому и неразборчива. В приведенном ниже практическом примере вы можете увидеть образец таблицы, в которой заголовки столбцов нечитаемы и перекрываются в настройках Excel по умолчанию. Таблица выглядит непрофессионально и неправильно информирует зрителей.
Как сделать заголовки наклонными или вертикальными в Excel?
Чтобы отобразить содержимое ячеек от A1 до D1 по диагонали или по вертикали в практическом примере, показанном выше, выполните следующие действия:
1. Выделите ячейку для форматирования.
2. Откройте диалоговое окно «ФОРМАТ ЯЧЕЙКИ». Для этого используйте комбинацию клавиш CTRL+1 во всех версиях Excel или щелкните правой кнопкой мыши в выделенной ячейке.
3. В появившемся диалоговом окне «ФОРМАТ ЯЧЕЙКИ» у вас есть различные параметры для индивидуального форматирования вашей ячейки. Вкладка ЦИФРЫ хорошо известна каждому пользователю Excel, так как вы можете использовать содержимое ячейки в виде валюты, процента, даты и с индивидуальным числовым форматом. Чтобы отобразить содержимое ячейки по диагонали или по вертикали, активируйте вкладку ВЫРАВНИВАНИЕ.
4. Чтобы перевернуть или повернуть текст, проведите в диалоговом окне до упора вправо. Здесь вы можете установить, как ваш текст должен быть выровнен в выбранной ячейке. Среди прочего в диалоговом окне возможны следующие настройки:
Текст вертикально, строго вниз
- Установите флажок справа и отметьте его. В раскрывающемся списке слева выберите Низ (Отступ) в записи Вертикально.
Текст вертикально, прямо вверх
- Установите флажок справа и отметьте его. В раскрывающемся списке слева выберите «Сверху (отступ)» в записи «Вертикаль».
Текст на 45 градусов вниз
- Переместите ползунок справа в разделе ОРИЕНТАЦИЯ на 45 градусов вниз.
Текст на 30 градусов вниз
- Переместите ползунок справа в разделе ОРИЕНТАЦИЯ на 30 градусов вверх.
В основном, в меню ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЙКИ на вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ у вас есть широкий выбор параметров для настройки выравнивания ячеек в вашей электронной таблице. В дополнение к флажкам, с помощью которых вы можете управлять выравниванием текста по горизонтали или вертикали, индикатор справа от флажка особенно новаторский и удобный в использовании.
Удерживая левую кнопку мыши, вы можете перетащить указатель в нужное положение или, как вариант, выбрать подходящую степень выравнивания текста, нажав на степень. Каждый угол может быть между -90 градусов и 90 градусов. Также можно позволить тексту идти сверху вниз. Для этого просто установите флажок ТЕКСТ рядом с индикатором с правой стороны.
| Совет: В Microsoft Excel можно вращать не только ячейки с текстовым содержимым. Числа и результаты формул также могут быть отформатированы таким образом и представлены в правильном свете. |
Зачем форматировать ячейки по отдельности в Microsoft Excel?
Есть много причин для индивидуального форматирования ячеек в Microsoft Excel. С одной стороны, вы можете улучшить читаемость и ясность ваших данных. Это происходит, например, когда вы выравниваете длинный заголовок столбца по вертикали, как показано в практическом примере выше. С другой стороны, вы можете выделить важную информацию или выделить определенные области. Это происходит, в том числе, когда вы меняете ориентацию и выделяете информацию таким образом.
Также возможно специально отформатировать ячейки, чтобы выделить числовые значения или облегчить чтение текстовых значений. Или вы можете добавить различные фоны или границы к ячейкам, чтобы выделить определенные области.
Возможности форматирования ячеек в Excel почти безграничны и выполняются в меню ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЙКИ, доступ к которому можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши.
Если вы хотите отформатировать несколько ячеек одновременно, не забудьте сначала отметить их. Индивидуальное форматирование ячеек позволяет вам и другим людям лучше понимать и анализировать ваши данные. Кроме того, правильно отформатированный рабочий лист выглядит более профессионально и его легче читать.
Итак, если вы хотите отформатировать ячейки в Excel, вам следует потратить время на изучение различных вариантов форматирования. Попробовав его, вы быстро поймете, как повернуть содержимое ячейки или отобразить его по вертикали. Таким образом, вы создаете профессиональные электронные таблицы, которые не только предоставляют информацию, но и представляют основную информацию в ориентированной на выгоду манере.
