Стандартные фразы используются во многих письмах или циркулярах. Но что, если эти стандартные фразы меняются через определенные промежутки времени? Вы можете использовать AutoTexte, но это имеет смысл только в том случае, если эти изменения затронуты только вами.
Для этого вы должны сначала создать документы со стандартными формулировками и, в идеале, сохранить их в центральном месте.
Чтобы использовать эти формулировки в других документах или шаблонах, вставьте поля INCLUDETEXT в соответствующие места:
- Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить фразу, сохраненную в отдельном документе.
- В Word 2010, 2007 выберите ВСТАВИТЬ ПОЛЕ БЫСТРОГО БЛОКА ТЕКСТА.
Или вызовите ВСТАВИТЬ ПОЛЕ в Word 2003, 2002 / XP. - Выберите запись «IncludeText» в списке ИМЕНА ПОЛЕЙ.
- В поле ИМЯ ФАЙЛА ИЛИ URL-адрес введите полный путь к файлу Word, который содержит нужную вам стандартную формулировку - что-то вроде «C: \ Data \ Word \ phrases \ Exclusion clause.doc» или «\ DerServer \ Shared folder. \ Word \ phrases \ exclusion clause.doc «.
- Щелкните ОК.
Содержимое файла, указанного в поле INCLUDETEXT, немедленно отображается в текущем документе Word. А если в дальнейшем вы захотите использовать другие формулировки, вам нужно только изменить документ, на который вы ссылались, используя INCLUDETEXT. (pbk)
